QR-Rechnung

Rote und orange Einzahlungsscheine sind bald passé

Die QR-Rechnung erleichtert Ihnen ab dem 30. Juni 2020 das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Die neue Rechnungsart enthält alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lässt sich ganz einfach digital einlesen.

Die QR-Rechnung auf einen Blick

Vorteile für Rechnungssteller

  • Vereinfachte Ausstellung, dank IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich
  • Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände dank dem neuen elektronischen Kontoreporting

Vorteile für Rechnungsempfänger

  • Schnell bezahlen, da alle Zahlungsinformationen im QR-Code gescannt und bestätigt werden können
  • Keine Fehler, da Referenznummer und Rechnungssteller nicht mehr manuell eingetippt werden müssen

Wie stelle ich auf die QR-Rechnung um?

Falls Sie heute eine BESR-ID von UBS als Rechnungssteller verwenden, wird Ihnen eine QR-IBAN für die Rechnungsstellung mit QR-Referenz zugeteilt.

Die BESR-ID müssen Sie in der QR-Referenz weiterverwenden. Das müssen Sie beim Anpassen der Software zwingend beachten.

Bitte kontaktieren Sie dafür oder für die Bestellung einer QR-IBAN für ein neues Konto Ihren Kundenberater.

Stimmen Sie bereits Ihre BESR-Rechnungen digital mit der v11-Meldung ab?

Dann ist die Umstellung auf eines der beiden neuen camt-Kontoreportings nötig. Bevor Sie Ihre erste QR-Rechnung verschicken, sollten Sie folgende Anpassungen machen:

  • camt.053: Kontoauszug mit interner Sammelbuchungsauflösung oder
  • camt.054: separate Sammelbuchungsauflösung

Wenn Sie eine Zahlungssoftware nutzen, müssen Sie mit Ihrer Software ab dem Einführungsdatum alle drei Varianten der QR-Rechnungen begleichen können. Das digitale Bezahlen von QR-Rechnungen ist im UBS Digital Banking (E-Banking und Mobile Banking), am Multimat sowie mit papierbasiertem Auftragsformular möglich.

QR-Rechnung kurz erklärt

Video zur Verfügung gestellt von der SIX Interbank Clearing AG

Die drei Ausprägungen der QR-Rechnung

Der Unterschied liegt bei der Verwendung von IBAN und den Referenzen.

QR-IBAN mit QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)

  • Referenz wird 100% zurückgeliefert
  • Automatisierter Debitorenabgleich
  • Effizientes Kontoreporting mit Sammelbuchungen

IBAN und Creditor Reference nach ISO-11649-Standard

  • Rechnungen, die mehrheitlich aus dem Ausland bezahlt werden
  • Automatisierter Debitorenabgleich
  • Effizientes Kontoreporting mit Sammelbuchungen

IBAN ohne Referenz

  • Spenden, Aktionen, Events mit unbekannten Zahlern
  • Keine offenen Debitoren
  • Kontoreporting nur als Einzelbuchungen

Weitere Informationen/Konditionen

Weitere Informationen finden Sie in folgenden Dokumenten:

Damit Sie die Neuerungen möglichst einfach umsetzen können, finden Sie hier die wichtigsten Dokumente an einem Ort.

Auf der Testplattform können Sie das Verhalten der Kunde-Bank-Schnittstelle simulieren. Die Testplattform prüft die generierten Kunde-an-Bank-Meldungen und erstellt Bank-an-Kunde-Meldungen.