La QR-facture

La nouvelle QR-facture pour un avenir digital

La QR-facture va vous faciliter le paiement et l'émission de factures et, après une phase de transition de plusieurs années, va remplacer les bulletins de versement utilisés actuellement.

La QR-facture en un coup d’œil

Avantages pour l’émetteur de factures

  • Emission simplifiée, également possible en euros pour toute l’Europe grâce au format IBAN
  • Gestion efficace des arriérés sur débiteurs grâce au nouveau reporting de compte électronique

Avantages pour le destinataire de factures

  • Paiement rapide grâce à la lecture et à la confirmation de toutes les informations du paiement dans le code QR
  • Aucune erreur de saisie, car le numéro de référence et l’émetteur de la facture ne doivent plus être saisis manuellement

Comment passer à la QR-facture?

Émetteurs de factures ayant leur propre logiciel de facturation

Pour commencer à utiliser la QR-facture, votre logiciel doit non seulement pouvoir l’émettre, mais aussi être compatible avec le nouveau format de reporting de compte électronique camt. Veuillez tenir compte des points suivants:

  • Votre logiciel de facturation est compatible avec les versions de QR-facture de votre choix.
  • Convertissez votre reporting de compte au nouveau format camt si vous rapprochez déjà vos postes ouverts au format électronique avec le fichier de crédit BVR v11
    • camt.053: relevé de compte avec déclenchement d’écritures collectives interne ou
    • camt.054: déclenchement d’écritures collectives séparé
  • Pour les six premiers chiffres de la référence QR, utilisez le numéro d’identification (ID BVRB) qui vous a été attribué, afin d’éviter de potentiels rejets et erreurs de crédit auprès de la banque du bénéficiaire (au cas où une QR-facture serait payée par erreur comme un bulletin de versement orange).
  • Pour l’impression, utilisez du papier perforé blanc.
  • Pour que votre passage à la QR-facture se fasse le mieux possible, nous vous prions d’utiliser notre formulaire test gratuit avant d’envoyer votre première QR-facture et de nous faire parvenir des exemples de vos QR-factures à l’adresse suivante:

    UBS Switzerland AG
    Client Lifecycle Services
    E-Contracts
    Case postale
    CH-8098 Zurich

QR-Portal - recommandation d'Unifits

L’entreprise de logiciels Unifits a développé, en collaboration avec UBS, une solution qui vous permet de créer vous-même des QR-factures. Sur ce QR-Portal, auquel vous accédez via le lien ci-dessous, vous pouvez créer en ligne, télécharger et imprimer chez vous les sections de paiement de la QR-facture ou une QR-facture complète, ou les transmettre à l'imprimerie de votre choix.

Veuillez vous adresser à votre conseiller à la clientèle si vous avez des questions sur cette offre de self-service sur le QR-portail d’Unifits. Veuillez toutefois noter qu’en vertu du secret bancaire suisse, votre conseiller à la clientèle ne peut vous apporter qu’un soutien limité pour la création de QR-factures et qu’il ne lui est pas autorisé de saisir pour vous vos données client personnelles sur le QR-Portal.

Outre l’offre d’Unifits, il existe sur le marché suisse diverses solutions open source d’autres fournisseurs auxquelles les émetteurs de factures peuvent recourir. Ils peuvent par exemple créer gratuitement des codes QR sur www.qr-rechnung.net ou faire concevoir des solutions individuelles sur https://qr-rechnung.org et https://www.qr-invoice.ch.

Si vous utilisez un logiciel de paiement, vous devez pouvoir régler les trois variantes des QR-factures au moyen de votre logiciel à partir de la date d’introduction. Les fichiers de paiement peuvent encore être transmis via les interfaces KeyPort (EBICS) et E-Banking d’UBS. Le règlement numérique des factures QR sera possible dans UBS Digital Banking (E-Banking et Mobile Banking), aux Multimat ainsi qu’avec le formulaire d’ordre sur papier à partir du 30 juin 2020.

Vous pouvez aussi facilement payer les QR-factures grâce à nos formulaires UBS easy. Comme avec les bulletins de versement actuels, détachez simplement la section paiement de la QR-facture et présentez le formulaire UBS easy pour les paiements en CHF et UBS easy international pour les paiements en EUR. Veuillez noter que pour les paiements QR, toutes les informations imprimées sur la section paiement ou complétées à la main de manière réglementaire sont toujours fournies avec le paiement, indépendamment de leur caractère nécessaire pour l'exécution du paiement. Les informations complétées à la main (mais pas les suppressions) sont autorisées uniquement pour préciser le montant et/ou le/la destinataire de la facture «payable par» s'ils ne sont pas déjà indiqués.

La QR-facture en bref

Vidéo mise à disposition par SIX Interbank Clearing AG

Les trois versions de la QR-facture

La différence réside dans l’utilisation de l’IBAN et dans les références.

QR-IBAN avec référence QR (préc. référence BVRB)

  • Référence restituée à 100%
  • Rapprochement automatisé des débiteurs
  • Reporting de compte efficace avec écritures collectives

IBAN et Creditor Reference selon la norme ISO 11649

  • Factures réglées en majorité depuis l’étranger
  • Rapprochement automatisé des débiteurs
  • Reporting de compte efficace avec écritures collectives

IBAN sans référence

  • Dons, actions, événements avec payeurs inconnus
  • Aucun débiteur en suspens
  • Reporting de compte en tant qu’écritures individuelles uniquement

Autres informations/conditions

Vous trouverez des informations supplémentaires dans les documents suivants:

Pour que les nouveautés puissent être mises en œuvre le plus simplement possible, vous trouverez ici les documents les plus importants d’un seul tenant.

Vous pouvez simuler le comportement de l’interface client/banque sur la plateforme de test. La plateforme de test contrôle les messages générés du client à la banque et formule des messages de la banque au client.