eBill

1. S’inscrire: Dans votre Digital Banking, cliquez en haut à droite sur «Réglages» puis sur «Vue d’d'ensemble», «Factures eBill» et enfin sur «S’inscrire à eBill». Terminez votre inscription en suivant les étapes qui s’affichent.
2. Ajouter des émetteurs de factures: Afin que vous puissiez profiter d’eBill, vos créditeurs doivent utiliser cette option. C’est déjà le cas pour pratiquement toutes les grandes entreprises en Suisse, pour des milliers de petites et grandes entreprises et sûrement pour beaucoup, voire la majorité de vos fournisseurs. Vous trouverez les entreprises que vous souhaitez payer via eBill facilement dans les réglages eBill de votre Digital Banking. Si vous ne voulez pas perdre de temps à chercher, activez simplement la fonction «ajouter automatiquement» afin que vos fournisseurs sachent que vous souhaitez recevoir vos factures au format eBill.
   

Contrairement aux prélèvements automatiques et aux ordres permanents, les factures eBill ne sont payées que lorsque vous les avez vérifiées et validées. Vous pouvez ainsi gérer plus facilement votre trésorerie et profiter de rabais.

L’émetteur de facture, la date d’échéance et le montant sont consultables en un clin d’œil pour chaque facture eBill. Comme les détails de paiement sont déjà pré-remplis dans eBill, vous avez juste à cliquer sur «Valider».

Vous pouvez gagner du temps pour les factures récurrentes (p.ex opérateurs télécom ou les assurances) en activant la validation permanente. Plus besoin d’approuver individuellement chaque facture. Vous pouvez, entre autres critères, configurer un montant maximal à ces factures.

Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez rejeter le paiement directement dans E-Banking.

Nous vous informons dès qu’une nouvelle facture eBill est disponible. Vous choisissez vous-même la façon dont vous souhaitez être averti-e: par e-mail, SMS ou notification Push. Vous pouvez être informé-e soit directement, soit en recevant un message dans Digital Banking.

D’autres options sont également mises à votre disposition, comme la gestion conjointe de votre case postale eBill avec une personne de confiance. Au besoin, vous trouverez de l’aide et des réponses à vos questions sur eBill ici.

Les factures eBill payées sont automatiquement archivées dans UBS Safe. De cette façon, elles sont conservées en lieu sûr et ne seront pas perdues. Vous avez accès à votre coffre-fort digital à tout moment, directement dans Digital Banking. Il va de soi que vous pouvez également télécharger vos factures au format PDF.

Si eBill ne vous coûte rien, il vous fait gagner du temps et vous facilite la vie. Il permet également à l’émetteur de facture de faire des économies de papier, d’encre, d’enveloppes et de frais de port. Avec eBill, tout le monde est gagnant. Vous, les émetteurs de factures et l’environnement profitez de nombreux avantages.