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Sie möchten aktiv mitgestalten, Prozesse optimieren und Ihr Know-how in einem inspirierenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Hauptaufgaben

• Sie wirken massgeblich an der Prozessgestaltung für das Qualitätsmanagement, den Datenschutz sowie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Compliance-Vorgaben mit.
• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Business Management.
• In Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen erstellen Sie Präsentationen und Dokumentationen für den Verwaltungsrat.
• Sie sind an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts beteiligt und treiben die Weiterentwicklung unserer Business Roadmap aktiv voran.
• Mit Ihrem Blick für effiziente Abläufe gestalten und optimieren Sie Standards und digitale Prozesse kontinuierlich mit.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion
• Weiterbildung im Bereich Datenschutz ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Digitale Affinität und Erfahrung im Einsatz moderner Tools (inkl. KI-Anwendungen)
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch, gepaart mit einer selbstständigen, präzisen und strukturierten Arbeitsweise
• Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt)

Ihre Perspektiven

• Vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf Unternehmenserfolg und operative Exzellenz
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld, das Innovation und Eigeninitiative fördert
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und ein Team, das gemeinsam anpackt
• Kostenloser Parkplatz in der Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz

Über uns

Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue ist das exklusive Seminar- und Konferenzzentrum der UBS AG an einzigartiger Lage in Ermatingen TG. Es verfügt über ein modernes Seminargebäude mit 21 Konferenz- und Meetingräumen, 127 Hotelzimmern sowie historischen Gebäuden aus dem 16. Jahrhundert.

Klingt spannend? Dann freut sich Friederike Nowotnick über Ihre Bewerbung.

Kulinarik und Gastfreundlichkeit sind Ihre Passionen? Dann unterstützen Sie gerne unser Serviceteam hauptsächlich von Montag bis Freitag in einzigartigem Ambiente.

Ihre Hauptaufgaben

• Ob im Frühstücks-, Mittags- und Abendservice, bei Banketten oder während Kaffeepausen: Sie kümmern sich um das Wohlergehen unserer internationalen Seminargäste.
• Unsere Gäste erhalten von Ihnen fachkundige Informationen über Lebensmittel, Regionalität und Saisonalität gemäss unseren Qualitätsstandards.
• Sie erledigen notwendige Vorbereitungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Serviceablauf.

Ihr Profil

• Erste Erfahrungen im Service erwünscht
• Ein hohes Mass an Gästeorientierung und eine ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Gute mündliche Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt)

Ihre Perspektiven

• Kollegiale Mitarbeit in einem 25-köpfigen, hochmotivierten Team
• Sehr ansprechendes, internationales Arbeitsumfeld in idyllischer Umgebung mit wunderbarem Blick auf den Untersee
• Gut planbare Einsätze, vorwiegend von Montag bis Freitag im Früh-/Mittel- oder Spätdienst, ohne Zimmerstunde
• Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz

Über uns

Wolfsberg – UBS Center for Education and Dialogue ist das exklusive Seminar- und Konferenzzentrum der UBS AG an einzigartiger Lage in Ermatingen TG. Es verfügt über ein modernes Seminargebäude mit 21 Konferenz- und Meetingräumen, 127 Hotelzimmern sowie historischen Gebäuden aus dem 16. Jahrhundert.

Klingt spannend? Dann freut sich Nicole Koch über Ihre Bewerbung.