E-Voting-Plattform

Generalversammlung

Hier finden Sie wichtige Informationen zur E-Voting-Plattform «GVMO».

Auf der E-Voting-Plattform können Aktionäre vor der Generalversammlung rasch und einfach abstimmen und damit dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter Weisung für die Vertretung Ihrer Stimmrechte erteilen.

Mit der Einladung zur Generalversammlung erhalten Sie den persönlichen Einmalcode / QR-Code für den Zugang zur E-Voting-Plattform; dieser verfällt mit der Erteilung einer Vollmacht. Er kann anschliessend nicht mehr verwendet werden.

Sie werden mit jeder GV-Einladung einen neuen Einmalcode erhalten.

Einloggen mit dem Einmalcode oder QR-Code, Vollmacht und Weisung zu allen Traktanden dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter, ADB Altorfer Duss & Beilstein AG, erteilen – fertig.

Falls Sie einen Widerruf wünschen, kontaktieren Sie bitte UBS Shareholder Services bis spätestens zum 20. April 2020 unter +41-44-235 66 52.

Die Entwicklungen rund um das Coronavirus und die behördlich verordneten Massnahmen haben einschneidende Auswirkungen auf die Durchführung der Generalversammlung 2020.

Der Schutz der Gesundheit unserer Aktionäre und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Die UBS Group AG hat deshalb beschlossen, dass die Stimmrechte ausschliesslich über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ausgeübt werden können. Eine physische Teilnahme an der Generalversammlung ist daher nicht möglich.

Unter www.ubs.com/geschaeftsbericht finden Sie sämtliche für unsere Aktionäre und Investoren bestimmten Berichte und Publikationen.

Grundsätzlich melden Depotbanken geänderte Adressen ihrer Kunden den Aktiengesellschaften automatisch.

Sie können eine Adressänderung mittels einer E-Mail auch direkt UBS Shareholder Services mitteilen.

Bei Fragen zu der in der GV-Einladung aufgeführten Anzahl Aktien wenden Sie sich bitte an UBS Shareholder Services.

Da die Einladung den Einmalcode / QR-Code zur E-Voting-Plattform enthält, muss diese per Post zugestellt werden. Eine Zustellung der Einladung per E-Mail ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich.

UBS bietet als Option eine 1-Blatt-GV-Einladung ohne jegliche Beilagen an. Die Anmeldung hierfür erfolgt auf der E-Voting-Plattform oder direkt bei UBS Shareholder Services.

Aktionäre, welche für die 1-Blatt-Einladung optieren, nutzen ausschliesslich die elektronischen Medien.

Mit dem QR-Code auf der GV-Einladung können Sie sich ohne manuelle Eingaben auf der E-Voting-Plattform einloggen.

Sie benötigen hierfür die Kamera / QR-Reader auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Der Zweck vom QR-Code ist ein komfortables Einloggen auf der E-Voting-Plattform.

UBS führt das Aktienregister selber und leitet ausser den Stimmrechtsinstruktionen keine Daten an Dritte weiter.

Bei Fragen zur Generalversammlung, zur GV-Einladung, zur Vollmachtserteilung, zu Publikationen etc. kontaktieren Sie bitte UBS Shareholder Services per E-Mail an sh-shareholder-services@ubs.com oder per Telefon +41-44-235 66 52 (Montag – Freitag, 8 – 18 Uhr).

Bei technischen Problemen mit der E-Voting-Plattform «GVMO» kontaktieren Sie bitte Devigus Engineering AG per E-Mail info@gvmanager.ch oder per Telefon +41-41-798 48 00 (Montag – Freitag, 8 – 17 Uhr).