此邀请由您正在洽谈的瑞银集团实体 （UBS Group AG，或其子公司、分支机构或附属机构；“瑞银”）或其代表发出, 邀请您参与微软Teams（“Teams”）会议（“会议”）。如果您将会议邀请转发给其他方，请您确保邀请中包含此重要说明。
为了您可加入会议，您可能需要下载 Teams 并接受您与微软的许可条款，但您无需创建 Teams 帐户,可作为访客加入会议. 瑞银对您因下载和使用 Teams 应用程序而遭受或产生的任何损失、损害或其他后果概不承担责任。
通过加入会议，请您注意：
- 为了本次会议的目的，您的个人数据可能会被与身处各地的其他会议参与者共享和披露。个人数据例如您在访问会议时输入的信息，以及在适用范围内，您使用 Teams (在会议中、屏幕上或者在会议相关的聊天中)提供的任何其他个人或可识别与您之间的潜在业务关系的客户识别数据（包括第三方数据和金融中介机构的数据）（统称及分别称为“个人数据”）.
- 尽管所有的通信都会受到充分保护，但通过Teams传输个人数据和指令仍存在固有风险，特别是（1）此类数据可能被第三方拦截、监控或以其他方式干扰的风险；（2）第三方拦截而滥用数据所造成的损害；（3）系统故障和其他传输错误可能导致个人数据被延迟、篡改、误传或删除；以及（4）会议中共享数据遭滥用。您有责任了解并实施公共电子网络惯用的安全防护措施。
- 如果您作为或代表企业客户、组织、金融中介机构、（潜在）客户或其他人行事时，您保证已获得所有相关方或金融中介机构的最终客户的必要自由且知情的同意和批准，以便瑞银处理其个人数据。
- Teams 是您与瑞银之间约定的通信渠道，您接受前述的固有风险。在适用的情况下，根据您与瑞银的协议，通过电话进行通信的条款也同样适用于Teams通信。
- 如您同意参与启用了微软365 Copilot的会议，Copilot 可能在会议中用于处理包括个人数据在内的内容。您将通过弹出横幅或语音提示(若您是通过固定或移动电话加入会议)被通知Copilot的启用。
- 有关瑞银如何处理个人数据的详情，包括我们如何保护您的个人数据、您对数据享有的权利以及瑞银数据保护官的联系方式，请参阅在www.ubs.com/global/en/legal/privacy发布的适用的瑞银数据隐私声明。
- 如上述网址中没有您所在的国家/地区的专用隐私声明，或相关的隐私声明并不适用于您，请注意：（1）我们仅会在必要的时间内保留个人数据，以实现收集目的或遵守法律、监管或内部政策要求。为此，我们将根据数据用途采用相应标准确定个人数据的合理保留期限，。在适用且必要范围内, 我们将依据相关法律法规要求，在客户银行关系存续期间保存您的数据。此外，在终止客户银行关系后，我们可能根据适用法律为合规或风险管理以及履行各类保留和记录义务目的处理您的数据；以及（2）通过参与会议,您接受本说明中规定的条款, 并同意瑞银按照上述处理您的个人数据。如果您希望撤回对处理个人数据的同意，或希望行使您适用法律赋予的个人数据权利，或有任何其他关于处理个人数据的问题，您可联系dpo-ch@ubs.com。