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Sie möchten aktiv mitgestalten, Prozesse optimieren und Ihr Know-how in einem inspirierenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Hauptaufgaben

• Sie wirken massgeblich an der Prozessgestaltung für das Qualitätsmanagement, den Datenschutz sowie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Compliance-Vorgaben mit.
• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Business Management.
• In Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen erstellen Sie Präsentationen und Dokumentationen für den Verwaltungsrat.
• Sie sind an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts beteiligt und treiben die Weiterentwicklung unserer Business Roadmap aktiv voran.
• Mit Ihrem Blick für effiziente Abläufe gestalten und optimieren Sie Standards und digitale Prozesse kontinuierlich mit.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion
• Weiterbildung im Bereich Datenschutz ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Digitale Affinität und Erfahrung im Einsatz moderner Tools (inkl. KI-Anwendungen)
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch, gepaart mit einer selbstständigen, präzisen und strukturierten Arbeitsweise
• Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt)

Ihre Perspektiven

• Vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf Unternehmenserfolg und operative Exzellenz
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld, das Innovation und Eigeninitiative fördert
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und ein Team, das gemeinsam anpackt
• Kostenloser Parkplatz in der Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz

Über uns

Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue ist das exklusive Seminar- und Konferenzzentrum der UBS AG an einzigartiger Lage in Ermatingen TG. Es verfügt über ein modernes Seminargebäude mit 21 Konferenz- und Meetingräumen, 127 Hotelzimmern sowie historischen Gebäuden aus dem 16. Jahrhundert.

Klingt spannend? Dann freut sich Friederike Nowotnick über Ihre Bewerbung.