Come utilizzare il nuovo modello
Cosa è cambiato
Nel portale QR di UBS sono disponibili nuovi modelli (file Excel o CSV) per la creazione di polizze di versamento. Potete scaricarli andando su "Tramite file Excel ˃ Per iniziare ˃ Selezionare file". La versione attuale è riconoscibile dalla denominazione "V2" dei nuovi file.
Oltre alle nuove versioni dei modelli, è stata aggiunta anche la nuova categoria "Sistema di addebito diretto UBS".
Nel portale QR e per gli ordini tramite UBS Digital Invoicing si possono utilizzare esclusivamente gli attuali file Excel o CSV. Tenete presente che le vecchie versioni dei modelli non sono più valide e che compare un messaggio di errore se le utilizzate nel portale QR.
A seconda della soluzione di fatturazione UBS per la quale viene utilizzato il modello, il foglio Excel deve essere compilato in modo diverso. Tuttavia, la struttura delle colonne rimane invariata. Nella nuova versione sono state apportate le seguenti modifiche alla struttura del modello Excel:
- Colonna B "Soluzioni di fatturazione UBS" per identificare il prodotto in maniera univoca.
L’assegnazione dipende dal modello Excel scaricato:- I modelli "Polizze di versamento per la riserva", "Polizze di versamento in tutte le varianti" e "Fattura completa" hanno ciascuno la soluzione di fatturazione UBS "QR-fattura UBS".
- Il modello "Polizze di versamento idonee a eBill" ha la soluzione di fatturazione UBS "Fattura eBill UBS".
- Il nuovo modello "Sistema di addebito diretto UBS" ha la soluzione di fatturazione UBS "Sistema di addebito diretto UBS".
- Le colonne AF - AL sono denominate "Procedura alternativa sistema di addebito diretto UBS" e devono essere utilizzate solo per il sistema di addebito diretto UBS.
Come compilare i modelli
- Passaggio 1: scaricate la nuova versione in Excel della soluzione di fatturazione UBS desiderata nel portale QR di UBS tramite "Tramite file Excel ˃ Per iniziare ˃ Selezionare file".
- Passaggio 2: compilare il modello Excel dalla riga 8 in base alle denominazioni della riga 5 e alle descrizioni della riga 6.
Nota: per ogni file Excel / CSV si può utilizzare una sola soluzione di fatturazione UBS.
Come passare alla nuova versione di Excel
Se desiderate continuare a utilizzare i dati del vostro vecchio modello Excel, potete procedere come segue:
- Passaggio 1: scaricate la nuova versione in Excel della soluzione di fatturazione UBS desiderata nel portale QR di UBS tramite "Tramite file Excel ˃ Per iniziare ˃ Selezionare file".
- Passaggio 2: copiate i dati del vecchio modello Excel dalle colonne B - AD della riga 8, posizionate il cursore sulla cella C8 del nuovo modello Excel e inserite i dati copiati.
- Passaggio 3: copiate i dati del vecchio modello Excel dalle colonne AE - BI della riga 8 e posizionate il cursore sulla cella AM8 del nuovo modello Excel e inserite i dati copiati.
- Passaggio 4: inserite sempre la soluzione di fatturazione UBS dalla cella B8 nella colonna B della riga 9. Per ogni file Excel / CSV è possibile utilizzare una sola soluzione di fatturazione UBS.