Aperçu de la gestion d’un immeuble locatif

Vous êtes propriétaire d’un immeuble locatif et vous vous demandez si vous devez vous charger vous-même de la gestion ou plutôt faire appel à une société de gestion immobilière professionnelle? Cette décision influence non seulement votre temps et votre rendement, mais aussi votre qualité de vie.

La gestion d’un immeuble locatif nécessite des ressources, des connaissances spécialisées et un haut niveau d’organisation. Les propriétaires sont donc confronté-es à une question centrale: l’immeuble locatif doit-il être géré par le ou la propriétaire ou faut-il faire appel à une société de gestion immobilière professionnelle?

Cette décision a non seulement un impact sur le temps nécessaire à la gestion, mais aussi sur les frais encourus, le rendement de l’immeuble locatif et la sécurité juridique. Cet article vous donne un aperçu des deux modèles et vous aide à prendre une décision éclairée.

Gérer soi-même l’immeuble locatif: quelles en sont les implications?

En Suisse, de plus en plus de propriétaires prennent en charge la gestion de leurs immeubles locatifs. Cet engagement peut être judicieux, en particulier pour les biens de petite taille. Toutefois, gérer soi-même un immeuble locatif signifie que vous devez assumer seul-e toutes les tâches organisationnelles, techniques et juridiques.

En outre, il faut se demander si l’on possède les compétences nécessaires pour le faire. Outre des connaissances juridiques de base, la gestion requiert des connaissances commerciales fondamentales, un sens de l’organisation et une grande disponibilité. Si vous êtes prêt-e à suivre des cours et à vous familiariser avec des processus tels que les contrats de location, la comptabilité ou les plans d’entretien, vous pouvez vous charger vous-même de nombreuses tâches. Cependant, les personnes très occupées ou qui gèrent plusieurs biens immobiliers atteignent rapidement leurs limites.

Aperçu des tâches courantes

La gestion autonome d’un immeuble locatif comprend de nombreuses tâches qui requièrent à la fois des compétences organisationnelles et des connaissances juridiques et techniques. De la gestion des baux à la coordination des artisan-es, en passant par la gestion des urgences, les propriétaires assument toutes les tâches qui incombent normalement à une société de gestion immobilière professionnelle. Les exemples suivants présentent les domaines qui peuvent s’avérer particulièrement chronophages et difficiles.

Limites de la gestion autonome

Vous envisagez de prendre en charge la gestion, mais vous ne pouvez pas en évaluer l’ampleur? En règle générale, un ou une propriétaire est en mesure de gérer un immeuble comprenant jusqu’à 15 logements. Avec des biens de grande taille ou situés à différents endroits, nombre de propriétaires atteignent rapidement leurs limites. Dans ces cas-là, une société de gestion immobilière professionnelle est souvent le choix le plus judicieux, que ce soit pour des raisons de temps, d’exigences réglementaires ou de simplification du quotidien.

Que fait une société de gestion immobilière professionnelle?

Si vous ne souhaitez pas assumer vous-même les multiples tâches liées à la gestion autonome d’un immeuble locatif, vous pouvez les déléguer à une société de gestion immobilière professionnelle. Elle prend en charge toutes les tâches organisationnelles, commerciales et techniques nécessaires au bon fonctionnement d’un bien immobilier. Elle soulage ainsi les propriétaires non seulement en termes de temps, mais leur garantit également une sécurité juridique, des coûts de gestion immobilière optimisés et des processus professionnels.

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Combien coûtent les services d’une société de gestion immobilière professionnelle?

Les honoraires habituels se situent entre 4 ou 5% du loyer pour la gestion d'un immeuble locatif entièrement occupé. Ces frais de gestion immobilière incluent également l'organisation d'un concierge, mais pas les coûts supplémentaires liés à ses services ni les charges sociales associées.

Les honoraires exacts dépendent de divers facteurs: nombre et emplacement des biens immobiliers, étendue des prestations et niveau des loyers Dans les régions où les loyers sont bas, les honoraires peuvent représenter jusqu’à 7% des revenus locatifs.

Prenons un exemple: douze appartements loués à 1500 CHF chacun dans un immeuble locatif correspondent à 18 000 CHF de revenus locatifs par mois. Avec des honoraires de 5%, les propriétaires doivent prévoir environ 900 CHF par mois pour la gestion, ce qui peut réduire considérablement le rendement de l’immeuble locatif.

Facteurs de coûts d’une gestion immobilière professionnelle

Le fait que les honoraires d’un mandat de gestion s’élèvent à 4, 5 ou 7%, voire plus ou moins, dépend de différents facteurs.

  • Taille et emplacement du bien immobilier: plus il y a d’unités dans un immeuble, plus les frais de gestion par appartement sont bas. En revanche, plusieurs petits biens situés à différents endroits sont plus coûteux.
  • Etendue des prestations: l’immeuble locatif est-il entièrement loué ou s’agit-il d’une première location? Qui assume le risque de vacance? Qui recrute et paie la ou le concierge? Y a-t-il des objectifs de rendement? Jusqu’à quel point la société de gestion est-elle autonome dans ses décisions?
  • Modèle d’honoraires: forfaitaire, proportionnel ou en fonction des dépenses engagées. Chaque modèle présente des avantages et des inconvénients.
  • Facteurs dépendant des résultats: le risque de vacance, la relocation et l’adaptation aux loyers du marché peuvent influencer les coûts.

Vous fixez le budget dans le contrat. Vous précisez l’étendue des services dont vous avez besoin.

Accord sur les honoraires de gestion

Quand vaut-il la peine de faire appel à une société de gestion immobilière professionnelle? Pour vous assurer que cette dernière vous décharge de manière fiable et que les coûts restent raisonnables, veillez particulièrement aux points suivants:

  • Base de calcul: les honoraires sont-ils calculés sur la base du loyer net ou brut?
  • Modèle d’honoraires: les honoraires forfaitaires offrent une sécurité en matière de planification, tandis que les honoraires proportionnels s’adaptent au loyer, mais peuvent devenir plus coûteux en cas d’augmentation des loyers.
  • Frais supplémentaires: vérifiez si toutes les prestations (par exemple, vérification de solvabilité, services d’urgence) sont comprises dans les honoraires ou facturées séparément.
  • Facteurs dépendant des résultats: combien de temps faut-il pour relouer un appartement vacant? Quels sont les services compris dans les honoraires et y a-t-il des frais supplémentaires?
  • Etendue des prestations: veillez à ce que toutes les tâches convenues soient comprises dans les honoraires. Les «offres promotionnelles» peuvent finir par coûter cher.
  • Première location et sélection: dans le cas de constructions neuves ou après une rénovation totale, les coûts augmentent considérablement. Vérifiez comment la société de gestion immobilière traite les informations relatives à la solvabilité et aux références et si elle sélectionne soigneusement ses locataires pour éviter une forte fluctuation.
  • Risque de vacance: quelles sont les mesures que la société de gestion immobilière prend pour relouer rapidement les logements (p. ex. commercialisation, visites, adaptation des loyers au marché)? Quels indicateurs publiés (par exemple, nombre de jours jusqu’à la location, taux de rotation)? Un mois de vacance représente environ 8% du loyer annuel.
  • Responsabilité et obligation: définissez clairement les cas dans lesquels la société de gestion immobilière est responsable et les risques qui vous incombent.
  • Conciergerie: confiez la gestion courante du bien immobilier à une personne compétente et fiable. Un-e bon-ne concierge veille non seulement à la propreté et au bon fonctionnement des lieux, mais effectue également de petits travaux d’entretien et cultive les relations avec les locataires. Cela permet d’identifier les problèmes à un stade précoce et de réduire les coûts à long terme.

Comparaison des avantages et inconvénients des deux modèles

La question de savoir s’il vaut mieux gérer soi-même un immeuble locatif ou faire appel à une société de gestion immobilière professionnelle dépend fortement de vos priorités, ressources et objectifs individuels. Le tableau suivant présente les principales différences entre les deux modèles dans une comparaison directe.

Critère

Critère

Gestion autonome de l’immeuble

Gestion autonome de l’immeuble

Gestion immobilière professionnelle

Gestion immobilière professionnelle

Critère

Frais/rendement

Gestion autonome de l’immeuble

Pas de frais de gestion, loyers intégralement perçus

Gestion immobilière professionnelle

4 à 7% des revenus locatifs à titre d’honoraires réduisent le rendement de l’immeuble locatif

Critère

Temps consacré

Gestion autonome de l’immeuble

Elevé: organisation, recherche de locataires, urgences

Gestion immobilière professionnelle

Faible: la société de gestion prend en charge les tâches courantes

Critère

Expertise

Gestion autonome de l’immeuble

Connaissances juridiques, techniques et commerciales requises

Gestion immobilière professionnelle

Expertise juridique, technique, commerciale et administrative disponible

Critère

Contrôle

Gestion autonome de l’immeuble

Contrôle total sur les décision

Gestion immobilière professionnelle

Délégation partielle du contrôle, dépendance vis-à-vis des compétences de la société de gestion

Critère

Contact avec les locataires

Gestion autonome de l’immeuble

Contact direct personnel

Gestion immobilière professionnelle

Echanges plus distants, moins directs

Critère

Gestion du risque

Gestion autonome de l’immeuble

Les propriétaires assument eux-mêmes les risques

Gestion immobilière professionnelle

La société prend en charge la gestion (vacance, urgences, rénovation)

Conclusion

Gérer soi-même l’immeuble locatif ou déléguer à une société de gestion immobilière professionnelle? Tout est question de priorités. Gérer soi-même l’immeuble locatif peut s’avérer particulièrement intéressant pour les petits immeubles et lorsque l’on dispose de suffisamment de temps, de connaissances techniques et de compétences organisationnelles. Une société de gestion immobilière professionnelle vous décharge, en revanche, dans votre quotidien, vous garantit une sécurité juridique et technique et prend en charge la gestion des risques. Cependant, le rendement de l’immeuble locatif diminue à hauteur des frais de gestion. En fin de compte, il s’agit de savoir la part de responsabilité que vous souhaitez assumer et l’importance que vous accordez à des facteurs tels que la qualité de vie, le gain de temps et la sécurité de planification.

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