Q: Quali vantaggi offre eBill alla mia clientela?

eBill offre numerosi vantaggi alla vostra clientela. Soluzione di fatturazione moderna : la vostra clientela beneficia di un metodo al passo con i tempi ed efficiente per gestire le fatture. Pagamenti semplici : i clienti possono ricevere le fatture digitalmente e pagarle in pochi clic, sia a casa che fuori. Ecosostenibilità : riduce il consumo di carta grazie alla ricezione delle fatture direttamente nel Digital Banking. Notifiche automatiche : la vostra clientela non si perderà più alcuna fattura, grazie alle notifiche automatiche sulle nuove fatture. Sicurezza : il sistema a ciclo chiuso di eBill garantisce i massimi standard di sicurezza e protegge da phishing e spam. Chiarezza : tutte le fatture sono archiviate centralmente nel Digital Banking e sono sempre disponibili.

Q: Quali canali è possibile scegliere per l’invio delle fatture eBill?

UBS KeyPort – EBICS : tipo di ordine XD2 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per caricare fatture elettroniche in formato ZIP. SFTP – SSH File Transfer Protocol : due opzioni per caricare le fatture elettroniche in formato ZIP (a) Private / Public Key, b) Basic Auth). REST API Web Service : JSON come formato standard per lo scambio di dati, OAuth come standard aperto per l’autorizzazione. Portale di fatturazione : caricamento manuale delle fatture elettroniche in formato ZIP.

Q: Quali canali è possibile scegliere per la raccolta delle registrazioni dei clienti e degli aggiornamenti di stato?

UBS KeyPort – EBICS : tipo di ordine ZD2 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per file ZIP caricati; tipo di ordine ZD3 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per registrazioni di clienti eBill; tipo di ordine ZD4 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per fatture eBill inviate. SFTP – SSH File Transfer Protocol : Private / Public Key o Basic Auth con ulteriore crittografia in formato ZIP. Portale di fatturazione : download manuale delle fatture elettroniche in formato ZIP crittografato.

Question 1

Che cos’è eBill e come funziona la fatturazione eBill?

Accepted Answer

eBill è un servizio di fatturazione digitale che consente alla vostra clientela di ricevere, verificare e pagare le fatture direttamente nel proprio Digital Banking.

Le fatture eBill vengono trasferite in modo sicuro in un sistema a ciclo chiuso. Tutte le informazioni, dall’emissione della fattura fino al pagamento, vengono passate automaticamente e digitalmente tra i sistemi in modo integrato, ossia completamente in digitale, senza alcuna stampa intermedia o inserimenti manuali.

Questo metodo offre un’alternativa sicura, rapida ed ecologica alle tradizionali fatture cartacee. Con eBill potete rendere il processo di fatturazione più efficiente e beneficiare di un tasso di consegna più elevato e di pagamenti più rapidi.

Inviateci le vostre fatture come file elettronici tramite il vostro software di fatturazione e noi le inoltriamo come eBill. Grazie al rapporto sullo stato e al portale di fatturazione, sapete sempre in quale fase del processo si trovano le vostre fatture.

Question 2

Qual è il servizio di UBS come partner di rete eBill?

Accepted Answer

In qualità di partner di rete eBill certificato, possiamo collegare la vostra azienda all’infrastruttura eBill per permettervi di inviare fatture eBill alla vostra clientela.

Inviate le fatture direttamente dal vostro software di contabilità in uno dei formati che supportiamo. Noi inoltriamo le vostre fatture come eBill al Digital Banking della clientela, in modo sicuro e integrato.

Oltre a eBill, supportiamo anche altre opzioni di fatturazione. Grazie alle notifiche elettroniche nel rapporto sullo stato o direttamente nel portale di fatturazione, potete seguire in qualsiasi momento lo stato delle vostre fatture.

Question 3

Quali vantaggi offre UBS agli emittenti di fatture come me nell’invio di fatture digitali?

Accepted Answer

Il passaggio a UBS per l’invio delle fatture eBill offre numerosi vantaggi.

Passaggio semplice: con UBS Digital Invoicing beneficiate di un sistema moderno che supporta tutti i formati di fattura e i canali di consegna più diffusi sul mercato.
Portale di fatturazione innovativo: tenete sempre sotto controllo lo stato di elaborazione delle vostre fatture eBill.
Protezione dei dati: le vostre fatture sensibili sono soggette al rigoroso segreto bancario svizzero e sono protette al meglio dal ciclo chiuso con SIX e la banca del destinatario.
Risparmio di tempo e costi: riducete l’onere amministrativo, evitate l’uso di carta e risparmiate sulle spese di stampa e di spedizione.
Modello di prezzo vantaggioso: da noi pagate solo per le fatture effettivamente inviate a SIX.
Standardizzazione e automazione: beneficiate dei vantaggi delle fatture digitali per elaborare le fatture con un unico sistema ed evitare inserimenti manuali. Le operazioni di pagamento avvengono tramite i processi attuali e la tracciabilità di tutte le azioni è semplice e trasparente grazie al salvataggio elettronico.

Question 4

Quali vantaggi offre eBill alla mia clientela?

Accepted Answer

eBill offre numerosi vantaggi alla vostra clientela.

Soluzione di fatturazione moderna: la vostra clientela beneficia di un metodo al passo con i tempi ed efficiente per gestire le fatture.
Pagamenti semplici: i clienti possono ricevere le fatture digitalmente e pagarle in pochi clic, sia a casa che fuori.
Ecosostenibilità: riduce il consumo di carta grazie alla ricezione delle fatture direttamente nel Digital Banking.
Notifiche automatiche: la vostra clientela non si perderà più alcuna fattura, grazie alle notifiche automatiche sulle nuove fatture.
Sicurezza: il sistema a ciclo chiuso di eBill garantisce i massimi standard di sicurezza e protegge da phishing e spam.
Chiarezza: tutte le fatture sono archiviate centralmente nel Digital Banking e sono sempre disponibili.

Question 5

Quali sono i requisiti per digitalizzare la fatturazione ai debitori?

Accepted Answer

Idealmente, disponete di un sistema di fatturazione con cui potete creare le vostre fatture e inviarle tramite un’interfaccia a UBS Digital Invoicing. In alternativa, potete inviare le fatture tramite il nostro portale di fatturazione, in cui caricare manualmente le fatture PDF o XML e inviarle tramite noi elettronicamente come eBill.

Question 6

Quali canali è possibile scegliere per l’invio delle fatture eBill?

Accepted Answer

UBS KeyPort – EBICS: tipo di ordine XD2 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per caricare fatture elettroniche in formato ZIP.
SFTP – SSH File Transfer Protocol: due opzioni per caricare le fatture elettroniche in formato ZIP (a) Private / Public Key, b) Basic Auth).
REST API Web Service: JSON come formato standard per lo scambio di dati, OAuth come standard aperto per l’autorizzazione.
Portale di fatturazione: caricamento manuale delle fatture elettroniche in formato ZIP.

Question 7

Quali canali è possibile scegliere per la raccolta delle registrazioni dei clienti e degli aggiornamenti di stato?

Accepted Answer

UBS KeyPort – EBICS: tipo di ordine ZD2 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per file ZIP caricati; tipo di ordine ZD3 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per registrazioni di clienti eBill; tipo di ordine ZD4 (o parametri EBICS 3.0 corrispondenti) per fatture eBill inviate.
SFTP – SSH File Transfer Protocol: Private / Public Key o Basic Auth con ulteriore crittografia in formato ZIP.
Portale di fatturazione: download manuale delle fatture elettroniche in formato ZIP crittografato.

Question 8

Quanto è conveniente la fatturazione eBill in termini di costi?

Accepted Answer

La fatturazione digitale è di gran lunga la più economica se si tiene conto di tutti i costi di fatturazione.

Secondo uno studio della Scuola universitaria professionale della Svizzera nordoccidentale FHNW (autori: Taulant Gashnjani e Thierry Klinkert, 2019), una fattura cartacea costa CHF 2.47 in più rispetto alla fattura eBill e la fattura e-mail costa circa CHF 1.93 in più.

Costi considerati per il calcolo:

Costi diretti, ad esempio per spedizione e materiali, commissioni per pagamenti allo sportello postale e per la rielaborazione manuale.
Costi indiretti, ad esempio personale per l’elaborazione delle richieste di fatture o l’elaborazione dei pagamenti ricevuti che non si possono conciliare automaticamente, o spese per la creazione di solleciti.

Question 9

Quanto costa la fatturazione eBill presso UBS?

Accepted Answer

Con eBill pagate solo per le fatture effettivamente inviate a SIX. Non ci sono commissioni fisse ricorrenti.

Inoltre, beneficiate di numerosi servizi aggiuntivi gratuiti.

Servizi forniti gratuitamente:

Verifica digitale della disponibilità del destinatario a ricevere fatture eBill
Tutte le consegne, incluso lo stato del Container, le notifiche eBill, lo stato di eBill esterne, il riepilogo mensile delle transazioni e il registro del processo giornaliero
Tutti i canali inclusi SFTP, REST API e KeyPort (EBICS)
Utilizzo del portale di fatturazione
Consulenza sulla fatturazione eBill
Configurazione dei dati principali dell’emittente di fattura eBill
Configurazione del modulo di registrazione standard eBill
Gestione del processo nella pagina di fatturazione UBS eBill

Question 10

A partire da quante fatture al mese conviene la fatturazione eBill?

Accepted Answer

Che emettiate 20 o 20 000 fatture al mese, con eBill le inviate direttamente dal software di contabilità al Digital Banking della clientela. Così risparmiate tempo, costi e fate del bene all’ambiente. Assicuratevi di passare a una soluzione digitale al momento giusto. Saremo lieti di supportarvi in questo processo.

Question 11

Se passo a eBill cambiano i miei pagamenti in entrata?

Accepted Answer

No, i pagamenti eBill sono normali pagamenti in entrata, come quelli tramite QR-fattura, e si possono riconciliare con la normale reportistica di conto.

Question 12

Dati tecnici e configurazione dell’accesso

Accepted Answer

How digital invoicing works (in inglese)
Configurazione dell’accesso al portale Digital Invoicing
Technical Data Sheet (in inglese)

Question 13

Implementation Guidelines – invio di eBill:

Accepted Answer

UBS eBill Invoice – SIX Standard (in inglese)
UBS eBill Invoice – REST API (in inglese)
UBS eBill Invoice – yellowbill (in inglese)

Question 14

Implementation Guidelines – ricevere informazioni eBill:

Accepted Answer

UBS eBill Invoice Status (in inglese)
UBS eBill Subscriptions (in inglese)
UBS eBill Payment Status (in inglese)

Question 15

Iniziate subito con la fatturazione eBill

Accepted Answer

Siete già clienti UBS?

Parlatene con il vostro o la vostra consulente alla clientela.

Non siete ancora clienti UBS?

Fissate un appuntamento, vi forniremo una consulenza completa sulle nostre soluzioni di fatturazione in linea con le vostre esigenze.

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