Avantages du portail de facturation

  • Statut des factures et statistiques

    Gardez un œil sur le statut de vos factures et créances soumises via une application centralisée et obtenez des informations précieuses grâce à des statistiques claires.

  • Diversité des formats et flexibilité

    Soumettez toutes les factures et créances dans le format de votre choix. Nous prenons en charge tous les formats de factures courants et sommes flexibles.

  • Sécurité

    Notre application respecte les normes de sécurité les plus strictes, afin que vous puissiez gérer vos affaires en toute tranquillité.

Fonctions du portail de facturation

Ce pour quoi vous pouvez utiliser le portail de facturation:

  • Vérifier le statut de traitement
  • Trouver ou confirmer des clients eBill
  • Réceptionner  les inscriptions clients eBill
  • Télécharger et soumettre des factures
  • Obtenir un aperçu des statistiques et des rapports, ainsi qu’une analyse des tendances et des évolutions
  • Télécharger les protocoles de traitement, les inscriptions clients et les informations de statut

Vérifier les destinataires de factures eBill

Assurez-vous que vos clientes et clients se sont (déjà) inscrits à eBill et peuvent recevoir des factures eBill.

Vérification pour une personne:

Dans le portail de facturation, ouvrez l’option «Vérifier le destinataire de la facture » sous «Données de base ». Saisissez ensuite l’adresse e-mail, l’ID du destinataire de la facture ou l’UID pour contrôler si la personne peut déjà recevoir des factures eBill.

Vérification pour plusieurs personnes à la fois:

Dans le portail de facturation, sélectionnez l’option «Vérification en masse de destinataires de factures» sous «Données de base». Téléchargez ensuite un fichier CSV avec toutes les personnes à vérifier.

Téléchargement polyvalent de factures et téléchargement d’informations

Téléchargez vos factures rapidement, facilement et sans solution logicielle spécifique dans tous les formats que nous prenons en charge. 

Téléchargez des protocoles de traitement, des fichiers avec les inscriptions clients ou le statut de paiement actuel. 

En plus du téléchargement manuel via le portail de facturation, d’autres canaux sont également à votre disposition via Facture digitale UBS. Tous les détails se trouvent sur ubs.com/facture-digitale

Aperçu de vos factures

Dans le portail de facturation, plusieurs graphiques sont à votre disposition, offrant un aperçu des factures téléchargées, incorrectes ou acceptées. Avec les fonctions de drill-down, vous pouvez obtenir des vues détaillées des transactions. Il vous est possible déterminer la période de manière flexible entre «Aujourd’hui», «7 derniers jours», «8 dernières semaines» et «6 derniers mois».

Factures téléchargées:

  • Visualisation des factures sur une ligne de temps
  • Catégories: factures établies, traitées et incorrectes

Factures incorrectes:

  • Vue d’ensemble des factures comportant des erreurs
  • Erreurs typiques: destinataire non joignable, format erroné ou contenu incorrect

Acceptation des factures:

  • Visualisation de l’avancement des paiements
  • Catégories: Ouvert (nouveau), Approuvé, Terminé, Ouvert (rouvert), Rejeté 

Fichiers téléchargés:

  • Vue d’ensemble de l’état des fichiers ZIP téléchargés
  • Catégories: En cours, Terminé, Partiellement terminé, Erreur

Gestion des débiteurs efficace

Le portail de facturation vous permet de surveiller efficacement le traitement des factures soumises. Il prend en charge le téléchargement de factures dans différents formats, garantissant ainsi flexibilité et convivialité. Vous pouvez également télécharger des fichiers de statut, des inscriptions clients eBill et des protocoles de traitement, ainsi que suivre l’avancement de vos factures.

Jusqu’à 12 utilisateurs avec des droits individuels peuvent être configurés par émetteur de factures.

FAQ