La QR-fattura per aziende

Le raccomandiamo di passare già sin d'ora alle QR-fatture. Si prega di notare i seguenti punti:

• Software compatibile: si assicuri che il suo software di contabilità possa elaborare le QR-fatture. In caso di domande contatti il produttore.
• Nuovo formato per reportistica di conto: per la riconciliazione automatica dei debitori, deve preventivamente incaricare UBS del passaggio delle notifiche in entrata al formato di notifica elettronica camt.054.
  > Alla reportistica di conto camt
• Riferimento: Utilizzate il numero identificativo o l'ID PVR che vi è stato assegnato nelle prime sei cifre del riferimento QR, così da evitare potenziali rigetti o accrediti errati presso la banca beneficiaria (nel caso in cui una QR-fattura venga erroneamente pagata come polizza di versamento arancione).
• La stampa: Utilizzate carta bianca perforata. Durante la stampa prestate attenzione a mantenere la grandezza originale.
• Prova: Affinché il passaggio avvenga senza difficoltà, vi invitiamo a servirvi del nostro formulario di prova gratuito prima di inviare la vostra prima QR-fattura e a spedirci esempi delle vostre QR-fatture al seguente indirizzo:

UBS Switzerland AG
Client Lifecycle Services
E-Contracts
Casella postale
CH-8098 Zurigo

Se volete pagare le QR-fatture con UBS E-Banking, UBS Mobile Banking, Multimat UBS o con il modulo di richiesta (UBS easy, UBS easy international, ordine singolo o ordine permanente), UBS ha fatto in modo che possiate continuare a pagare anche le QR-fatture come di consueto.

• Nota informativa per i destinatari di fatture
• Lista di controllo per destinatari di fatture
• Digital Banking
• Multimat

Potete pagare le QR-fatture anche con i nostri formulari UBS easy. Basta semplicemente staccare la sezione pagamento dalla QR-fattura, come si fa attualmente per le polizze di versamento, e presentate il formulario UBS easy per il pagamento in CHF e il formulario UBS easy international per gli importi in euro. Si prega di notare che per il pagamento della QR-fattura tutte le informazioni stampate sulla sezione pagamento oppure le parti aggiunte a mano ammesse devono sempre essere indicate nel pagamento, indipendentemente che siano o meno necessarie per l'esecuzione del pagamento stesso. Le integrazioni a mano (ma non le cancellazioni) sono ammesse solo in caso manchino l'importo e/o il destinatario della fattura «pagabile da».

Scheda informativa UBS easy

QR-IBAN con riferimento QR (ex riferimento PVBR)

• Riferimento incluso nella reportistica di conto
• Pareggio debitori automatizzato
• Reportistica di conto efficiente con contabilizzazioni collettive
  

IBAN e Creditor Reference secondo lo standard ISO 11649

• Fatture pagate perlopiù dall'estero
• Pareggio debitori automatizzato
• Reportistica di conto efficiente con contabilizzazioni collettive
  

IBAN senza riferimento

• Donazioni, promozioni, eventi con pagatori ignoti
• Nessun debitore aperto
• Reportistica di conto solo come contabilizzazioni singole