Portale di fatturazione per aziende

Q: Come funziona la gestione degli utenti?

Per ogni emittente di fatture si possono configurare fino a 12 utenti con diritti individuali per diverse funzionalità del portale di fatturazione.

Stato delle fatture e statistiche
Tenete sempre sott’occhio le fatture inviate e le richieste di incasso tramite un’applicazione centrale nonché gli utili approfondimenti grazie a statistiche chiare.
Varietà di formati e flessibilità
Inviate tutte le fatture e le richieste di incasso nel formato preferito. Supportiamo tutti i formati presenti sul mercato e offriamo massima flessibilità.
Sicurezza
La nostra applicazione soddisfa i più alti standard di sicurezza per gestire gli affari senza preoccupazioni.

Per cosa utilizzare il portale di fatturazione:

Verificare lo stato di elaborazione
Trovare o confermare clienti eBill
Recuperare le registrazioni di clienti a eBill
Caricare e inviare le fatture
Ottenere approfondimenti su statistiche e rapporti, analisi di tendenze e sviluppi
Scaricare registri di elaborazione, registrazioni di clienti e informazioni sullo stato

Verificare una persona:

Nel portale di fatturazione, aprite l’opzione «Verificare destinatario della fattura» sotto «Dati principali». Inserire l’indirizzo e-mail, l’ID del destinatario della fattura o l’IDI per verificare se la persona può già ricevere fatture eBill.

Verificare più persone contemporaneamente:

Nel portale di fatturazione, aprite l’opzione «Verifica di massa dei destinatari delle fatture» sotto «Dati principali». Caricate quindi un file CSV con tutte le persone da verificare.

Caricate le fatture in tutti i formati supportati in modo rapido, semplice e senza una soluzione software specifica.

Scaricate i registri di elaborazione, i file con le registrazioni dei clienti o lo stato attuale dei pagamenti.

Oltre al caricamento e al download manuale tramite il portale di fatturazione, sono disponibili anche altri canali tramite Fattura digitale UBS. Tutti i dettagli sono disponibili su ubs.com/fattura-digitale

Nel portale di fatturazione sono disponibili diversi grafici che offrono una panoramica delle fatture caricate, errate o accettate. Con le funzioni di drill-down è possibile ottenere visualizzazioni dettagliate delle transazioni. Il periodo può essere scelto in modo flessibile tra «Oggi», «Ultimi 7 giorni», «Ultime 8 settimane» e «Ultimi 6 mesi».

Fatture caricate:

Visualizzazione delle fatture in sequenza temporale
Categorie: fatture emesse, elaborate ed errate

Fatture errate:

Panoramica delle fatture con errori
Errori tipici: destinatario non raggiungibile, formato scorretto o contenuto erroneo

Accettazione della fattura:

Visualizzazione dello stato di avanzamento del pagamento
Categorie: aperto (nuovo), approvato, completato, aperto (riaperto), rifiutato

File caricati:

Panoramica dello stato dei file ZIP caricati
Categorie: in elaborazione, completato, parzialmente completato, errore

Il portale di fatturazione consente di monitorare efficacemente l’elaborazione delle fatture inviate. Supporta il caricamento delle fatture in diversi formati, garantendo così flessibilità e facilità d’uso. È inoltre possibile scaricare file di stato, registrazioni di clienti a eBill e registri di elaborazione, nonché monitorare l’avanzamento delle fatture.

Per ciascun emittente di fattura si possono configurare fino a 12 utenti con diritti individuali.

Come si configura il Portale di fatturazione UBS e come funziona la registrazione iniziale?