Facturation eBill

Choisir UBS pour l’envoi des factures eBill offre de nombreux avantages:

• Changement simple: avec UBS Digital Invoicing, vous bénéficiez d’un système moderne qui prend en charge tous les formats de factures et canaux de soumission courants.
• Portail de facturation innovant: gardez un œil sur le statut de traitement de vos factures eBill à tout moment.
• Protection des données: vos factures sensibles sont soumises au secret bancaire suisse et sont parfaitement protégées par le circuit fermé avec SIX et la banque du destinataire.
• Economies de coûts et de temps: réduisez la charge administrative, renoncez au papier et économisez sur les coûts d’impression et d’envoi.
• Modèle tarifaire attractif: chez nous, vous payez uniquement les factures effectivement livrées à SIX.
• Standardisation et automatisation: profitez des avantages de la facturation en ligne pour traiter les factures sans changer de support et éviter les saisies manuelles. Les paiements sont effectués selon les processus existants et la traçabilité de toutes les actions est simple et transparente grâce au stockage électronique.

eBill offre de nombreux avantages à vos clientes et clients:

• Solution de facturation moderne: votre clientèle bénéficie d’une méthode moderne et efficace pour gérer les factures.
• Paiement facile: il est possible de recevoir les factures en ligne et les payer en quelques clics, aussi bien à la maison qu’en déplacement.
• Respect de l’environnement: moins de consommation de papier grâce à la réception directe des factures dans Digital Banking.
• Notifications automatiques: votre clientèle ne manquera plus aucune facture grâce aux notifications automatiques concernant les nouvelles factures.
• Sécurité: le circuit fermé d’eBill garantit les normes de sécurité les plus élevées et protège contre le phishing et le spam.
• Vue d’ensemble: toutes les factures sont archivées de manière centralisée dans Digital Banking et peuvent être consultées à tout moment.

• UBS KeyPort: EBICS: type d’ordre XD2 (ou paramètres EBICS 3.0 correspondants), pour mettre en ligne des factures électroniques dans un fichier ZIP
• Protocole de transfert de fichier SFTP – SSH: deux options pour mettre en ligne des e-factures dans un fichier ZIP (a) Clé privée/publique, b) Authentification de base)
• REST API Web Service: JSON comme format standard pour l’échange de données, OAuth comme standard ouvert pour l’autorisation
• Portail de facturation: mise en ligne manuelle de factures électroniques dans un fichier ZIP

• UBS KeyPort: EBICS: type d’ordre ZD2 (ou paramètres EBICS 3.0 correspondants) pour le fichier ZIP téléchargé; Type d’ordre ZD3 (ou paramètres EBICS 3.0 correspondants) pour les inscriptions de la clientèle eBill; Type d’ordre ZD4 (ou paramètres EBICS 3.0 correspondants) pour les factures eBill soumises
• Protocole de transfert de fichier SFTP – SSH: clé privée/publique ou authentification de base avec chiffrement de format de fichier ZIP supplémentaire
• Portail de facturation: téléchargement manuel d’e-factures dans un fichier ZIP crypté

La facturation digitale est de loin la plus économique, si l’on prend en compte tous les coûts liés à la facturation.

Selon une étude de la Haute école spécialisée de la Suisse du Nord-Ouest (FHNW) (auteurs: Taulant Gashnjani et Thierry Klinkert, 2019), la facture papier coute 2.47 CHF de plus que la facture eBill, la facture par e-mail coûte environ 1.93 CHF de plus.

Coûts pris en compte pour le calcul:

• Coûts directs comme les frais d’expédition, les coûts des matériaux, les frais de paiement au guichet postal, les frais de traitement manuel
• Coûts indirects comme les frais de personnel pour le traitement des demandes de factures ou le traitement des paiements reçus qui ne peuvent pas être synchronisés automatiquement, ainsi que les frais liés à l’émission de relances

Chez nous, avec eBill, vous payez uniquement les factures effectivement soumises à SIX. Il n’y a pas de frais fixes récurrents.

De plus, vous bénéficiez de nombreuses prestations supplémentaires gratuites.

Prestations gratuitement mises à disposition:

• Vérification en ligne de la disponibilité de vos destinataires de factures via eBill
• Toutes les livraisons y compris le statut du conteneur, les inscriptions à eBill, le statut externe d’eBill, l’aperçu mensuel des transactions et le journal quotidien des processus
• Tous les canaux, y compris SFTP, REST API et KeyPort (EBICS)
• Utilisation du portail de facturation
• Conseil sur la facturation eBill
• Configuration des données de base de l’émetteur de factures eBill
• Configuration du formulaire d’inscription standard eBill
• Gestion de projet sur le site de facturation eBill UBS