Die QR-Rechnung
Rote und orange Einzahlungsscheine sind bald passé
Die QR-Rechnung erleichtert Ihnen ab dem 30. Juni 2020 das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.
Die QR-Rechnung auf einen Blick
Einfach
Rechnungen einfach via Software oder online generieren, ausdrucken und versenden
Praktisch
QR-Code enthält alle zahlungsrelevanten Daten
Flexibel
Analog und digital nutzbar
Wie stelle ich auf die QR-Rechnung um?
Falls Sie bereits eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen haben und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner.
Stimmen Sie Ihre ESR-Rechnungen digital mit der v11-Meldung ab? Dann ist die Umstellung auf eine der beiden neuen ISO-20022-Meldungen nötig. Bevor Sie Ihre erste QR-Rechnung verschicken, sollten Sie folgende Anpassungen machen:
- camt.053: Kontoauszug mit interner Sammelbuchungs-Auflösung oder
- camt.054: separate Sammelbuchungs-Auflösung
Ihre Software muss ab dem Einführungsdatum QR-Rechnungen begleichen können. Das digitale Bezahlen von QR-Rechnungen ist in UBS e-banking, in der Mobile Banking App und am Multimat ab dem 30. Juni 2020 möglich.
QR-Rechnung kurz erklärt
Video zur Verfügung gestellt von der SIX Interbank Clearing AG
Die drei Varianten der QR-Rechnung
Der Unterschied liegt bei der Verwendung von IBAN und den Referenzen.
- QR-IBAN und QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)
- IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard
- IBAN und keine Referenz
Vorteile der QR-Rechnung
Für Rechnungssteller
- Vereinfachte Rechnungsstellung, dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
- Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände dank digitaler Kontrolle
- Direkte Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- oder Sammelbuchungen)
Für Rechnungsempfänger
- Schnell, bequem bezahlen, da alle Zahlungsinformationen im QR-Code per Smartphone gescannt und bestätigt werden können
- Keine Fehler, da Referenznummer und Rechnungssteller nicht mehr manuell eingetippt werden müssen
Zeitplan für die Umstellung auf die QR-Rechnung
Bei Fragen zur Software wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarepartner. Weitere Informationen zur QR-Rechnung finden Sie hier:
