Interfaces avec UBS

Pour effectuer vos opérations bancaires de manière encore plus efficace

Nos canaux électroniques vous permettent d’effectuer le trafic des paiements de votre entreprise et de gérer votre trésorerie avec simplicité et en toute sûreté – à tout moment et où que vous soyez.

Outils numériques

Nos solutions UBS E-Banking, logiciel de gestion pour PME et UBS KeyLink vous permettent d’exécuter simplement et de manière sûre vos opérations bancaires via Internet.

Avec l’E-Banking, vous effectuez et gérez vos paiements, transferts de compte à compte et ordres permanents. Vous pouvez par ailleurs consulter des informations détaillées sur vos comptes. Grâce à la prévision du solde et à l’affichage de vos limites de crédit, vous connaissez en permanence l’état de vos liquidités.

Vos avantages

  • Vue d’ensemble de tous les mouvements sur vos comptes UBS en temps réel
  • Transfert de données des fichiers de paiements et téléchargement de fichiers BVRB
  • Paiements SEPA avantageux en faveur de bénéficiaires dans quelque 30 pays
  • Le type d’ordre le plus avantageux pour vos paiements s’affiche automatiquement

Connectez votre logiciel de comptabilité à votre E-Banking afin de ne plus effectuer vous-même le rapprochement manuel et fastidieux des postes débiteurs ouverts et des entrées de paiement. Le logiciel vous permet également de saisir et de comptabiliser les factures de fournisseurs. Il ne vous reste qu’à valider les ordres de paiement dans l’E-Banking.

Vos avantages

  • Synchronisation automatique entre compte et comptabilité
  • Paiement simplifié des factures directement depuis le logiciel
  • Validation sécurisée des paiements dans l’E-Banking

Il est possible de connecter les solutions de comptabilité suivantes à l’E-Banking:

UBS KeyLink vous propose une plateforme intégrée pour le trafic des paiements, la gestion de trésorerie, le négoce de devises et les confirmations de transactions en devises, le Continuous Linked Settlement (CLS) ainsi que les transactions sur métaux précieux et titres.

La structure modulaire de cette plateforme vous permet d’utiliser uniquement les composants KeyLink dont vous avez vraiment besoin. Par ailleurs, grâce à la fonction Multibanking de KeyLink, vous gérez vos paiements et le reporting de manière sûre et simple, et ce, pour tous vos comptes dans différents établissements financiers.

Vos avantages

  • Accès à tous vos comptes dans toutes les agences UBS et dans des banques tierces
  • Automatisation et simplification de vos processus internes
  • Une même application pour plusieurs besoins (front office et back office)
  • Classement chronologique des données et fonction Audit Trail

Accès via des logiciels externes

Vous utilisez votre propre logiciel – par exemple un système ERP – et vous souhaitez le connecter automatiquement à votre trafic des paiements et à votre gestion de trésorerie? Nos solutions: KeyPort et SWIFT for Corporates.

UBS KeyPort vous permet la gestion électronique multibancaire de vos comptes. Cette solution convient pour les moyennes et grandes entreprises souhaitant connecter leurs logiciels internes directement à UBS ainsi qu’à d’autres banques via UBS Multibanking Services.

Vos avantages

  • Compatible avec EBICS (norme de communication et de sécurité multibancaire utilisée pour l’échange électronique de données entre les entreprises et les banques).
  • En présence de logiciels développés en interne par le client, la communication EBICS peut être intégrée à l’infrastructure existante.
  • Compatible avec l’utilisation d’une gestion d’utilisateurs interne à la société au sein de l’application financière.
  • Compatible avec les autorisations des paiements effectués par applications mobiles, par le portail EBICS ou par d’autres clients EBICS.

Avec UBS Pay Together, les ordres de paiement des clients d’UBS peuvent être saisis par des tiers dans leur logiciel de comptabilité et les fichiers peuvent nous être transmis directement et en toute sécurité via UBS KeyPort.

Avantages pour la personne saisissant les paiements

  • Utilisation du logiciel de comptabilité existant
  • Transmission des ordres de paiement directement dans l’E-Banking du client d’UBS
  • Conformité à la loi sur le blanchiment d’argent

Avantages pour les clients d’UBS

  • Notification de la réception de nouveaux ordres de paiement
  • Vérification et validation directement dans l’E-Banking
  • Aucun accès E-Banking n’est requis pour la personne saisissant les paiements

Le service SWIFT for Corporates d’UBS offre aux sociétés d’envergure internationale un accès direct fiable et sûr au secteur de la finance. UBS prend en charge tous les modèles d’accès proposés par SWIFT, soit SCORE, MA-CUG et TRCO, ainsi que les services SWIFTNet FIN et SWIFTNet FileAct.

Vos avantages

  • Un maximum de fiabilité et de sécurité grâce à l’infrastructure SWIFTNet
  • Accessibilité dans le monde entier à tous les participants SWIFT
  • Une passerelle pour tous les messages et établissements financiers affiliés
  • Nul besoin d’entretenir plusieurs systèmes grâce à un accès standardisé
  • Traitement optimisé et Straight Through Processing amélioré grâce à des formats reconnus par tous

Multibanking Services

UBS Multibanking Services facilite votre trafic des paiements national et international avec plusieurs banques. L’intégration de vos comptes auprès de banques tierces dans votre application de gestion de trésorerie habituelle vous permet d’exécuter vos opérations de paiement par l’intermédiaire d’une seule et unique interface.

 

Documents bancaires digitaux

La prestation E-Documents vous permet d’obtenir des documents bancaires par voie électronique au format PDF.

Fournisseurs de logiciels

Nos fournisseurs de logiciels offrent des solutions pour les besoins et les secteurs d’application les plus divers. Ci-après un aperçu des principales solutions:

Ces solutions servent d’interfaces entre les systèmes ERP ou de comptabilité financière existants et UBS. Elles transmettent les ordres de paiement à UBS (individuellement ou sous forme de fichiers) et téléchargent les reportings d’UBS (confirmations BVRB, avis de crédit et de débit, relevés de compte). Elles permettent aussi la saisie d’ordres de paiement.

Il s’agit des systèmes répliquant toutes les procédures d’exploitation, de planification ou de la comptabilité financière, ainsi que des systèmes gérant les liquidités et contrôlant les engagements financiers et l’utilisation efficace des ressources financières.

Avec les documents bancaires digitaux, UBS propose des versions électroniques des justificatifs créés dans le cadre des activités avec UBS. Ces documents sont signés par voie électronique et ils peuvent être archivés via les solutions mentionnées conformes règlementations des autorités compétentes en matière de TVA (d'après l’ordonnance du DFF du 30 janvier 2002 sur les données électroniques et les informations ou l'OelDI)

Vous trouverez ci-dessous une liste de fournisseurs de scanners QR et une brève description de leur produit. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne constitue ni une offre, une invitation ou une recommandation d’achat ou de vente par UBS Switzerland AG. Les fournisseurs ci-dessous sont des tiers indépendants. UBS Switzerland AG n’a absolument aucune influence sur les fournisseurs, produits et spécifications ou fonctions des produits indiqués ci-dessous. Par conséquent, UBS Switzerland AG ne peut ni promettre ni garantir que les informations concernant les fournisseurs, produits et spécifications ou fonctions relatives aux produits sont complètes, exactes ou à jour. UBS Switzerland AG décline expressément toute responsabilité en rapport avec les fournisseurs et produits figurant sur la liste et l’utilisation desdits produits. Il est de votre responsabilité de sélectionner le fournisseur et le produit convenant à vos besoins.

Crealogix PayEye

Grâce à la grande surface de balayage de PayEye, vous saisissez le bulletin de versement orange (BVR) en quelques secondes. Les Swiss QR Codes sont contrôlés en un clic et transmis directement dans E-Banking ou dans votre logiciel financier. Fonctionne via USB-C, Bluetooth ou le réseau WiFi.

Informations supplémentaires sur: crealogix.com

Crealogix GiroMat G400

Le GiroMat G400 hautement performant saisit automatiquement les bulletins de versement orange (BVR) ainsi que les nouveaux Swiss QR Codes. Efficace, ergonomique et silencieux, il saisit jusqu’à 15 documents par minute.

Informations supplémentaires sur: crealogix.com

ELCODE Swiss QR Reader

Le Swiss QR Reader est spécialement conçu pour saisir les Swiss QR Codes sur la nouvelle QR-facture. La connexion à l’ordinateur personnel se fait via un port USB. Les données lues sont traitées sur l’ordinateur sans logiciel supplémentaire.

Informations supplémentaires sur: swissqrreader.ch

Dative SwissReader SR-100QR

Le SwissReader SR-100QR est précis, lit les QR-factures en un clin d’œil et les traite immédiatement. Il fonctionne sans problème sans logiciel supplémentaire et répond à tout moment aux attentes élevées en matière de sécurité des opérations de paiement grâce au «SecureBankingMode».

Informations supplémentaires sur: dative.ch

Nous offrons à nos clients une vue d’ensemble des formats et offres de canaux compatibles avec des indications détaillées. Les documents sont régulièrement mis à jour. Toutes les données nous ont été transmises par les éditeurs de logiciels concernés, c’est pourquoi nous ne pouvons en garantir l’exactitude.

Dans l’«Aperçu du statut des produits logiciels», vous en apprendrez plus sur le niveau de mise en œuvre des différents fournisseurs de logiciels. Des données plus détaillées sur les formats et offres de canaux compatibles des différents produits logiciels sont disponibles dans la liste «Aperçu détaillé par produit logiciel».

Un conseil – de nombreuses possibilités

  • Conseil complet de la part de conseillers Clientèle Grandes Entreprises et de spécialistes produits chevronnés
  • Assistance pour la mise en œuvre de solutions de trafic des paiements
  • Vaste palette de services pour la Clientèle Entreprises

Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller.