La carte de crédit d’entreprise: mythes et avantages

Il est vrai que les cartes de crédit d’entreprise ne sont généralement pas fournies gratuitement. Les conditions respectives dépendent de l’étendue des services. A cela s’ajoutent éventuellement des frais pour l’utilisation à l’étranger ou des intérêts en cas de paiement partiel. Mais il est également vrai que les notes de frais manuelles mobilisent énormément de capital et de ressources au sein des entreprises et qu’elles sont sujettes à des erreurs.

Les cartes de crédit d’entreprise peuvent même permettre de réaliser des économies dans ce domaine, car elles assurent une plus grande transparence des dépenses, en particulier lorsqu’elles sont associées à un outil de gestion de frais. A cela s’ajoute le fait que les transactions en espèces, surtout en voyage, comportent un risque accru. «En cas de perte de la carte, l’entreprise ne subit aucun dommage, car elle est remplacée gratuitement par UBS (sauf pour les cartes prépayées)», explique Alexander Blattner, Head of Sales chez UBS Card Center.

En outre, une carte de crédit d’entreprise UBS offre d’autres prestations supplémentaires, comme par exemple:

Synchronisation automatisée des données: une intégration dans les outils de gestion des dépenses et de comptabilité permet de synchroniser automatiquement les paiements et les justificatifs, ce qui simplifie la comptabilité.

Wallets mobiles et cartes virtuelles: la carte peut être utilisée dans des wallets mobiles (par exemple Apple Pay, Google Pay) ou être mise à disposition en tant que carte virtuelle pour le commerce en ligne et les paiements ponctuels.

Délai de paiement flexible: selon la variante de carte, les entreprises peuvent utiliser le délai de paiement de manière optimale pour leurs liquidités (limites de crédit habituelles, décompte mensuel).

Avant qu’une entreprise puisse mettre des cartes de crédit à la disposition de ses collaboratrices et collaborateurs, une vérification de la solvabilité est effectuée et une limite de crédit est fixée. Pour les start-up et les PME, cela peut représenter un obstacle.

Mais là aussi, il existe une solution: la carte prépayée Business. Elle se recharge très simplement via E-Banking. UBS offre par exemple la possibilité de recharger automatiquement la carte prépayée dès qu’un montant minimum est atteint. Les entreprises doivent ainsi s’occuper le moins possible du processus de recharge.

Nous proposons également la Business Mastercard aux entreprises actives au niveau national qui n’ont pas besoin de prestations supplémentaires, et la Corporate Card aux grandes entreprises avec les variantes Classic et Gold.

Aperçu des cartes de crédit d’entreprise UBS

Carte prépayée Business: sans vérification de la solvabilité, simplement rechargeable numériquement avec un crédit individuel pour chaque collaboratrice et collaborateur – idéale pour les start-up et les petites entreprises

Business Mastercard: gestion simple et transparente des frais et, sur demande, couverture d’assurance lors des voyages d’affaires – idéale pour les PME

Visa Corporate Card Classic/Gold: gestion simple et transparente des frais et couverture d’assurance incluse – idéale pour les moyennes et grandes entreprises

Les préoccupations en matière de sécurité font partie des malentendus les plus fréquents concernant les cartes de crédit d’entreprise. USB répond aux normes de sécurité les plus élevées, et celles-ci sont continuellement améliorées. Tant que la PME respecte les obligations de diligence, elle n’est pas responsable d’un éventuel dommage en cas d’utilisation abusive de la carte. Pour demander une carte de crédit d’entreprise, il suffit d’appeler la conseillère à la clientèle compétente ou le conseiller à la clientèle compétent. La seule condition: vous devez posséder un compte professionnel UBS. L'offre bancaire intéressante est idéal pour les PME et peut être ouvert en quelques minutes.

Avec la carte prépayée Business, un montant déterminé à l’avance est transféré sur la carte, raison pour laquelle elle peut être émise rapidement et sans vérification de la solvabilité. Comme une carte de crédit, la carte prépayée Business peut être utilisée dans le monde entier, y compris pour les achats en ligne et les retraits d’espèces. Avec UBS Digital Banking, la recharge gratuite est possible en un clin d’œil et aujourd’hui également avec une fonction de recharge automatique. Chaque carte dispose d’un crédit individuel.

Pour la carte de crédit classique, l’émetteur de la carte fixe une limite de crédit mensuelle. Une entreprise peut disposer librement de ce montant à l’avance. Ce n’est qu’à la fin du mois que la facture doit être réglée. Commande en ligne de matériel de bureau ou chambre d’hôtel à l’étranger: avec une carte de crédit d’entreprise, les collaboratrices et collaborateurs restent flexibles.

De plus, les dépenses privées et professionnelles sont clairement séparées. Parallèlement à cela, l’utilisation de la carte simplifie les processus de décompte, accroît la transparence des coûts et améliore la gestion des frais.

Une entreprise qui souhaite utiliser des cartes de crédit d’entreprise doit établir des directives claires à cet effet. Une fois les responsabilités définies, les limites de dépenses déterminées et les mesures de sécurité nécessaires prises, plus rien ne s’oppose à l’utilisation de cartes de crédit et prépayées.

Les étapes les plus importantes sont les suivantes.