Sommario:

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L’essenziale in breve

Molte carte di credito aziendali sono spesso migliori della loro reputazione. Le aziende che sanno identificare i fattori importanti per la scelta della loro carta di credito possono beneficiare di numerosi vantaggi.

  • In linea generale, i vantaggi di una carta di credito aziendale superano i costi.
  • La Carta prepagata UBS Business è adatta a start-up e PMI, in quanto non richiede una verifica di solvibilità. 
  • Le aziende dovrebbero definire linee guida chiare per l’utilizzo delle carte di credito aziendali e istruire il proprio personale. 

Mito 1: Le carte di credito aziendali sono troppo costose per le PMI

È vero che, solitamente, le carte di credito aziendali non vengono fornite gratuitamente. Le condizioni dipendono dal volume delle prestazioni. Inoltre, possono essere previste commissioni per l’uso all’estero o interessi sui pagamenti rateali. Tuttavia, è anche vero che la gestione manuale delle note spese impegna un’enorme quantità di capitale e risorse aziendali ed è soggetta a errori.

Le carte di credito aziendali possono persino portare a un risparmio sui costi, in quanto, soprattutto in combinazione con uno strumento di gestione delle spese, garantiscono una maggiore trasparenza delle spese. Inoltre, le transazioni in contanti sono associate a un rischio maggiore, soprattutto durante i viaggi. «In caso di smarrimento della carta, l’azienda non subisce alcuna perdita, poiché UBS la sostituisce gratuitamente (prepagate escluse)», spiega Alexander Blattner, Head of Sales presso UBS Card Center.

Una Carta di credito aziendale UBS offre anche altre prestazioni aggiuntive, come ad esempio:

Riconciliazione automatica dei dati: l’integrazione con gli strumenti di gestione delle spese e di contabilità consente la riconciliazione automatica dei pagamenti e delle ricevute, semplificando la contabilità.

Mobile Wallet e carte virtuali: la carta può essere utilizzata nei Mobile Wallet (come Apple Pay, Google Pay) o fornita come carta virtuale per l’e-commerce e i pagamenti una tantum.

Obiettivo di pagamento flessibile: a seconda della variante di carta, le aziende possono sfruttare in modo ottimale l’obiettivo di pagamento per la loro liquidità (limiti di credito standard, fatturazione mensile).

Mito 2: Le carte di credito aziendali sono adatte solo per le grandi imprese

Prima che un’azienda possa fornire carte di credito alle collaboratrici e ai collaboratori, di solito viene effettuata una verifica di solvibilità e viene fissato un limite di credito. Questo può rappresentare un ostacolo per le start-up e le PMI.

C’è però una soluzione anche per questo: la Carta prepagata Business, facilmente ricaricabile tramite E-Banking. UBS, ad esempio, offre la possibilità di ricaricare automaticamente la carta prepagata non appena viene raggiunto un importo minimo. In questo modo, le aziende devono occuparsi pochissimo del processo di ricarica.

Per le aziende operative a livello nazionale che non hanno bisogno di prestazioni aggiuntive, c’è anche la Business Mastercard mentre le aziende più grandi possono optare per la Corporate Card nelle varianti Classic e Gold.

Le Carte di credito aziendali UBS a colpo d’occhio

Carta prepagata Business: nessuna verifica di solvibilità, facile da ricaricare digitalmente con credito diverso per ogni collaboratrice o collaboratori – ideale per le start-up e le piccole imprese

Business Mastercard: gestione delle spese semplice e trasparente e, su richiesta, copertura assicurativa per viaggi d’affari – ideale per le PMI

Visa Corporate Card Classic/Gold: gestione delle spese semplice e trasparente e copertura assicurativa inclusa – ideale per aziende di medie e grandi dimensioni

Mito 3: Le carte di credito aziendali sono poco sicure e difficili da richiedere

Le preoccupazioni sulla sicurezza sono uno dei falsi miti più comuni intorno alle carte di credito aziendali. USB soddisfa i più elevati standard di sicurezza, che vengono costantemente migliorati. Se la PMI si attiene all’obbligo di diligenza, non è responsabile di eventuali danni in caso di uso improprio della carta. Per richiedere una carta di credito aziendale è sufficiente chiamare la propria o il proprio consulente. L’unico prerequisito è disporre di un Conto aziendale UBS. L'offerta bancaria business interessante è ideale per le PMI e può essere aperto in pochi minuti.

Consiglio 1: Carta di credito aziendale o Carta prepagata Business: quale conviene alle PMI?

Con la Carta prepagata Business, un importo predeterminato viene trasferito in anticipo sulla carta, in modo da poterla emettere rapidamente e senza verifica di solvibilità. Come una carta di credito, la Carta prepagata Business può essere utilizzata in tutto il mondo, anche per acquisti online e prelievi di contanti. Con UBS Digital Banking, è possibile ricaricarla gratuitamente e rapidamente. Ora è anche disponibile una funzione di ricarica automatica. Ogni carta ha un credito diverso.

Per la carta di credito classica, invece, l’emittente stabilisce un limite di credito mensile di cui l’azienda può disporre liberamente. La fattura non deve essere pagata fino a fine mese. Che si tratti di ordinare online forniture per ufficio o di prenotare una camera d’albergo all’estero, con una carta di credito aziendale le collaboratrici e i collaboratori rimangono flessibili.

Inoltre, viene fatta una chiara distinzione tra spese private e spese aziendali. Allo stesso tempo, l’uso delle carte semplifica i processi di fatturazione, aumenta la trasparenza dei costi e migliora la gestione delle spese.

Infografica che mostra la differenza tra molte e poche carte di credito in un’azienda.

L’infografica mostra la differenza tra molte e poche carte di credito in un’azienda. A sinistra sono elencate molte carte di credito, qui denominate Corporate Cards. Hanno condizioni individuali, includono un ampio pacchetto di servizi e le organizzazioni possono scegliere un numero illimitato di carte. D’altra parte, ci sono poche carte di credito, qui chiamate Business Cards. Offrono una panoramica fissa dei prezzi e delle prestazioni e i costi per carta sono relativamente bassi.

Consiglio 2: Cosa devono sapere le e i dipendenti sulle carte di credito aziendali?

Nonostante i pagamenti con carta di credito, molti dipendenti devono ancora raccogliere manualmente le ricevute o registrare elettronicamente le spese tramite un apposito strumento. Un’annotazione sulla ricevuta con lo scopo della spesa semplifica l’elaborazione successiva. «Ora abbiamo un gran numero di clienti che utilizzano uno strumento di gestione delle spese ed eliminano così anche il processo manuale», afferma Alexander Blattner, Head Sales presso UBS Card Center.

Per molti di questi programmi elettronici, UBS offre un’interfaccia per inserire i dati delle transazioni direttamente nel sistema. In linea di principio, le e i dipendenti devono rispettare le linee guida della loro azienda per l’uso della carta di credito aziendale e conoscere e osservare gli obblighi di diligenza per l’utilizzo di tale carta.Questi includono, tra altre voci:

  • uso della carta esclusivamente per motivi di lavoro
  • raccolta e conservazione delle ricevute
  • accurata documentazione delle spese
  • custodia sicura della carta
  • blocco immediato della carta in caso di smarrimento

Consiglio 3: Come usare correttamente le carte di credito aziendali

Un’azienda che vuole utilizzare carte di credito aziendali dovrebbe redigere linee guida chiare al riguardo. Una volta definite le responsabilità, determinati i limiti di spesa e prese le necessarie precauzioni di sicurezza, non ci sono ostacoli all’uso delle carte di credito e prepagate.

Tra i passi principali menzioniamo anche i seguenti.

Conclusione: Dal mito all’uso corretto

Sulle carte di credito aziendali circolano tanti miti. Chi se ne interessa un po’, però, si rende conto in fretta che i pro superano i contro.

  • Le carte di credito aziendali non sono costose di per sé; il loro prezzo dipende dal volume delle prestazioni richieste.
  • Le moderne carte di credito aziendali sono veloci da richiedere e sono adatte anche alle start-up o alle piccole imprese.
  • Le aziende dovrebbero verificare in anticipo quale carta è adatta a loro e definire un chiara volume dei vantaggi per tutto il personale.

Se le aziende pianificano l’uso delle carte di credito aziendali in modo dettagliato, eventualmente con una consulenza esperta, le carte offrono numerosi vantaggi e una grande libertà.

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