Vorteile des Rechnungsportals

  • Rechnungsstatus und Statistiken

    Behalten Sie den Status Ihrer eingereichten Rechnungen und Forderungen über eine zentrale Applikation im Auge und erhalten Sie wertvolle Einblicke durch klare Statistiken.

  • Formatvielfalt und Flexibilität

    Reichen Sie alle Rechnungen und Forderungen in Ihrem bevorzugten Format ein. Wir unterstützen alle marktgängigen Rechnungsformate und sind flexibel.

  • Sicherheit

    Unsere Applikation erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards, damit Sie sorglos Ihre Geschäfte abwickeln können.

Funktionen des Rechnungsportals

Wofür Sie das Rechnungsportal nutzen können:

  • Verarbeitungsstatus prüfen
  • eBill-Kunden finden oder bestätigen
  • eBill-Kundenanmeldungen abholen
  • Rechnungen hochladen und einreichen
  • Einblicke in Statistiken und Reports, Analyse von Trends und Entwicklungen erhalten
  • Verarbeitungsprotokolle, Kundenanmeldungen und Status-Informationen herunterladen

eBill-Rechnungsempfänger prüfen

Prüfen Sie, ob Ihre Kundinnen und Kunden sich (bereits) für eBill angemeldet haben und eBill-Rechnungen empfangen können.

Prüfen Sie eine Person:

Öffnen Sie im Rechnungsportal unter «Stammdaten» die Option «Rechnungsempfänger prüfen». Geben Sie dann die E-Mail-Adresse, die Rechnungsempfänger-ID oder die UID ein, um zu prüfen, ob die Person bereits eBill-Rechnungen empfangen kann.

Mehrere Personen gleichzeitig prüfen:

Öffnen Sie im Rechnungsportal unter «Stammdaten» die Option «Massenprüfung von Rechnungsempfängern». Laden Sie dann eine CSV-Datei mit allen zu prüfenden Personen hoch.

Vielseitiges Hochladen von Rechnungen und Download von Informationen

Laden Sie Ihre Rechnungen in allen von uns unterstützten Formaten schnell, einfach und ohne spezifische Softwarelösung hoch.

Laden Sie Verarbeitungsprotokolle, Dateien mit Kundenanmeldungen oder den aktuellen Zahlungsstatus herunter.

Neben dem manuellen Hoch- und Herunterladen über das Rechnungsportal stehen Ihnen über UBS digitale Rechnung auch andere Kanäle zur Verfügung. Alle Details finden Sie unter ubs.com/digitale-rechnung

Überblick über Ihre Rechnungen

Im Rechnungsportal stehen Ihnen mehrere Charts zur Verfügung, die eine Übersicht über hochgeladene, fehlerhafte oder akzeptierte Rechnungen bieten. Mit Drill-down-Funktionen können Sie detaillierte Transaktionsansichten abrufen. Den Zeitraum können Sie flexibel zwischen «Heute», «Letzte 7 Tage», «Letzte 8 Wochen» und «Letzte 6 Monate» bestimmen.

Hochgeladene Rechnungen:

  • Visualisierung der Rechnungen auf einer Zeitachse
  • Kategorien: Erstellte, Verarbeitete und Fehlerhafte Rechnungen

Fehlerhafte Rechnungen:

  • Übersicht über Rechnungen mit Fehlern
  • Typische Fehler: Empfänger nicht erreichbar, falsches Format oder falscher Inhalt.

Rechnungsakzeptanz:

  • Visualisierung des Zahlungsfortschritts
  • Kategorien: Offen (neu), Genehmigt, Abgeschlossen, Offen (wiedereröffnet), Abgelehnt.

Hochgeladene Dateien:

  • Übersicht über den Status hochgeladener ZIP-Dateien
  • Kategorien: In Bearbeitung, Abgeschlossen, Teilweise abgeschlossen, Fehler.

Effizientes Debitorenmanagement

Das Rechnungsportal ermöglicht Ihnen, die Verarbeitung eingereichter Rechnungen effizient zu überwachen. Es unterstützt das Hochladen von Rechnungen in verschiedenen Formaten und gewährleistet so Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Sie können zudem Statusdateien, eBill-Kundenanmeldungen und Verarbeitungsprotokolle herunterladen sowie den Fortschritt Ihrer Rechnungen nachverfolgen.

Pro Rechnungssteller können bis zu 12 Benutzer mit individuellen Benutzerrechten eingerichtet werden.

FAQ