QR-Rechnung
Rote und orange Einzahlungsscheine sind bald passé
Die QR-Rechnung erleichtert Ihnen ab dem 30. Juni 2020 das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Die neue Rechnungsart enthält alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lässt sich ganz einfach digital einlesen.
Die QR-Rechnung auf einen Blick
Einfach
Rechnungen online oder mittels Software erstellen, ausdrucken und versenden
Praktisch
QR-Code enthält alle relevanten Daten, kann überall gescannt und gelesen werden
Flexibel
Analog und digital nutzbar – zum Erstellen und Bezahlen
Vorteile für Rechnungssteller
- Vereinfachte Ausstellung, dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
- Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände dank dem neuen elektronischen Kontoreporting
Vorteile für Rechnungsempfänger
- Schnell bezahlen, da alle Zahlungsinformationen im QR-Code gescannt und bestätigt werden können
- Keine Fehler, da Referenznummer und Rechnungssteller nicht mehr manuell eingetippt werden müssen
Wie stelle ich auf die QR-Rechnung um?
Wenn Sie eine Zahlungssoftware nutzen, müssen Sie mit Ihrer Software ab dem Einführungsdatum alle drei Varianten der QR-Rechnungen begleichen können. Das digitale Bezahlen von QR-Rechnungen ist im UBS Digital Banking (E-Banking und Mobile Banking), am Multimat sowie mit papierbasiertem Auftragsformular möglich.
QR-Rechnung kurz erklärt
Video zur Verfügung gestellt von der SIX Interbank Clearing AG
Die drei Ausprägungen der QR-Rechnung
Der Unterschied liegt bei der Verwendung von IBAN und den Referenzen.
QR-IBAN mit QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)
- Referenz wird 100% zurückgeliefert
- Automatisierter Debitorenabgleich
- Effizientes Kontoreporting mit Sammelbuchungen
IBAN und Creditor Reference nach ISO-11649-Standard
- Rechnungen, die mehrheitlich aus dem Ausland bezahlt werden
- Automatisierter Debitorenabgleich
- Effizientes Kontoreporting mit Sammelbuchungen
IBAN ohne Referenz
- Spenden, Aktionen, Events mit unbekannten Zahlern
- Keine offenen Debitoren
- Kontoreporting nur als Einzelbuchungen
