Professionelle Hausverwaltung oder selbst verwalten?

Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus und fragen sich, ob Sie die Verwaltung selbst übernehmen oder lieber eine professionelle Hausverwaltung beauftragen sollten? Diese Entscheidung beeinflusst nicht nur Ihre Zeit und Ihre Rendite, sondern auch Ihre Lebensqualität.

Die Verwaltung eines Mehrfamilienhauses erfordert Ressourcen, Fachwissen und ein hohes Mass an Organisation. Eigentümerinnen und Eigentümer stehen deshalb vor der zentralen Frage: Soll das Mehrfamilienhaus selbst verwaltet oder eine professionelle Hausverwaltung beauftragt werden?

Diese Entscheidung wirkt sich nicht nur auf den zeitlichen Aufwand, sondern auch auf die Hausverwaltungskosten, die Rendite des Mehrfamilienhauses und die rechtliche Sicherheit aus. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über beide Modelle und hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

In der Schweiz übernehmen immer mehr Eigentümerinnen und Eigentümer die Verwaltung ihrer Mehrfamilienhäuser selbst. Dieses Engagement kann sinnvoll sein, insbesondere bei kleineren Objekten. Ein Mehrfamilienhaus selbst verwalten bedeutet jedoch, dass Sie sämtliche organisatorischen, technischen und rechtlichen Aufgaben eigenständig übernehmen.

Gerade bei einem Mehrfamilienhaus stellt sich die Frage, ob die nötigen Kenntnisse vorhanden sind. Neben rechtlichem Basiswissen erfordert die Verwaltung kaufmännische Grundkenntnisse, organisatorisches Geschick und eine hohe zeitliche Verfügbarkeit. Wer bereit ist, Kurse zu besuchen und sich in Abläufe wie Mietverträge, Buchhaltung oder Instandhaltungspläne einzuarbeiten, kann vieles selbst übernehmen. Wer jedoch stark ausgelastet ist oder mehrere Liegenschaften betreut, stösst schnell an seine Grenzen.

Grenzen der Selbstverwaltung

Sie überlegen, ob Sie die Selbstverwaltung übernehmen sollen, können jedoch deren Umfang nicht abschätzen? Als Faustregel gilt: Ein Mehrfamilienhaus mit bis zu 15 Wohneinheiten lässt sich in der Regel selbst verwalten. Bei grösseren Objekten oder wenn diese an unterschiedlichen Standorten liegen, stossen viele Eigentümerinnen und Eigentümer schnell an ihre Grenzen. In solchen Fällen ist eine professionelle Hausverwaltung häufig die bessere Wahl – sei es aus Zeitgründen, wegen rechtlicher Anforderungen oder zur Entlastung im Alltag.

Wer die vielfältigen Aufgaben der Selbstverwaltung eines Mehrfamilienhauses nicht selbst übernehmen möchte, kann diese an eine professionelle Hausverwaltung delegieren. Sie übernimmt sämtliche organisatorischen, kaufmännischen und technischen Tätigkeiten, die für den reibungslosen Betrieb einer Liegenschaft notwendig sind. Damit entlastet sie Eigentümerinnen und Eigentümer nicht nur zeitlich, sondern sorgt auch für rechtliche Sicherheit, optimierte Hausverwaltungskosten und professionelle Abläufe.

Üblich sind Honorare zwischen vier und fünf Prozent des Mietzinses für die Bewirtschaftung eines vollständig vermieteten Mehrfamilienhauses. Diese Hausverwaltungskosten umfassen auch die Organisation eines Hauswarts, jedoch nicht die zusätzlichen Kosten für dessen Leistungen oder die damit verbundenen Sozialabgaben.

Das exakte Honorar hängt von verschiedenen Faktoren ab: Anzahl und Standort der Objekte, Leistungsumfang und Mietniveau. In Regionen mit tiefem Mietzinsniveau kann das Honorar bis zu sieben Prozent der Mieteinnahmen ausmachen.

Ein Beispiel: Werden in einem Mehrfamilienhaus zwölf Wohnungen zu 1500 Franken vermietet, ergibt das 18 000 Franken Mieteinnahmen pro Monat. Bei fünf Prozent Honorar müssen Eigentümerinnen und Eigentümer monatlich rund 900 Franken für die Verwaltung einkalkulieren – was die Rendite des Mehrfamilienhauses spürbar schmälern kann.

Ob sich die Selbstverwaltung eines Mehrfamilienhauses oder die Beauftragung einer professionellen Hausverwaltung lohnt, hängt stark von Ihren individuellen Prioritäten, Ressourcen und Zielen ab. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Unterschiede beider Modelle im direkten Vergleich.

Ob Sie Ihr Mehrfamilienhaus selbst verwalten oder eine professionelle Hausverwaltung beauftragen, hängt von Ihren persönlichen Prioritäten ab. Selbstverwaltung lohnt sich vor allem bei kleineren Objekten und wenn ausreichend Zeit, Fachwissen und organisatorische Fähigkeiten vorhanden sind. Eine professionelle Hausverwaltung entlastet dagegen im Alltag, sorgt für rechtliche und technische Sicherheit und übernimmt das Risikomanagement – die Rendite des Mehrfamilienhauses verringert sich jedoch in der Höhe der Verwaltungshonorare. Letztlich geht es um die Frage, wie viel Verantwortung Sie selbst tragen möchten und welchen Stellenwert für Sie Faktoren wie Lebensqualität, Zeitersparnis und Planungssicherheit haben.