eBill

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Klicken Sie in Ihrem Digital Banking oben rechts auf «Einstellungen», dann via «Übersicht» auf «eBill-Rechnungen» und klicken Sie dann auf «Für eBill anmelden». Schliessen Sie Ihre Anmeldung ab, indem Sie die angezeigten Prozessschritte befolgen.

Rechnungssteller hinzufügen

Damit Sie von eBill profitieren können, müssen Ihre Kreditoren eBill anbieten. Das ist mittlerweile bei praktisch allen grossen Unternehmen der Schweiz der Fall. Und auch bei tausenden mittelgrossen und kleinen Betrieben - und somit wahrscheinlich viele, wenn nicht die meisten Ihrer Lieferanten. Bei den eBill-Einstellungen in Ihrem Digital Banking finden Sie schnell Unternehmen, die Sie künftig per eBill bezahlen wollen. Wenn Sie keine Zeit mit Suchen verlieren wollen, aktivieren Sie am einfachsten die Funktion «automatisch hinzufügen» – damit wissen auch Ihre Kreditoren, dass Sie Rechnungen als eBill wünschen.

Und so einfach geht’s:

1. Navigieren Sie in der E-Banking-Navigation zu „Zahlungen > Empfänger und Rechnungssteller“
2. Suchen Sie den gewünschten Rechnungssteller und selektieren Sie „Hinzufügen“. Füllen Sie alle benötigten Angaben für die Anmeldung beim Rechnungssteller aus.
   

Anders als Lastschriften oder Daueraufträge werden eBill-Rechnungen nur bezahlt, wenn Sie sie geprüft und zur Zahlung freigegeben haben.

Bei jeder eBill-Rechnung sehen Sie auf einen Blick Rechnungssteller, Fälligkeit und Betrag. Da die Zahlungsangaben bei eBill schon erfasst sind, müssen Sie zum Bezahlen lediglich die Freigabe anklicken.

Unter «Zahlungen > Überweisen und Rechnung zahlen» finden Sie die noch offenen Rechnungen unter eBill-Rechnungen.

Sie können dort Ihre Rechnungseingänge einsehen und mit weniger Klicks schnell und einfach freigeben.

Wenn Sie mit einer Forderung nicht einverstanden sind, lehnen Sie sie direkt im Digital Banking ab.

Bei wiederkehrenden Rechnungen – zum Beispiel von Telecom-Anbietern oder Versicherungen – sparen Sie Zeit, wenn Sie nicht jede Rechnung einzeln freigeben, sondern eine automatische Dauerfreigabe einrichten; diese können Sie mit Maximalbeträgen und anderen Kriterien verknüpfen.

Apropos prüfen: Jede eBill-Rechnung enthält eine fälschungssichere digitale Signatur, die ihre Echtheit garantiert. Das macht sie sicherer als Rechnungen per Post oder E-Mail. Eine eBill-Rechnung wird erst in Ihr E-Banking weitergeleitet, nachdem das eBill System diese Signatur geprüft hat.

Genau so einfach wie das Bezahlen ist auch das Personalisieren der eBill Einstellungen in Ihrem Digital Banking.

Wir geben Ihnen Bescheid, wenn eine neue eBill-Rechnung eingetroffen ist. Wie, bestimmen Sie selbst in Ihrem Digital Banking: per E-Mail, SMS, Push-Nachricht, entweder sofort oder nur mit einem Hinweis in Ihrem E-Banking.

Unter Einstellungen > Mobile Banking > Zahlungen» legen Sie benachrichtigungen für den Eingang von eBill-Rechnungen fest. Diese lassen sich jederzeit wieder ändern.

Hier finden Sie auch weitere Optionen für beispielsweise das gemeinsame Verwalten des eBill Postfaches mit einer Person Ihres Vertrauens; bei Bedarf finden Sie Unterstützung und Antworten auf Ihre Fragen zu eBill hier.

Bezahlte eBill-Rechnungen werden automatisch im UBS Safe archiviert; dort sind sie sicher und gehen nicht verloren. Zugang zu Ihrem digitalen Schliessfach haben Sie jederzeit direkt aus Ihrem Digital Banking heraus. Selbstverständlich können Sie die Rechnungen auch als PDF-Datei herunterladen.

eBill kostet Sie nichts, spart Ihnen aber viel Zeit, Nerven und Umtriebe. Doch auch der Rechnungssteller spart – Papier, Druck, Verpacken, Porto und so weiter. So schafft eBill eine klassische Win-win-Situation mit Vorteilen für Sie, den Rechnungssteller und die Umwelt.