Die neue QR-Rechnung Rote und orange Einzahlungsscheine sind bald passé

Die neue QR-Rechnung erleichtert Ihnen das Fakturieren. So müssen Sie Ihre Rechnungen nicht mehr auf spezielle Formulare drucken. Für Ihre Kunden vereinfacht sich das Bezahlen. Denn Rechnungen mit OR-Code lassen sich digital einlesen.

Die QR-Rechnung auf einen Blick

Einfach

Einzahlungsscheine brauchen Sie keine mehr. Sie können die QR-Rechnungen selbst drucken – auf jedem Drucker und Briefpapier.

Praktisch

Alle Informationen zur Zahlung sind im QR-Code erfasst. Zusätzlich sind sämtliche Angaben rechts neben dem Code aufgeführt.

Flexibel

Ihre Kunden können die Zahlungen direkt über Ihr Smartphone erledigen – oder wie gewohnt per E-Banking, am Postschalter oder auf dem Postweg.

Code und Zahlungsinformationen auf der QR-Rechnung

QR-Rechnung

Die Vorteile der QR-Rechnung

Für Rechnungssteller

  • Vereinfachte Rechnungsstellung, dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
  • Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände dank digitaler Kontrolle
  • Direkte Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- oder Sammelbuchungen)

Für Rechnungsempfänger

  • Schneller und bequemer bezahlen, da die Zahlungsinformationen per Smartphone gescannt und bestätigt werden können
  • Keine Fehler, da Referenznummer und Rechnungsbetrag nicht mehr manuell eingetippt werden müssen

So stellen Sie QR-Rechnung um

Als Rechnungsteller:

Die QR-Rechnung steht Ihnen ab 2019 zur Verfügung.

Stimmen Sie schon heute Ihre ESR-Rechnungen digital mit der v11-Meldung ab? Dann ist die Umstellung auf eine der beiden neuen ISO-20022-Meldungen nötig, bevor Sie Ihre erste QR-Meldung verschicken können:

  • camt.053: Kontoauszug mit interner Sammelbuchungs-Auflösung oder:
  • camt.054: separate Sammelbuchungs-Auflösung

Als Rechnungsempfänger:

Nutzen Sie eine Zahlungssoftware? Dann aktualisieren Sie diese bitte auf den neuen Standard ISO 20022. Ihre Software muss ab Dezember 2018 QR-Rechnungen begleichen können. Das Bezahlen von QR-Rechnungen in UBS e-banking wird ab 2019 möglich sein.

Zeitplan für die Umstellung auf die QR-Rechnung

QR-Rechnung

Bei Fragen zur Software wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarepartner. Weitere Informationen zur QR-Rechnung finden Sie hier:

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