La QR-facture Les bulletins de versement rouges et orange appartiendront bientôt au passé

À partir du 30 juin 2020, la QR-facture vous facilite l’établissement et le paiement des factures. Les nouveaux documents contiennent toutes les informations de paiement dans le code QR et peuvent facilement être lus au format digital.

La QR-facture en un coup d’œil

Simple

Simple

Établissement, impression et envoi de facture en ligne ou via un logiciel

Efficace

Efficace

Le code QR comprend toutes les données importantes, peut être scanné et lu partout

Souple

Souple

Utilisation analogique ou de manière digitalisée pour l'établissement et le paiement

Comment passer à la QR-facture?

Si vous avez déjà un logiciel pour l'établissement des bulletins de versement et que vous souhaitez aussi l’utiliser pour des QR-factures, contactez votre éditeur de logiciel. En tant qu'émetteur de facture UBS, vous êtes dans l’obligation d’utiliser l’ID BVRB dans la référence QR. Vous devez impérativement en tenir compte en cas d’adaptation du logiciel. Pour ce faire, contactez votre conseiller à la clientèle.

Soumettez-vous déjà vos factures BVRB au format digital avec le message v11? Dans ce cas-là, le passage à l’un des deux nouveaux reportings de compte camt est nécessaire. Avant d’envoyer votre première QR-facture, vous devez procéder aux ajustements suivants:

  • camt.053: extrait de compte avec clôture d’écritures collectives en interne ou
  • camt.054: clôture d’écritures collectives séparée

Si vous utilisez un logiciel de paiement, vous devez pouvoir régler les trois variantes de QR-factures avec au moment de leur introduction. Le paiement digital des QR-factures est possible à la fois dans l’UBS Digital Banking (E-Banking et Mobile Banking), sur le Multimat ainsi qu’avec des formulaires de demande papier.

La QR-facture en bref

Vidéo mise à disposition par SIX Interbank Clearing AG

Les trois variantes de la QR-facture

La différence réside dans l’utilisation de l’IBAN et dans les références.

IBAN QR et référence QR (préc. référence BVR)

QR-IBAN und QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)

  • Référence fournie dans le reporting de compte
  • Rapprochement automatique des débiteurs
  • Reporting de compte efficace avec écritures collectives
IBAN et Creditor Reference selon la norme ISO 11649

IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard

  • Factures dont la majorité est payée à l’étranger
  • Rapprochement automatique des débiteurs
  • Reporting de compte efficace avec écritures collectives
-	IBAN et absence de référence

IBAN und keine Referenz

  • Dons, actions, événements dont les payeurs sont inconnus
  • Aucun débiteur public
  • Reporting de compte seulement comme écritures individuelles

Avantages de la QR-facture

Pour les émetteurs de factures

  • Etablissement de facture simplifié, également possible en euros pour toute l’Europe grâce au format IBAN
  • Gestion efficace des créances grâce au nouveau reporting électronique.
  • Notification directe des entrées de paiements (écritures individuelles ou collectives)
  • Réceptions de paiement (écritures individuelles ou collectives)

Pour les destinataires de factures

  • Paiement rapide et pratique grâce à la lecture des informations de la facture et à la confirmation du paiement avec le code QR.
  • Aucune erreur de saisie, car le numéro de référence et l’émetteur de la facture ne doivent plus être saisis manuellement

Pour toute question sur le logiciel, veuillez vous adresser à votre partenaire de logiciel. De plus amples informations sur la QR-facture sont disponibles ici: