QR-Rechnung

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Rechnungssteller

Die QR-Rechnung erklärt

Die QR-Rechnung bezeichnet eine Rechnung mit integriertem Zahlteil und Empfangsschein, die den bisherigen orangen oder roten Einzahlungsschein bis 30. September 2022 definitiv ablöst.

Der obere Teil der QR-Rechnung (1.) entspricht einer "normalen" Rechnung, der untere Teil ist genauso wie der bisherige Einzahlungsschein in zwei Teile gegliedert: dem Zahlteil (2.) und dem Empfangsschein (3.). Auf dem Zahlteil befindet sich der Swiss QR Code (4.), welcher alle relevanten Informationen enthält, die sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind.

Ja, die QR-Rechnung löst den bisherigen orangen und roten Einzahlungsschein bis 30. September 2022 definitiv ab.
Die QR-Rechnung hat drei verschiedene Ausprägungen, welche sich ausschliesslich in der Verwendung des Kontos bzw. der IBAN und der Referenzen unterscheiden:

  1. Für die Rechnungsstellung in der Schweiz analog dem orangen Einzahlungsschein: QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz. Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient dem einfachen Abgleich Ihrer Rechnungen mit den Zahlungseingängen.
  2. Für die einfache Fakturierung analog dem rotem Einzahlungsschein: IBAN ohne strukturierte Referenz
  3. Für die internationale Rechnungsstellung: QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference. Die Structured Creditor Reference (SCOR) hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz. Der Unterschied besteht in ihrer Berechnungslogik und darin, dass sie auch im internationalen Zahlungsverkehr genutzt werden kann.

Alle drei Ausprägungen können in den Währungen CHF und EUR erstellt werden.

Die QR-Referenz ist eine von zwei strukturierten Referenzverwendungen bei der QR-Rechnung und muss stets mit der QR-IBAN angewendet werden. Die ESR-Referenz wird beim orangen Einzahlungsschein (UBS BESR oder UBS BESR Quick) als strukturierte Referenz mit einer Postkontonummer verwendet.

QR-Referenz sowie ESR-Referenz sind formell genau gleich aufgebaut und werden auch gleich validiert. Somit könnte bei einer bereits vergangenen Zahlung eines orangen Einzahlungsscheins in einem Online-Kanal diese fälschlicherweise erneut als oranger Einzahlungsschein bezahlt werden, indem nur die ESR-Referenz mit der QR-Referenz ersetzt wird. Dies hätte eine Fehlgutschrift (dem falschen Empfänger der Zahlung wird gutgeschrieben) oder Rückweisung (dem Zahler wird die Zahlung zurückgewiesen) zur Folge.

Um dies zu vermeiden, haben wir im UBS Digital Banking und im UBS Multimat jeweils deutliche Warnhinweise eingebaut, bei denen der Kunde nochmals explizit gefragt wird, was er für eine Zahlungsart aufgeben möchte. Softwarenutzer müssen bei ihrer Erfassungssoftware sicherstellen, dass die richtige Zahlungsart erfasst wird.

Im Feld "Referenz" sind die 27-stellige QR-Referenz oder die bis zu 25-stellige Creditor Reference gemäss ISO-11649-Standard zulässig. Falls Sie die QR-Referenz verwenden, ist die Verwendung der QR-IBAN obligatorisch. Falls Sie sich für die Creditor Reference entscheiden, ist die Verwendung der IBAN obligatorisch.

Der Zahlteil kann an Kunden auf die folgende Weise versendet werden:

  1. als Teil der QR-Rechnung in Papierform (inkl. Perforierung gemäss Gestaltungsvorgaben)
  2. als Beilage zu einer Rechnung in Papierform (inkl. Perforierung gemäss Gestaltungsvorgaben)
  3. als Teil der QR-Rechnung, die per E-Mail versendet wird, z. B. im PDF-Format (inkl. Scherensymbol oder Hinweis auf Abtrennung)
  4. als eBill direkt ins Digital Banking des jeweiligen Finanzinstitutes des Kunden (für die Nutzung des alternativen Verfahrens siehe Implementation Guides QR-Rechnung)

Der QR-Code enthält alle relevanten Angaben zu Zahlungsempfänger und Zahler, Betrag, Währung etc. Eine vollständige Auflistung können Sie den Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung entnehmen. Bitte beachten Sie, dass im Bereich Angaben alle für eine Zahlung relevanten Werte aus dem Swiss QR Code aufgedruckt werden müssen.

Anstatt der regulären IBAN wird dem Kunden eine QR-IBAN für das Gutschriftskonto von seiner Bank zugeteilt. Diese wird für die Identifikation des Begünstigtenkonto benötigt. Hierbei unterscheidet sich die QR-IBAN von der IBAN lediglich durch eine andere Instituts Identifikation (IID), der QR-IID. Jedes rechtlich selbständige Finanzinstitut, das am Verfahren teilnimmt, erhält mindestens eine QR-IID zugewiesen. Die QR-IID von UBS Switzerland AG ist 30005.

Beispiel QR-IBAN mit QR-IID:

Beispiel IBAN mit IID:

Der Ultimate Creditor ist der endgültige Zahlungsempfänger. Das Ausfüllen und Weiterleiten dieser Information ist noch nicht möglich, jedoch ist ein Platzhalter für den zukünftigen Gebrauch dieser Information im QR-Code vorgesehen. Heute ist es bereits möglich, diese Information in der File-Zahlung mit pain.001 mitzuliefern.

Der Finanzplatz wird entscheiden, ab wann diese Angabe auch mit der QR-Rechnung mitgeliefert werden kann.

Umstellung auf die QR-Rechnung: Planung und Vorbereitung

Wenn Sie mit Ihrer Software QR-Rechnungen erstellen und versenden möchten, sollten Sie die folgenden Vorbereitungsmassnahmen treffen:

  • Aktualisieren Sie Ihre Software, damit sie fähig ist, die QR-Rechnung gemäss IGs, Styleguide und Rasterblatt zu erstellen
  • Integrieren Sie die BESR-ID für die Ausprägung QR-IBAN und QR-Referenz in Ihre Software
  • Intallieren Sie einen eigenen Drucker mit perforiertem Papier oder treffen Sie eine Vereinbarung mit einer Druckerei
  • Benachrichtigen Sie UBS, um auf elektronische Reportings (camt-Reporting) umzustellen

Falls Sie keine eigene Software haben, können Sie das QR-Portal, welches das Softwareunternehmen Unifits in Zusammenarbeit mit UBS entwickelt hat, nutzen, um QR-Rechnungen im Self-Service zu generieren. Unter dem untenstehenden Link können Sie Zahlteile der QR-Rechnung oder eine komplette QR-Rechnung online erstellen, herunterladen und selbst drucken oder an eine Druckerei Ihrer Wahl weiterleiten.

Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Massnahmen zu ergreifen:

  • Überprüfung der Debitorenstammdaten (insbesondere der Adressen): Falls möglich sollten Stammdaten strukturiert hinterlegt sein und mit einer Kontonummer im IBAN-Format sowie QR-IBAN ergänzt werden.
  • Aktualisierung der Fakturierungslösung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Fakturierungslösung die Erstellung von QR-Rechnungen unterstützt, und planen Sie den Umstellungszeitpunkt.
  • Aktualisierung der Software: Stellen Sie sicher, dass Ihre Software die Avisierung mittels camt-Meldungen verarbeiten kann.
  • Information an UBS: Für die Umstellung elektronischer Avisierung von Zahlungseingängen von der v11 ESR-Gutschriftsdatei auf camt.054 setzen Sie sich mit Ihrem Kundenberater in Verbindung.
  • Formularbestände (z. B. Formularrohling-Vordrucke): Achten Sie mit Blick auf den Ersatz der Einzahlungsscheine durch die QR-Rechnung auf eine effiziente Bewirtschaftung.

Das Enddatum zur Einstellung der bisherigen Einzahlungsscheine wurde durch PostFinance bekanntgegeben. Die Parallelphase von QR-Rechnung und orangen sowie roten Einzahlungsscheinen endet per 30. September 2022 endgültig. Folglich können ab diesem Datum rote und orange Einzahlungsscheine nicht mehr bezahlt werden.

Wir empfehlen Ihnen, mit der Planung zur Umstellung auf die QR-Rechnung baldmöglichst zu beginnen und keine alten Einzahlungsscheine mit Fälligkeitsdatum nach dem 31. August 2022 zu versenden.

Ja, die ESR-Referenz kann auch in der QR-Rechnung weiterverwendet werden.
Während der Parallelphase von bisherigen Einzahlungsscheinen und der QR-Rechnung empfehlen wir Ihnen dringend die Weiterverwendung der ESR-Referenz in der QR-Rechnung mit QR-Referenz.

QR-Rechnung von UBS

QR-Rechnungen können in Schweizer Franken und Euro ausgestellt werden. Die Währungsabkürzung CHF oder EUR muss auf dem Zahlteil unterhalb des Swiss QR Code und links neben dem Betragsfeld sowie auf dem Empfangsschein aufgedruckt werden.

QR-Rechnungen mit QR-IBAN und QR-Referenz oder QR-Rechnungen mit IBAN und Creditor Reference werden nach Art der Referenz und der Währung gesammelt verbucht. Die Sammelbuchungsauflösung kann als camt-Meldung bezogen werden. Ebenfalls sind die einzelnen Transaktionen im E-Banking ersichtlich. Alternativ wird weiterhin eine papierbasierte Avisierung angeboten.

Falls Sie Ihre QR-Rechnungen selbst mit einer Software erstellen, ist die BESR-ID in der QR-Referenz zu verwenden, um Fehlgutschriften und Rückweisungen zu verhindern. QR-Referenz sowie ESR-Referenz sind formell genau gleich aufgebaut und werden auch gleich validiert. Somit könnte bei einer bereits vergangenen Zahlung eines orangen Einzahlungsscheins in einem Online-Kanal diese fälschlicherweise erneut als oranger Einzahlungsschein bezahlt werden, indem nur die ESR-Referenz mit der QR-Referenz ersetzt wird. Dies hätte eine Fehlgutschrift (dem falschen Empfänger der Zahlung wird gutgeschrieben) oder Rückweisung (dem Zahler wird die Zahlung zurückgewiesen) zur Folge.

Da Sie die BESR-ID in der QR-Referenz weiterverwenden, können die gleichen Referenzen als fortlaufende Nummer verwendet werden wie bisher beim orangen Einzahlungsschein.

Falls Sie Ihre Rechnungen mit einer Software erstellen, ist während der Parallelphase von orangen Einzahlungsscheinen und QR-Rechnung die BESR-ID in der QR-Referenz zu verwenden. Falls Sie noch keine BESR-ID besitzen, beantragen Sie bitte bei UBS Switzerland AG die neue Identifkationsnummer (ID-Nr.) für die QR-Referenzen.

Erstellen der QR-Rechnung

Ja, die Vorgaben müssen gemäss Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung eingehalten werden. Als Unterstützung stehen Ihnen im Dokument Style Guide QR-Rechnung Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen für die QR-Rechnung zur Verfügung. Zur optischen Verifikation des Zahlteils und des Empfangsscheins dient das Rasterblatt.

Weiter gilt es zu beachten, dass die Angaben des Begünstigten mit den bei UBS hinterlegten Kundendaten übereinstimmen müssen. Abweichungen zwischen der Adresse im Feld "Zahlbar an" und der Domiziladresse oder der bei UBS hinterlegten Adresse können eine Rückweisung der Zahlung zur Folge haben.

Zur Selbstkontrolle können Sie das Rasterblatt verwenden und den Dateninhalt des QR-Codes in der UBS-Testplattform prüfen.
Die Testplattform eignet sich insbesondere für Softwarehersteller. Hier können Sie auch Gutschriftseingänge simulieren.

Weiterhin bieten wir Ihnen einen kostenlosen Formulartest für QR-Rechnungen an. Wir empfehlen Ihnen dringend, uns vor dem ersten Rechnungsversand Beispiele Ihrer QR-Rechnungen an folgende Adresse zu senden:

UBS Switzerland AG
Client Lifecycle Services
E-Contracts
Postfach
CH-8098 Zürich

Beachten Sie bitte, dass die Vorgaben gemäss Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung eingehalten werden müssen. Als Unterstützung steht Ihnen die UBS-Broschüre für die QR-Rechnung (PDF, 871 KB) zur Verfügung.

Bitte beachten Sie zudem, dass bei UBS die BESR-ID weiterhin in den ersten sechs Stellen der QR-Referenz zu verwenden ist. Wir empfehlen daher die gleichen Referenzen (oder eine fortlaufende) zu verwenden wie bisher beim orangen Einzahlungsschein.

Nein. Werden Angaben zum Betrag und dem Rechnungsempfänger bei der Rechnungsstellung nicht aufgedruckt, sind farblose Felder mit Eckmarken sowohl im Zahlteil als auch im Empfangsschein zur handschriftlichen Ergänzung anzubringen. Information dazu finden sich in den "Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung ".

Zusätzliche Informationen können bei allen drei Ausprägungen verwendet werden. Unstrukturierte Informationen können zur Angabe eines Zahlungszwecks oder für ergänzende textuelle Informationen zu Zahlungen mit strukturierter Referenz unter "zusätzliche Informationen" verwendet werden. Diese müssen vorausgefüllt und können nicht mehr handschriftlich ergänzt werden.

Falls Sie bereits eine BESR-ID nutzen, sollten Sie im zweiten Quartal 2020 einen Brief mit Ihrer QR-IBAN von UBS erhalten haben. Alle neuen Kunden müssen Ihre QR-IBAN einmalig bei UBS beantragenund erhalten zusätzlich eine sechsstellige ID-Nummer zugeteilt. Bitte verwenden Sie ausschliesslich diese sechsstellige ID-Nummer in den ersten sechs Stellen der QR-Referenz.

Ja, jedoch muss in diesem Fall die Betragsangabe stets numerisch mit Dezimaltrennzeichen und zwei Nachkommastellen mit "0.00" angegeben und in den "zusätzlichen Informationen" der Text "Rechnung nicht zur Zahlung verwenden" angebracht werden.

Die heute auf den Einzahlungsscheinen verwendeten Feldbezeichnungen "Zahlungszweck" und "Keine Mitteilung anbringen" werden durch das Feld "Zusätzliche Informationen" ersetzt, das bis zu 140 Zeichen umfasst.

Zusätzliche Informationen können bei allen drei Ausprägungen der QR-Rechnung verwendet werden, und zwar in Form von unstrukturierten Mitteilungen oder sogenannten Rechnungsinformationen.

Die dort verwendeten Angaben müssen auf dem Zahlteil rechts vom Swiss QR Code in Druckschrift aufgedruckt werden. Handschriftliche Ergänzungen sind nicht zugelassen.

Unstrukturierte Mitteilungen können zur Angabe eines Zahlungszwecks oder für ergänzende textuelle Informationen zu Zahlungen mit strukturierter Referenz verwendet werden. Diese Daten werden durch das Scannen des QR-Codes mit der Zahlung weitergeleitet.

Rechnungsinformationen enthalten codierte Informationen für die automatisierte Verbuchung der Zahlung. Die Daten werden nicht mit der Zahlung weitergeleitet und sind bei einer automatisierten Kreditorenverarbeitung von Vorteil.

Falls eine Rechnung mit im Formular integriertem Zahlteil und Empfangsschein erstellt wird, darf im Zahlteil und Empfangsschein keine Werbung angebracht werden. Jedoch ist im frei gestaltbaren Rechnungsteil oberhalb der Perforation Werbung erlaubt.

Drucken der QR-Rechnung

Die QR-Rechnung, inklusive Zahlteil und Empfangsschein, kann mit handelsüblichen Druckern selbst erstellt werden.
Für den Druck kann naturweisses oder weisses Papier mit einem Gewicht von 80 bis 100 g/m2 verwendet werden. Geprüfte Recycling-, FSC- und TCF-Papiersorten sind erlaubt, nicht zugelassen sind beschichtete oder reflektierende Sorten.

Zugelassene Schriften sind die serifenlosen Schriften Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans, jeweils in Schwarz, weder kursiv gesetzt noch unterstrichen. Die Schriftgrösse muss minimal 6 pt und darf maximal 10 pt betragen.

Details zu Druckvorgaben finden Sie in den «Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung ».

Eine Perforation des Zahlteils ist obligatorisch, wenn die QR-Rechnung ausgedruckt und versendet werden soll. Wird die QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein bzw. der Zahlteil mit Empfangsschein separat als PDF-Dokument erstellt und elektronisch versendet, muss das Format A6 des Zahlteils und des links angebrachten Empfangsscheins durch Linien gekennzeichnet werden. Zusätzlich muss auf jeder dieser Linien ein Scherensymbol oder alternativ der Hinweis "Vor der Einzahlung abzutrennen" oberhalb der Linie (ausserhalb des Zahlteils) angebracht werden.

Details zu den Vorgaben finden Sie in den «Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung ».

Sie können sich beispielsweise anhand der folgenden Liste der SIX Interbank Clearing AG einen Überblick über Druckereien verschaffen, die perforiertes Papier für die QR-Rechnung anbieten.

Kosten

Unsere Preisliste für Privatkunden finden Sie unter folgendem Link:

Unsere Preisliste für Unternehmen finden Sie unter folgendem Link:

Die Preisvorgaben werden durch die Post vorgegeben und auf postfinance.ch veröffentlicht.

Durch die Wahl der Einzahlung am Postschalter erteilt der Zahler bzw. Zahlungspflichtige die Instruktion, die Gebühren den QR-Rechnungsstellern zu belasten.

ZAHLER

Planung und Vorbereitung

Bitte konsultieren Sie unsere Checkliste für Zahler. Diese gibt Ihnen eine Übersicht, wann Sie weitere Schritte unternehmen müssen.

Wenn Sie unsere Online-Services Mobile Banking, E-Banking, Multimat oder den Papierauftrag via UBS easy-Formularen, Dauerauftrag Papier nutzen oder Zahlungen über Ihren Kundenberater beauftragen, dann können Sie seit dem 30. Juni 2020 auch QR-Rechnung wie gewohnt bezahlen.

Wenn Sie eine der UBS-Schnittstellen nutzen und somit die Rechnung zuvor in einer Software erfassen, müssen Sie Ihre Software und gegebenenfalls Rechnungsscanner oder ganze Kreditorenprozesse vor der Zahlung mit QR-Rechnung aktualisieren.

Jedes Finanzinstitut unterstützt seine Kunden bei der Umstellung und arbeitet seit mehreren Jahren eng mit der Softwarebranche zusammen, damit Updates rechtzeitig zur Verfügung stehen. Zahlreiche ERP-Softwareanbieter haben bereits Softwaremodule lanciert und engagieren sich aktiv für die termingerechte und erfolgreiche Umstellung. SIX hat dazu eine Readiness-Rubrik auf ihrer Seite eingerichtet:

QR-Rechnungen bezahlen

QR-Rechnungen bezahlen

  • Mit Zahlungssoftware: Wenn Sie eine Zahlungssoftware nutzen, können Sie QR-Rechnungen weiterhin ganz einfach bezahlen. Hierfür müssen Sie Ihre Software aktualiseren, um alle drei Varianten der QR-Rechnungen begleichen zu können.
  • Im Digital Banking: Am einfachsten bezahlen Sie die QR-Rechnung digital mit E-Banking oder Mobile Banking App. Scannen Sie einfach den QR-Code mit Ihrem Smartphone oder Laptop-Kamera und lösen Sie die Zahlung aus.
  • Am UBS Multimat: Wenn Sie kein Digital Banking-Zugang haben, können Sie die QR-Rechnung auch via Multimat (Kamera vorhanden) in der nächsten Geschäftsstelle bezahlen. Den QR-Code einfach scannen und die Zahlungen auslösen.
  • Papier-basierte Zahlung: Die QR-Rechnung funktioniert wie ein bisheriger Einzahlungsschein. Wenn Sie also kein Digital Banking haben und nicht am UBS Multimat zahlen möchten, können Sie die QR-Rechnung entweder am Schalter einer Filiale der Post oder auch mit UBS easy oder easy international bezahlen. Füllen Sie dazu das Auftragsformular aus und reichen Sie es mit dem Zahlteil der QR-Rechnung ein.

Ja, falls Sie keinen Zugang zu einem unserer Online-Services haben, können Sie QR-Rechnungen wie gewohnt am Postschalter (Postagenturen bzw. -filialen) analog zu den heutigen Einzahlungsscheinen bezahlen. Wir bieten Ihnen zudem die heute bekannten Zahlungsaufträge via UBS easy-Formularen, Dauerauftrag Papier oder Kundenberater auch für QR-Rechnungen an.

Bitte tragen Sie die fehlenden Angaben einfach per Hand oder in Ihrem Digital Banking per Tastaur ein.

Bei Papierzahlungsaufträgen ist es nur bei zwei Angaben erlaubt, handschriftliche Ergänzungen zu machen, falls diese fehlen:

  • Betrag
  • Zahlbar durch (Name/Adresse)

Für alle anderen vorgedruckten Angaben auf der QR-Rechnung werden handschriftliche Ergänzungen bei UBS easy, UBS easy international und Dauerauftrag Papier nicht beachtet, sondern die Zahlung mit den Angaben so ausgeführt, wie sie auf der QR-Rechnung vorausgefüllt wurde. In gewissen Fällen kann dies auch zur Zurückweisung der Zahlung führen. Beim Einmalauftrag wird die Zahlung gemäss Ihrem Auftrag ausgeführt.

Bitte verwenden Sie beim Bezahlen der QR-Rechnung immer die auf dem Zahlteil aufgedruckte Kontonummer. Die Kontonummer ist immer im IBAN Format. Diese kann sich von der üblichen IBAN des Rechnungsstellers unterscheiden, wenn die neue QR-IBAN im Zusammenhang mit einer 27-stelligen Referenz verwendet wird.

Der Ultimate Creditor ist der endgültige Zahlungsempfänger. Das Ausfüllen und Weiterleiten dieser Information ist noch nicht möglich, jedoch ist ein Platzhalter für den zukünftigen Gebrauch dieser Information im QR-Code vorgesehen. Heute ist es bereits möglich, diese Information in der File-Zahlung mit pain.001 mitzuliefern.

Der Finanzplatz wird entscheiden, ab wann diese Angabe auch mit der QR-Rechnung mitgeliefert werden kann.

Falls in der QR-Rechnung trotzdem diese Information enthalten sein sollte, wird die Zahlung gleichwohl ausgeführt, aber diese Information nicht mitgeliefert. Bei der pain.001-Zahlung kann dies nicht unterbunden werden.

Unter einem endgültigen Zahlungspflichtigen versteht man eine Person, die eine QR-Rechnung erhält – somit der Rechnungsempfänger. Daten des Rechnungsempfängers sind vom Institut des Zahlers gemäss Vereinbarung mit dem Zahler an das Institut des Zahlungsempfängers weiterzuleiten. Dies, sofern diese Daten vom Zahler im Zahlungsauftrag übermittelt werden. Die Daten des Rechnungsempfängers werden nur dann nicht weitergeleitet, wenn gegenteilige Instruktionen oder spezielle Vereinbarungen mit dem Zahler die Weiterleitung ausschliessen.

Beim Rechnungsempfänger handelt es sich um eine optionale Information, die zur Ausführung der Zahlung nicht benötigt wird. Sie kann bei der Ausführung der Zahlung weggelassen werden.

Diese Option ist im UBS Digital Banking und im UBS Multimat sichergestellt. Bei den papierbasierten Aufträgen UBS easy und UBS easy International und Dauerauftrag werden sämtliche auf dem Zahlteil aufgedruckten oder erlaubten handschriftlich ergänzten Informationen immer mit der Zahlung mitgegeben, unabhängig davon, ob diese für die Ausführung der Zahlung notwendig sind. Handschriftliche Ergänzungen (nicht aber Streichungen) sind nur bei fehlendem Betrag und/oder Rechnungsempfänger/-in unter "Zahlbar durch" erlaubt.

Falls Sie dies nicht möchte, können Sie die alternativen Zahlungsmöglichkeiten UBS Multimat, UBS Digital Banking oder Einmalauftrag nutzen. Diese Kanäle ermöglichen es Ihnen, die Information des Rechnungsempfängers im Zahlungsauftrag zu bearbeiten und bei Bedarf auch wegzulassen bzw. zu löschen.

UBS-Angebot zur Bezahlung der QR-Rechnung

Ja, wie heute mit roten und orangen Einzahlungsscheinen üblich, kann auch der Zahlteil einem Zahlungsauftrag in Papierform beigelegt werden. Voraussetzung ist, dass die QR-Rechnung minimal vorausgefüllt ist, d. h. mit Konto/Zahlbar an und Währung. Falls der Betrag fehlt, muss dieser manuell ergänzt werden. Die Zahlung ist dann wie bei folgenden Aufträgen möglich:

  • UBS easy für CHF
  • UBS easy international für EUR
  • Dauerauftrag Papier
  • Einmalauftrag (Brief, E-Mail, Telefon)

Bitte beachten Sie, dass bei Zahlungsaufträgen mit UBS easy-Formularen und Dauerauftrag Papier sämtliche auf dem Zahlteil aufgedruckten oder erlaubten handschriftlich ergänzten Informationen immer mit der Zahlung mitgegeben werden, unabhängig davon, ob diese für die Ausführung der Zahlung notwendig sind. Handschriftliche Ergänzungen (nicht aber Streichungen) sind nur bei fehlendem Betrag und/oder Rechnungsempfänger/-in unter "Zahlbar durch" erlaubt.

Der Zahlteil muss mit der Schere von der QR-Rechnung abgetrennt werden. Danach kann der Zahlteil ohne Empfangsschein einem Zahlungsauftrag in Papierform beigelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Zahlungsaufträgen mit UBS easy-Formularen und Dauerauftrag Papier sämtliche auf dem Zahlteil aufgedruckten oder erlaubten handschriftlich ergänzten Informationen immer mit der Zahlung mitgegeben werden, unabhängig davon, ob diese für die Ausführung der Zahlung notwendig sind. Handschriftliche Ergänzungen (nicht aber Streichungen) sind nur bei fehlendem Betrag und/oder Rechnungsempfänger/-in unter "Zahlbar durch" erlaubt.

Reporting (Kontoauszug, Belastungsanzeige, Dauerauftrag)

Es gibt keine neuen spezifischen Reportings für die QR-Rechnung. Die bereits bestehenden Belastungsanzeigen stehen Ihnen weiterhin für alle Zahlungen zur Verfügung.

Wir haben sichergestellt, dass bei Zahlung einer QR-Rechnung die entsprechenden Informationen auch auf dem jeweiligen Reporting angezeigt werden. Es gibt einzig Einschränkungen, je nachdem wie die Zahlung angezeigt wird:

  • Physisch: Bei einer QR-Rechnung ohne Referenz wird auch der Rechnungsempfänger "Zahlbar durch" angezeigt werden, da die Zahlung nicht als QR-Rechnung identifiziert werden kann.
  • Online: Im UBS Digital Banking werden vorerst die Kontobewegungen ohne Details angezeigt. In den erfassten Zahlungen sind jedoch alle Informationen vorhanden und können als PDF heruntergeladen werden.

Kosten

Nein. Die QR-Rechnung kann über alle bestehenden Kanäle bei UBS eingereicht werden und entsprechend werden die Preise für den gewählten Kanal angewendet.