Die QR-Rechnung Rote und orange Einzahlungsscheine sind bald passé

Die QR-Rechnung erleichtert Ihnen ab dem 30. Juni 2020 das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.

Die QR-Rechnung auf einen Blick

Einfach

Rechnungen einfach via Software oder online generieren, ausdrucken und versenden

Praktisch

QR-Code enthält alle zahlungsrelevanten Daten

Flexibel

Flexibel

Analog und digital nutzbar

Muster eines Zahlteils der QR-Rechnung

QR-Rechnung

Die drei Varianten der QR-Rechnung

Der Unterschied liegt bei der Verwendung von IBAN und den Referenzen.

QR-IBAN und QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)

- QR-IBAN und QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)

IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard

- IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard

IBAN und keine Referenz

- IBAN und keine Referenz

Vorteile der QR-Rechnung

Für Rechnungssteller

  • Vereinfachte Rechnungsstellung, dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
  • Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände dank digitaler Kontrolle
  • Direkte Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- oder Sammelbuchungen)

Für Rechnungsempfänger

  • Schnell, bequem bezahlen, da alle Zahlungsinformationen im QR-Code per Smartphone gescannt und bestätigt werden können
  • Keine Fehler, da Referenznummer und Rechnungssteller nicht mehr manuell eingetippt werden müssen

Wie stelle ich auf die QR-Rechnung um?

Falls Sie bereits eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen haben und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner.

Stimmen Sie Ihre ESR-Rechnungen digital mit der v11-Meldung ab? Dann ist die Umstellung auf eine der beiden neuen ISO-20022-Meldungen nötig. Bevor Sie Ihre erste QR-Rechnung verschicken, sollten Sie folgende Anpassungen machen:

  • camt.053: Kontoauszug mit interner Sammelbuchungs-Auflösung oder
  • camt.054: separate Sammelbuchungs-Auflösung

Ihre Software muss ab dem Einführungsdatum QR-Rechnungen begleichen können. Das digitale Bezahlen von QR-Rechnungen ist in UBS e-banking, in der Mobile Banking App und am Multimat ab dem 30. Juni 2020 möglich.

Zeitplan für die Umstellung auf die QR-Rechnung

QR-Rechnung

Bei Fragen zur Software wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarepartner. Weitere Informationen zur QR-Rechnung finden Sie hier: