QR-facture pour la clientèle privée

Nous vous recommandons de passer dès maintenant à la QR-facture. Veuillez noter les points suivants :

• Logiciel compatible avec les QR-factures: assurez-vous que votre logiciel de comptabilité puisse prendre en charge les QR-factures. Contactez votre éditeur de logiciels en cas de doute.
• Nouveau format de reporting de compte: pour la réconciliation automatique des débiteurs, vous devez demander en avance à UBS de convertir l’avis de réception au format de message électronique camt.054.
  > Accéder au reporting de compte camt
• Référence: Pour les six premiers chiffres de la référence QR, utilisez le numéro d’identification (ID BVRB) qui vous a été attribué, afin d’éviter de potentiels rejets et erreurs de crédit auprès de la banque du bénéficiaire (au cas où une QR-facture serait payée par erreur comme un bulletin de versement orange).
• Impression: Utilisez du papier perforé blanc. Assurez-vous de bien imprimer en respectant le format d’origine.
• Test: Pour que votre passage à la QR-facture se fasse le mieux possible, nous vous prions d’utiliser notre formulaire test gratuit avant d’envoyer votre première QR-facture et de nous faire parvenir des exemples de vos QR-factures à l’adresse suivante:
  UBS Switzerland AG
  Client Lifecycle Services
  E-Contracts
  Case postale
  CH-8098 Zurich

Important: Veuillez rappeler à vos clients de remplacer tous les ordres permanents existants par des QR-factures dès que vous, en tant qu'émetteur de factures, serez passé aux QR-factures. Tous les ordres permanents qui reposent sur un bulletin de versement rouge ou orange doivent être remplacés par la nouvelle QR-facture.

Si vous souhaitez payer vos QR-factures via UBS e-banking, UBS Mobile Banking, UBS Multimat ou un formulaire d’ordre (UBS easy, UBS easy international, ordre unique ou ordre permanent), UBS a fait en sorte que vous puissiez aussi payer vos QR-factures comme d’habitude.

• Liste de contrôle pour les destinataires de factures
  
• Digital Banking
• Multimat
  

Vous pouvez aussi facilement payer les QR-factures grâce à nos formulaires UBS easy. Comme avec les bulletins de versement actuels, détachez simplement la section paiement de la QR-facture et présentez le formulaire UBS easy pour les paiements en CHF et UBS easy international pour les paiements en EUR. Veuillez noter que pour les paiements QR, toutes les informations imprimées sur la section paiement ou complétées à la main de manière réglementaire sont toujours fournies avec le paiement, indépendamment de leur caractère nécessaire pour l'exécution du paiement. Les informations complétées à la main (mais pas les suppressions) sont autorisées uniquement pour préciser le montant et/ou le/la destinataire de la facture «payable par» s'ils ne sont pas déjà indiqués.

Notice UBS easy

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour soumettre des ordres de paiement électronique à UBS, vous devez vous assurer que votre système est prêt pour les QR-factures. Utilisez notre site Internet ubs.com/qr-software pour vérifier l’état de votre logiciel. Votre logiciel doit pouvoir prendre en charge et valider la QR-facture avec vos informations complémentaires et vos options de paiement, et créer l’ordre de paiement électronique conformément aux spécifications SIX. Les modèles de paiement doivent généralement être recréés pour les QR-factures avec les nouvelles informations de vos émetteurs de facteurs (fournisseurs).

L’ordre de paiement électronique au format pain.001 doit être élargi pour la QR-facture. Par rapport aux bulletins de versement actuels, il existe en outre des différences importantes au niveau de la saisie des paiements pour les QR-factures. Demandez à votre fournisseur de logiciels si vous devez mettre à jour votre logiciel pour les QR-factures.

• Fiche pour les destinataires de factures