Aviso de privacidad para candidatos y futuros candidatos de UBS

UBS se toma en serio su privacidad. El presente aviso de privacidad recoge información sobre qué datos personales recaba UBS y las empresas de su grupo ("UBS", “nosotros” o “nuestro”), cómo utilizan dicha información y de qué derechos es usted titular.

Esto se aplica a Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, República de Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Jersey, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Mónaco, Países Bajos, Noruega, Polonia, Portugal, Rumania, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suecia y el Reino Unido.

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS Y FUTUROS CANDIDATOS DE UBS

Protección de datos al amparo del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD de la UE)

UBS se toma en serio su privacidad. El presente aviso de privacidad recoge información sobre qué datos personales recaba UBS y las empresas de su grupo ("UBS", “nosotros” o “nuestro”), cómo utilizan dicha información y de qué derechos es usted titular. Para cualquier pregunta o comentario sobre la presente política, le rogamos se ponga en contacto con Group DPO Office a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpo-ch@ubs.com. Para desarrollar nuestro negocio, UBS recaba y utiliza información sobre personas vivas (referida igualmente como “datos personales”), incluyendo información sobre nuestros futuros, actuales y antiguos candidatos para trabajar en UBS.

Como parte de nuestro compromiso de proteger sus datos personales de forma transparente, nos gustaría informarle sobre:

  • por qué y cómo UBS recaba, utiliza y conserva sus datos personales;
  • cuál es la base legal que permite el tratamiento de sus datos personales; y
  • cuáles son sus derechos y cuáles nuestras obligaciones en relación con dicho tratamiento.

1. ¿Cuál es el ámbito de aplicación del presente Aviso de Privacidad?

El presente aviso es aplicable a cualquier uso de sus datos personales (“tratamiento”) por nosotros en Jersey y en el Espacio Económico Europeo (“EEE”).

2. ¿Qué tipo de datos personales recabamos?

En el caso de futuros, actuales y antiguos candidatos nosotros recabamos información básica de identificación, como su nombre, título, cargo, historial profesional, experiencia y datos de contacto.

En aquellos casos en que usted solicite de forma activa un puesto de trabajo en UBS, por lo general también recabaremos la siguiente información:

  • Información detallada de identificación (p.ej., nombre, cargo, título, dirección de oficina, número de teléfono profesional, fecha y lugar de nacimiento, fotografía, documento de identidad, números de pasaporte y demás números nacionales de identificación según sea necesario, dirección de correo electrónico particular y/o dirección postal, país y número de registro de su vehículo);
  • Características personales y físicas (p. ej., sexo, fecha de nacimiento, estado migratorio y características físicas);
  • Información académica y profesional (p.ej., retribución en su actual puesto de trabajo, fechas de la relación laboral en su actual trabajo, evaluación de la entrevista y puntuación alcanzada en cualquier prueba on-line, información sobre el cargo como, por ejemplo, el título del cargo y habilidades en idiomas); e
  • Información facilitada como parte de su solicitud (p.ej., grabaciones de entrevistas en vídeo en las que usted hubiera participado y cualquier otro material aportado voluntariamente por usted a efectos de respaldar su solicitud).

La información que usted facilite como parte de su solicitud debe ser veraz, precisa, completa y no engañosa. Usted entiende que cualesquiera declaraciones u omisiones falsas o engañosas

que usted realice durante el proceso de solicitud, incluyendo su solicitud y cualesquiera evaluaciones y entrevistas, pueden ser razón suficiente para justificar la denegación de su solicitud o, en caso de que ya se hubiese incorporado como empleado, la terminación inmediata de su contratación, siguiendo el debido proceso.

Si usted nos facilita información acerca de su familia o cualquier otro tercero como parte de su solicitud (p.ej., datos de contacto en caso de emergencia o personas de referencia), antes de facilitarnos dicha información, debe informar a las personas en cuestión de que usted nos comunicará sus datos personales, así como facilitarles una copia de la información contenida en el presente aviso.

Si usted acepta un puesto en UBS, de cara a realizar cualesquiera verificaciones de antecedentes que resulten necesarios y crear su registro en la base de datos de empleados del Grupo UBS, generalmente también recabaremos:

  • Información familiar (p.ej., estado civil y detalles de cualquier relación familiar o personal dentro de UBS); e
  • Información financiera (p.ej., resumen del historial crediticio, detalles de las cuentas bancarias, información fiscal e información necesaria para llevar a cabo los controles necesarios de blanqueo de capitales, actividades delictivas, corrupción, financiación del terrorismo y asuntos relacionados).

En algunos casos, los datos personales que tratemos incluirán también categorías especiales de datos como, por ejemplo, información en materia de diversidad (incluyendo datos sobre el origen étnico o racial, creencias religiosas y otras creencias de naturaleza similar), así como datos sobre delitos presuntos o probados, en cada caso siempre que así lo permita la legislación aplicable.

En algunos casos, los datos personales que recabamos sobre usted son necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales o regulatorias. En tales supuestos, le indicaremos que facilitar dicha información es obligatoria, así como las consecuencias en el caso de que no pudiéramos recabar dicha información.

En algunos casos, UBS también recabará indirectamente datos personales a través de terceros, por ejemplo, a través de las agencias de contratación que usted haya utilizado para hacer llegar su candidatura a UBS, proveedores de servicios de verificación de antecedentes tales como HireRight y otros prestadores de servicios de gestión (como, por ejemplo, quienes prestan servicios de pre-selección de candidatos), o de fuentes públicamente disponibles tales como servicios de redes sociales orientadas al negocio y empleo y bolsas de empleo.

3. ¿Cuál es la base legal que permite el tratamiento de datos personales y con qué finalidades realizamos dicho tratamiento?

3.1 Base legal del tratamiento

No estamos autorizados a tratar datos personales salvo que dicho tratamiento esté amparado en una base legal valida. Así, únicamente tratamos sus datos personales si:

  • el tratamiento es necesario para la ejecución de nuestras obligaciones contractuales frente a usted o para adoptar, a petición suya, medidas precontractuales como, por ejemplo, la redacción del contrato de trabajo para usted una vez adoptada la decisión de hacerle una oferta de trabajo;
  • el tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o regulatorias, tales como requisitos de referencias;
  • el tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales de la persona correspondiente o de otra persona física, tales como facilitar acceso para discapacitados a las instalaciones de UBS para las entrevistas, cuando proceda;
  • el tratamiento es necesario para los intereses legítimos de UBS y ello no perjudica indebidamente sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales (véase al respecto a continuación);
  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una tarea realizada en interés público; o
  • en algunos casos, y si así se le solicitara ocasionalmente, hemos obtenido su consentimiento previo.

Algunos ejemplos de los "intereses legítimos" referidos anteriormente son:

  • beneficiarse de servicios más rentables (p.ej., podemos optar por usar determinadas plataformas tecnológicas ofrecidas por proveedores);
  • determinar si las habilidades y la experiencia de un candidato o potencial candidato son adecuadas para un puesto en UBS, y determinar sobre esta base si (i) hacer una oferta de trabajo en UBS; o (ii) contactar con un candidato con vistas a hacerle una oferta de trabajo en UBS;
  • verificar, en la correspondiente fase del proceso de contratación (esto es, como parte de la presentación de cualquier oferta de trabajo a usted), la exactitud de la información que nos ha facilitado a nosotros como parte de su solicitud, incluyendo a través de la oportuna comprobación de antecedentes;
  • impedir cualquier fraude o actividad delictiva, cualquier uso indebido de nuestros productos o servicios, así como garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos, arquitectura y redes y la seguridad de las instalaciones de UBS;
  • ejercitar nuestros derechos recogidos en los artículos 16 y 17 de la Carta de Derechos Fundamentales, incluyendo nuestro derecho a la libertad de empresa y derecho a la propiedad; y
  • cumplir nuestros objetivos corporativos y de responsabilidad social.

En la medida en que tratemos cualesquiera categorías especiales de datos relativos a usted, lo haremos porque:

  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones de acuerdo con la legislación en materia laboral, de seguridad social o de protección social;
  • el tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de una reclamación legal;
  • el tratamiento es necesario por razones de un interés público importante; o
  • usted nos ha prestado su consentimiento expreso para el tratamiento de dicha información (siempre que fuese admisible legalmente).

3.2 Finalidades del tratamiento

Nosotros siempre tratamos sus datos personales para una finalidad específica y únicamente tratamos aquellos datos personales que son pertinentes a los efectos de conseguir dicha finalidad. En particular, nosotros tratamos los datos personales de los candidatos a efectos de:

  • llevar a cabo actividades propias de contratación, tales como determinar la idoneidad de las cualificaciones del candidato, verificar la existencia de cualquier conflicto de interés actual o potencial o cualesquiera otras limitaciones que pudieran limitar o impedir de otra manera la contratación del candidato en UBS;
  • ayudarnos en la gestión de nuestros proveedores externos (p.ej., agencias de contratación - véase posteriormente información adicional sobre cuándo trabajamos con terceros);
  • gestionar nuestros registros en materia de recursos humanos y actualizar la base de datos de empleados del Grupo UBS;
  • en su caso, gestionar y poner los datos personales a disposición dentro del Grupo UBS;
  • atender un requerimiento oficial remitido por una autoridad pública o judicial con la debida autorización;
  • cumplir cualesquiera obligaciones legales impuestas a UBS en relación con sus prácticas de contratación; y
  • permitir la transferencia a un potencial comprador, cesionario, contraparte en el marco de una fusión o vendedor, así como a sus respectivos asesores en el marco de cualquier potencial o actual transmisión o fusión de la totalidad o parte de los negocios o activos de UBS, o de cualesquiera derechos o intereses vinculados, o al objeto de adquirir una entidad o fusionarse con la misma.

4. ¿Cómo protegemos los datos personales?

Todo el personal que acceda a cualesquiera datos personales debe cumplir las normas y procedimientos internos adoptados en materia de tratamiento de datos personales, a efectos de salvaguardar los mismos y garantizar su confidencialidad. Tal personal viene asimismo obligado a observar todas las medidas técnicas y organizativas que han sido puestas en marcha a efectos de proteger los datos personales.

Asimismo, también hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas destinadas a proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, uso incorrecto, divulgación o acceso no autorizado, accidental o ilegal o cualquier otra forma ilegal de tratamiento. Dichas medidas de seguridad han sido implementadas teniendo en cuenta del estado del arte de la tecnología, el coste de su implementación, los riesgos que supone el tratamiento y la naturaleza de los datos personales, con especial cuidado en el caso de los datos sensibles.

5. ¿Quién tiene acceso a los datos personales y con quién compartimos dichos datos?

5.1 Dentro del Grupo UBS

Ponemos los datos personales a disposición de los miembros de nuestro personal y otras sociedades del grupo al que pertenecemos (el “Grupo UBS”) para cumplir con las finalidades señaladas en el apartado 3.2 anterior. Dichas otras sociedades del Grupo UBS o bien actuarán como otro responsable del tratamiento de acuerdo con este aviso o bien únicamente tratarán datos personales por cuenta y a solicitud del responsable.

5.2 Fuera del Grupo UBS

Con carácter general, también transferimos datos personales a terceros no pertenecientes al Grupo UBS para cumplir con las finalidades listadas en el apartado 3.2 anterior, incluyendo:

  • terceros proveedores de servicios, tales como nuestros proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios de alojamiento, proveedores de servicios en la nube, proveedores de bases de datos, consultores (incluyendo la agencia de contratación que usted hubiera utilizado para presentar su candidatura a UBS, en su caso, y abogados) y terceros que presten servicios de verificaciones previas a la contratación sobre potenciales empleados (por ejemplo, HireRight) - cada uno de estos proveedores ha suscrito contratos para proteger su información personal;
  • un potencial comprador, cesionario, contraparte en el marco de una fusión o vendedor, así como sus respectivos asesores en el marco de cualquier actual o potencial transmisión o fusión de la totalidad o parte de los negocios o activos de UBS, o de cualesquiera derechos o intereses vinculados, o al objeto de adquirir un negocio o fusionarse con la misma;
  • cualquier organismo regulador, organismo de ejecución o intercambio, juzgado o tribunal, ya sea nacional y/o internacional, en caso de estar obligados a ello en virtud de la legislación o normativa aplicable, o a solicitud de los mismos;
  • las personas indicadas en su solicitud a UBS como personas de referencias;
  • cualquier departamento del gobierno central o local y cualesquiera otros órganos estatutarios o públicos; y
  • cualquier destinatario legítimo de cualquier comunicación exigida por ley o la normativa.

5.3 Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Los datos personales transferidos dentro o fuera del Grupo UBS tal y como se ha hecho referencia al respecto en los apartados 5.1 y 5.2 son, en algunos casos , tratados también en un país no perteneciente al Espacio Económico Europeo (“EEE”), formado por los Estados miembros de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega. Los países no pertenecientes al EEE pueden no ofrecer el mismo nivel de protección para los datos personales que los pertenecientes al EEE.

Si sus datos personales fueran transferidos fuera del EEE, pondremos en marcha las garantías adecuadas para garantizar que dicha transferencia tenga lugar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos. A efectos de garantizar este nivel de protección de su información personal, UBS puede recurrir a un acuerdo de transferencia de datos con el tercero receptor basado en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o bien asegurarse de que la transferencia se realiza a una jurisdicción que hubiera sido objeto de la correspondiente “decisión de adecuación” por la Comisión Europea o a los Estados Unidos de América al amparo del marco denominado “Escudo Protector de Privacidad UE-EEUU”. Puede solicitar más información a este respecto y obtener una copia de las garantías correspondientes mediante el ejercicio de sus derechos previstos a continuación. En aquellos casos en que UBS transfiera datos personales a favor de otras sociedades de su mismo grupo, nos amparamos en las cláusulas contractuales tipo.

Puede consultar una lista de los países en los que UBS opera (dentro y fuera del EEE) en la dirección https://www.ubs.com/locations.html. De forma adicional, en algunos casos sus datos personales se transferirán a los siguientes países:

  • Polonia, Reino Unido

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados o para cumplir cualesquiera requisitos legales, regulatorios o exigidos por políticas internas. En general, aunque puede haber excepciones limitadas, conservaremos la información relativa a aquellos candidatos para puestos en UBS cuya solicitud no hubiera finalmente prosperado durante un plazo de 36 meses desde la fecha en que le notifiquemos que su última solicitud no ha prosperado; conservaremos la información correspondiente a posibles candidatos para puestos en UBS durante un plazo de 36 meses desde la fecha de nuestra última comunicación con usted; y, en el caso de los datos relativos a aquellos candidatos seleccionados, dichos datos serán tratados de conformidad con el aviso de privacidad para empleados que se le facilitará en el momento de su incorporación a UBS.

No obstante, cualquier persona física que deseara suprimir su información de nuestras bases de datos podrá realizar una solicitud al respecto en la forma prevista en el apartado 7 posterior. Dicha solicitud la revisaremos en la forma prevista en el mismo apartado.

7. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

7.1 Sus derechos

Podría tener derecho a acceder y obtener una copia de sus datos personales tal y como hubieran sido tratados por UBS. Si usted considera que cualquier información obrante en nuestro poder y referida a usted es inexacta o incompleta, podría igualmente solicitar la rectificación de sus datos personales.

Podría también tener derecho a:

  • oponerse al tratamiento de sus datos personales;
  • solicitar la supresión de sus datos personales;
  • exigir que se limite el tratamiento de sus datos personales; y/o
  • retirar su consentimiento, en aquellos casos en que UBS hubiera obtenido su consentimiento para el tratamiento de datos personales (sin que dicha retirada del consentimiento pueda afectar a la legalidad de cualquier tratamiento que hubiera tenido lugar antes de dicha retirada).

UBS atenderá dichas solicitudes, retiradas u objeciones en la forma prevista en la legislación aplicable en materia de protección de datos, si bien tales derechos no son absolutos: no siempre son aplicables y pueden existir excepciones. Con carácter general, en respuesta a una solicitud, le solicitaremos que verifique su identidad y/o nos facilite información que nos ayude a entender mejor su solicitud. En aquellos casos en que no accedamos a su solicitud, le explicaremos los motivos.

7.2 Ejercicio de sus derechos

A los efectos de ejercer los derechos referidos anteriormente, por favor envíe un correo electrónico a sh-hr-eugdpr-snow@ubs.com.

Si usted no estuviera conforme con la forma en que UBS trata sus datos personales, le rogamos nos lo haga saber y examinaremos su preocupación. Puede hacernos llegar cualquier inquietud poniéndose en contacto con la persona de Recursos Humanos responsable de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico hr-dpc@ubs.com. De forma

alternativa, puede contactar con Office of the Group DPO enviando un correo electrónico a dpo-ch@ubs.com.

Si no estuviera satisfecho con la respuesta ofrecida por UBS, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de la jurisdicción donde resida o trabaje, o en el lugar en el que entendiera que ha surgido una incidencia en relación con sus datos personales. Puede encontrar los datos de contacto de cada autoridad de protección de datos en la siguiente página web: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Al objeto de mantener sus datos personales debidamente actualizados y exactos, le rogamos nos informe de cualquier modificación de sus datos personales (por ejemplo, un cambio de dirección).

8. Actualizaciones del presente aviso

El presente aviso fue actualizado por última vez en Mayo de 2018. El presente aviso puede estar sujeto a modificaciones. Cualesquiera modificaciones o adiciones futuras al tratamiento de datos personales descrito en el presente aviso que le afecten le serán comunicadas a través de un canal adecuado, en función de la forma en que normalmente viniéramos comunicándonos con usted.

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS Y FUTUROS CANDIDATOS DE UBS

Protección de datos en el resto de países

La información expuesta a continuación es importante − asegúrese de leerla antes de continuar. Si sigue adelante con la solicitud, usted manifiesta su consentimiento a las siguientes condiciones de privacidad ("Aviso de Privacidad"):

  1. ¿Con qué finalidades se utilizará su Información?
    La información que presente o facilite como candidato o potencial candidato ("Candidato") en su solicitud o que de cualquier otro modo proporcione a UBS, ya sea verbalmente o por escrito, y a lo largo del proceso de contratación o en relación con dicho proceso, incluyendo durante las conversaciones, evaluaciones y entrevistas preliminares iniciales ("Información"), será alojada y conservada por cuenta de UBS por sucursales, filiales o empresas asociadas de UBS (todas ellas, conjuntamente, "UBS") y/o distintos terceros proveedores situados en cualquier parte del mundo.

    Salvo contando con su consentimiento expreso o estando permitido de otro modo por la legislación aplicable, la Información solo será utilizada o de otro modo tratada con las siguientes finalidades: (i) con fines de reclutamiento; (ii) con fines de marketing relacionados con el reclutamiento, (iii) con fines legales; (iv) con fines normativos; (v) conservación de datos; (vi) con fines estadísticos (información en materia de diversidad, análisis de tendencias, información sobre indicadores); y (vii) con fines de administración de personal y gestión ("Finalidades").

    Usted entiende que, en algunos lugares, cabe que la Información que usted facilite no goce de la misma protección jurídica que se exige en su país de origen y que la legislación en materia de privacidad, protección de datos y confidencialidad de información personal no conceda la misma protección que en su país de origen. No obstante, UBS tratará su Información de conformidad con el presente Aviso de Privacidad cualquiera que sea el lugar del mundo en que sea recibida.

    A efectos aclaratorios, UBS trata la Información conforme permite la legislación aplicable y puede ampararse en cualquier base legal, distinta de su consentimiento, cuando la ley lo permita. Dicha base legal podrá incluir, a título meramente enunciativo y no limitativo, el tratamiento de información personal para cumplir con una obligación legal, por una necesidad contractual y/o por intereses legítimos.
  2. ¿Qué personas tienen acceso a su Información o la tratarán?
    UBS opera a través de sucursales, filiales y grupos empresariales en todo el mundo y a su Información podrá acceder cualquiera de dichas sucursales, filiales o empresas asociadas de UBS, así como compartirse con cualquiera de ellas, que podrán asimismo conservarla, para cumplir las Finalidades (véase más arriba). El responsable del tratamiento de su Información (responsable del tratamiento) será la sociedad de UBS a la que usted haya presentado o facilitado la Información.

    UBS también podrá comunicar la Información a una agencia de reclutamiento o a otros terceros proveedores de servicios, que podrán encontrarse fuera de su país de origen, a fin de que desempeñen tareas en nombre de UBS para (o en apoyo) el tratamiento de la Información por UBS en el marco de las Finalidades (como ponerse en contacto con usted por teléfono o mediante un correo electrónico, coordinar u organizar reuniones con usted o prestarle soporte informático). El tercero proveedor de servicios que realice esas tareas por cuenta de UBS tiene que cumplir estándares altos de seguridad a fin de proteger su Información, la cual tratará como confidencial y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad. UBS también podrá comunicar la Información a otros terceros países en virtud de un requerimiento judicial, directivas o requerimientos de autoridades estatales o según exija la ley.

    Si usted ha sido recomendado a UBS por un trabajador de UBS ("Trabajador Remitente"), el Trabajador Remitente recibirá información de alto nivel relativa al estado de su solicitud (tal como "Solicitud en proceso de revisión", "Entrevistas/Evaluación en curso", "Solicitud excluida del proceso" u "Oferta aceptada"). El Trabajador Remitente podrá encontrarse fuera de su país de origen en cualquiera de las sucursales, filiales o empresas asociadas de UBS. Al margen de la información de alto nivel acerca del estado de su solicitud, UBS no compartirá con el Trabajador Remitente la Información que usted presente en su solicitud o que de otro modo facilite a UBS.
  3. ¿Qué información esperamos de usted?
    Usted confirma que toda la Información que usted facilite, incluida esta solicitud, será veraz, precisa, completa y no engañosa. Usted entiende que cualesquiera declaraciones u omisiones falsas o engañosas que usted realice durante el proceso de solicitud, incluyendo esta solicitud y cualesquiera evaluaciones y entrevistas, pueden ser razón suficiente para justificar la denegación de su solicitud o, en caso de que ya se hubiese incorporado como empleado, la terminación inmediata de su contratación, siguiendo el debido proceso.
  4. ¿Qué puede hacer si encuentra dificultades para presentar su solicitud a través de Internet?
    UBS le anima a que presente su solicitud a través de Internet. No obstante, en caso de que encuentre dificultades para presentar su solicitud a través de Internet o concurran circunstancias que le impidan presentar su solicitud de esta manera, póngase, por favor, en contacto con nosotros por correo electrónico o por carta enviados a la dirección de la oficina de UBS en el país correspondiente a fin de que podamos analizar cauces alternativos para que usted pueda presentar su solicitud
  5. ¿Por qué y cómo conservamos su Información?
    La Información que nos facilite podrá ser conservada por UBS o un tercero por cuenta de UBS de conformidad con el presente Aviso de Privacidad para cumplir con las Finalidades descritas.

    En caso de que se le haya convocado a una prueba de selección o a una jornada de entrevistas y evaluaciones, todos los datos de la evaluación serán conservados por UBS o por un tercero proveedor de servicios por cuenta de UBS de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

    En una fase posterior del proceso de reclutamiento, podremos llevar a cabo una verificación de la Información que nos haya proporcionado, incluida la suministrada en su solicitud. Usted está de acuerdo con que estos procesos de verificación puedan ser llevados a cabo por UBS o por un tercero proveedor de servicios por cuenta de UBS de conformidad con el presente Aviso de Privacidad. En caso de que se su solicitud sea satisfactoria, usted acepta que también podamos utilizar su Información con fines de administración de personal (incluyendo, a título meramente enunciativo y no limitativo, para solicitarle que responda a encuestas relacionadas con el proceso de reclutamiento) y de gestión.

    Si las conversaciones preliminares no continuaran o su solicitud no resultara satisfactoria, la Información que presente podrá ser tenida en cuenta en caso de que usted presente una solicitud posterior y podremos intentar comunicarnos con usted a través de la dirección de correo electrónico o del número de teléfono que facilite en caso de que posteriormente quede vacante un puesto que se adapte a su perfil.

    Si usted presentara su candidatura en relación con un puesto, su solicitud solo servirá para ese puesto específico. Si estuviese interesado en otros puestos en UBS, por favor, presente una solicitud independiente para cada una de esas vacantes, ya que UBS no le tendrá en cuenta de manera automática para otras vacantes.
  6. ¿Qué datos sobre usted conservamos y tratamos?
    UBS comprueba los datos de un Candidato por motivos de control de riesgos y cumplimiento normativo (por ejemplo, para cumplir las normas de prevención de blanqueo de capitales). A tal efecto, UBS realizará una búsqueda del nombre en una base de datos centralizada con datos de fuentes públicas facilitados principalmente por terceros proveedores de servicios. Estos datos públicos facilitados por proveedores externos también podrían incluir datos sobre el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, y la afiliación sindical de una persona. UBS solo utiliza datos que guardan relación con la contratación y el desenvolvimiento de la relación laboral y/o que sean necesarios para llevar a cabo los controles necesarios de blanqueo de capitales, actividades delictivas, corrupción, financiación del terrorismo y cuestiones de cumplimiento similares. Los controles son llevados a cabo por personal de UBS especialmente autorizado o terceros proveedores de servicios expertos en comprobación de antecedentes seleccionados por UBS. Los datos y los resultados solo se usan para las Finalidades anteriormente mencionadas.
  7. ¿Cómo puedo acceder a mi Información, modificarla o eliminarla?
    Su Información podrá conservarse y será accesible en el sistema para cumplir con las finalidades mencionadas durante un plazo de hasta 36 meses desde la fecha de creación o última modificación de su perfil, si ésta fuese posterior. Una vez transcurrido ese plazo, su Información se destruirá, salvo los datos correspondientes a Candidatos para puestos en EE. UU., que podrán conservarse durante un plazo más largo.

    Si usted no está conforme con que UBS conserve su Información, por favor, póngase en contacto con nosotros utilizando la información facilitada a través de Internet.

    En caso de que lo consideremos necesario o conveniente, nos reservamos el derecho a borrar o eliminar en cualquier momento de nuestros sistemas la Información que nos haya presentado sin notificárselo.

    En determinados casos, usted podrá tener derecho a oponerse al tratamiento de sus datos (junto con cualesquiera otros derechos reconocidos) en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos y privacidad. Si usted desea ejercitar cualquiera de estos derechos, por favor, póngase en contacto con nosotros utilizando la información facilitada a través de Internet.

    Asimismo, usted podrá modificar o eliminar la Información que haya incluido directamente en el sistema a través de su cuenta segura en Internet.
  8. ¿Qué debe tenerse en cuenta cuando la Información se transmite a través de Internet?
    El formulario de solicitud, toda la Información que en él se contiene y cualquier información que nos facilite durante el proceso de solicitud se transmitirá a través de Internet, que es de fácil acceso para todos. Siendo así, usted reconoce que este medio de transmisión no es seguro y que los datos en cuestión podrían transmitirse a través de fronteras nacionales sin restricción alguna, con independencia de la ubicación del remitente y el destinatario. Ni UBS ni ninguno de nuestros terceros proveedores de servicios asumirán de ningún modo responsabilidad alguna (ya sea por daños, pérdidas o perjuicios o de cualquier modo incurrida) frente a los Candidatos por la transmisión efectuada de sus datos personales (incluidos cualesquiera errores, retrasos o fallos en la transmisión) a través de Internet.

El presente Aviso de Privacidad puede estar sujeto a modificaciones. Cualesquiera modificaciones o adiciones al tratamiento de datos personales tal y como se describe en el presente aviso que le afecten le serán comunicadas a través de un canal adecuado, en función de la forma en que nos comuniquemos normalmente con usted.

Si sigue adelante con la solicitud, usted confirma su aceptación a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y presta su consentimiento al tratamiento de su Información (incluidos todos los datos personales sensibles), según y con arreglo a los presentes términos, y acepta que UBS no asume ninguna responsabilidad ni está obligado legalmente, a menos que así se disponga expresamente en el presente Aviso de Privacidad o así lo acuerden usted y UBS por escrito. Usted podrá retirar su consentimiento para el tratamiento de su Información en cualquier momento. No obstante, UBS se reserva el derecho a continuar tratando su Información cuando exista una base legal para ello.

Para obtener los datos de contacto, por favor, haga clic aquí.