Plateforme de vote électronique

Grâce à la plateforme de vote électronique, les actionnaires peuvent facilement et rapidement voter avant l’assemblée générale d’UBS Group AG, ainsi qu’informer le mandataire indépendant de la façon dont ils souhaitent exercer leurs droits de vote.

Un code à usage unique / code QR personnel permettant d’accéder à la plateforme de vote électronique sera joint à la convocation à l’assemblée générale. Ce code expirera si une procuration est octroyée. Après cela, le code ne pourra plus être utilisé.

Chaque convocation à l’assemblée générale contiendra un code à usage unique.

Connectez-vous à l’aide de votre code QR ou code à usage unique, octroyez une procuration et communiquez vos instructions de vote, pour chaque point à l’ordre du jour, au mandataire indépendant ADB Altorfer Duss & Beilstein AG – et c’est tout.

Si vous souhaitez révoquer vos instructions, veuillez contacter UBS Shareholder Services.

Connectez-vous à l’aide de votre code QR ou code à usage unique, commandez votre carte d’admission – et c’est tout.

Les cartes d’admission commandées seront envoyées deux semaines avant l’assemblée générale.

Si vous avez des questions quant au fait d’assister à l’assemblée générale en personne, veuillez contacter UBS Shareholder Services.

Vous trouverez tous les rapports et publications préparés pour nos actionnaires et investisseurs sur le site www.ubs.com/annualreport.

En règle générale, les banques dépositaires communiquent automatiquement aux sociétés anonymes tout changement d’adresse de leurs clients.

Vous pouvez également contacter UBS Shareholder Services directement, par e-mail, pour communiquer un changement d’adresse.

En cas de question quant au nombre d’actions indiqué sur la convocation à l’assemblée générale, veuillez contacter UBS Shareholder Services.

Dans la mesure où chacune d’entre elles contient un code QR / code à usage unique pour la plateforme de vote électronique, les convocations ont été envoyées par courrier postal. Pour des raisons de sécurité, les convocations ne peuvent pas être envoyées par e-mail.

UBS offre la possibilité de recevoir une convocation à une seule page, sans aucune pièce jointe. Pour profiter de cette possibilité, veuillez vous connecter à la plateforme de vote électronique ou contacter UBS Shareholder Services.

Les actionnaires qui choisissent la convocation à une seule page n’utiliseront que des médias électroniques.

Grâce au code QR joint à la convocation à l’assemblée générale, vous pouvez vous connecter à la plateforme de vote électronique sans avoir à taper quoi que ce soit manuellement.

À ces fins, veuillez utiliser l’appareil-photo ou le lecteur de code QR de votre smartphone ou tablette.

Le code QR vise à vous permettre de vous connecter en toute simplicité à la plateforme de vote électronique.

En cas de question sur l’assemblée générale, la convocation, l’octroi de procurations, les publications, etc., veuillez contacter UBS Shareholder Services, par e-mail à l’adresse sh-shareholder-services@ubs.com ou par téléphone au +41-44-235 66 52 (du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00).

En cas de problème technique sur la plateforme de vote électronique «GVMO», veuillez contacter Devigus Engineering AG, par e-mail à l’adresse info@gvmanager.ch ou par téléphone au +41-41-798 48 00 (du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00).