Guidelines on permitted use
To ensure a fair and transparent recruitment process at UBS, we’d like to share some important guidelines about using Artificial Intelligence (AI):
- It’s ok to use AI tools to help prepare your application documents (like your resume or cover letter), but the content must genuinely reflect your own skills, experience, and understanding.
- You must complete all assessment tasks independently - AI assistance is not allowed.
- During recorded or virtual video interviews, your answers must be your own. Using AI to generate responses is strictly prohibited.
- Recording, transcribing, or analyzing interviews using AI or other tools is not permitted and may have legal consequences in some regions.
- Interviews must be attended in person and in real time. Using AI technologies (like avatars or deepfakes) to simulate your presence is not allowed.
Failure to follow these guidelines may result in removal from the recruitment process, withdrawal of any job offer, or disciplinary action – even after employment begins.
Um einen fairen und transparenten Rekrutierungsprozess bei UBS zu gewährleisten, möchten wir einige wichtige Richtlinien zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI, engl. AI) teilen:
- Es ist in Ordnung, KI-Tools zu verwenden, um Ihre Bewerbungsunterlagen (wie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben) vorzubereiten, aber der Inhalt muss Ihre eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse widerspiegeln.
- Sie müssen alle Bewertungsaufgaben (Assessments) eigenständig erledigen – KI-Unterstützung ist nicht erlaubt.
- Während aufgezeichneter oder virtueller Videointerviews müssen Ihre Antworten Ihre eigenen sein. Die Verwendung von KI zur Generierung von Antworten ist strengstens untersagt.
- Das Aufzeichnen, Transkribieren oder Analysieren von Interviews mit KI oder anderen Tools ist nicht gestattet und kann in einigen Regionen rechtliche Konsequenzen haben.
- Interviews müssen persönlich und in Echtzeit durchgeführt werden. Die Verwendung von KI-Technologien (wie Avatare oder Deepfakes), um Ihre Anwesenheit zu simulieren, ist nicht erlaubt.
Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien kann zum Ausschluss aus dem Rekrutierungsprozess, zum Widerruf eines Stellenangebots oder zu disziplinarischen Massnahmen führen – auch nach Beginn einer Anstellung.
Afin de garantir un processus de recrutement équitable et transparent au sein d’UBS, nous souhaitons partager quelques directives essentielles concernant l’utilisation de l’Intelligence Artificielle (IA) :
- L’utilisation d’outils d’IA est autorisée pour préparer les documents de candidature (par exemple, le CV ou la lettre de motivation), à condition que le contenu reflète fidèlement les compétences, l’expérience et la compréhension de la personne candidate.
- Toutes les tâches d’évaluation doivent être réalisées de manière autonome : toute assistance par IA est strictement interdite.
- Lors des entretiens vidéo, qu’ils soient enregistrés ou virtuels, les réponses doivent être personnelles. Il est formellement interdit d’utiliser l’IA pour générer des réponses.
- L’enregistrement, la transcription ou l’analyse des entretiens à l’aide de l’IA ou d’autres outils est prohibé et peut entraîner des conséquences légales dans certaines juridictions.
- Les entretiens doivent se dérouler en direct et en temps réel. L’utilisation de technologies d’IA (telles que les avatars ou les deepfakes) pour simuler une présence est interdite.
Le non-respect de ces directives peut entraîner l’exclusion du processus de recrutement, le retrait d’une offre d’emploi ou des mesures disciplinaires, y compris après l’entrée en fonction.
Per garantire un processo di reclutamento equo e trasparente presso UBS, desideriamo condividere alcune linee guida importanti sull'uso dell'Intelligenza Artificiale (IA, in inglese AI):
- é consentito utilizzare gli strumenti di IA per preparare i documenti di candidatura (come il curriculum vitae o la lettera di presentazione), ma il contenuto deve riflettere realmente le vostre competenze, esperienze e capacità
- dovete completare tutte le attività di valutazione in modo indipendente – l'assistenza dell'IA non è consentita
- durante i colloqui virtuali o video registrati, le risposte devono essere personali e autentiche: é severamente vietato l’utilizzo dell'IA per generare risposte
- non è consentito registrare, trascrivere o analizzare i colloqui utilizzando l'IA o altri strumenti, e ciò potrebbe avere conseguenze legali in alcune regioni
- i colloqui devono essere svolti in presenza e in tempo reale. Non è consentito utilizzare tecnologie di IA (come avatar o deepfake) per simulare la vostra presenza.
Il mancato rispetto di queste linee guida può comportare l'esclusione dal processo di selezione, il ritiro di qualsiasi offerta contrattuale e/o azioni disciplinari – anche dopo l'inizio dell'impiego.