QR-Rechnung

Die QR-Rechnung Rote und orange Einzahlungsscheine sind bald passé

Die QR-Rechnung erleichtert Ihnen ab dem 30. Juni 2020 das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.

Die QR-Rechnung auf einen Blick

Einfach

Rechnungen einfach via Software oder online generieren, ausdrucken und versenden

Praktisch

QR-Code enthält alle zahlungsrelevanten Daten

Flexibel

Analog und digital nutzbar

Muster eines Zahlteils der QR-Rechnung

Die drei Varianten der QR-Rechnung

Der Unterschied liegt bei der Verwendung von IBAN und den Referenzen.

Schweizer Standard

- QR-IBAN und QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)

Internationaler Standard

- IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard

Einfache Zahlung

- IBAN und keine Referenz

Vorteile der QR-Rechnung

Für Rechnungssteller

Vereinfachte Rechnungsstellung, dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände dank digitaler Kontrolle
Direkte Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- oder Sammelbuchungen)

Für Rechnungsempfänger

Schnell, bequem bezahlen, da alle Zahlungsinformationen im QR-Code per Smartphone gescannt und bestätigt werden können
Keine Fehler, da Referenznummer und Rechnungssteller nicht mehr manuell eingetippt werden müssen

Wie stelle ich auf die QR-Rechnung um?

Als Rechnungsteller

Falls Sie bereits eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen haben und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner.

Stimmen Sie Ihre ESR-Rechnungen digital mit der v11-Meldung ab? Dann ist die Umstellung auf eine der beiden neuen ISO-20022-Meldungen nötig. Bevor Sie Ihre erste QR-Rechnung verschicken, sollten Sie folgende Anpassungen machen:

camt.053: Kontoauszug mit interner Sammelbuchungs-Auflösung oder
camt.054: separate Sammelbuchungs-Auflösung

Merkblatt für Rechnungssteller

Als Rechnungsempfänger

Ihre Software muss ab dem Einführungsdatum QR-Rechnungen begleichen können. Das digitale Bezahlen von QR-Rechnungen ist in UBS e-banking, in der Mobile Banking App und am Multimat ab dem 30. Juni 2020 möglich.