Die UBS nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Datenschutzhinweise enthalten Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten die UBS und ihre Gruppengesellschaften („UBS“, „wir“, „unser“ oder „uns“) erheben, was sie mit diesen Informationen machen und welche Rechte Sie haben.

Dies gilt für Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, die Republik Zypern, die Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Irland, Italien, Jersey, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden und Großbritannien.

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER UND POTENZIELLE BEWERBER BEI DER UBS

Datenschutz gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

Die UBS nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Datenschutzhinweise enthalten Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten die UBS und ihre Gruppengesellschaften („UBS“, „wir“, „unser“ oder „uns“) erheben, was sie mit diesen Informationen machen und welche Rechte Sie haben. . Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzhinweisen haben, wenden Sie sich bitte an das Group DPO Office unter folgender E-Mail Adresse dpo-ch@ubs.com. Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erhebt und verwendet die UBS Informationen über lebende Personen (auch als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), darunter auch Informationen über potenzielle, derzeitige und frühere Bewerber um eine Anstellung bei der UBS.

Im Rahmen unserer Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten auf transparente Weise zu schützen, möchten wir Sie über Folgendes informieren:

  • warum und wie die UBS Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und speichert,
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, und
  • Ihre Rechte und unsere Pflichten im Hinblick auf diese Verarbeitung.

1. Was umfassen diese Datenschutzhinweise?

Diese Datenschutzhinweise gelten für jegliche Form der Verwendung personenbezogener Daten („Verarbeitung“) durch uns in Jersey und im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“).

2. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir?

Im Hinblick auf potenzielle, derzeitige und frühere Bewerber erheben wir grundlegende Identifikationsinformationen wie Ihren Namen, Ihren Titel, Ihre Position, Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Erfahrung und Ihre Kontaktdaten.

Wenn Sie sich aktiv um eine Stelle bei der UBS bewerben, erheben wir üblicherweise auch die folgenden Daten:

  • Detaillierte Identifikationsinformationen (z. B. Name, Position, Titel, Standort, geschäftliche Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Foto, Personalausweisnummer, Reisepassnummer und gegebenenfalls andere nationale Identifikationsnummern, private E-Mail-Adresse und/oder Postanschrift, Land und Kfz-Kennzeichen),
  • Persönliche und physische Merkmale (z. B. Geschlecht, Geburtsdatum, Einwanderungsstatus und physische Merkmale),
  • Informationen zu Ausbildung und Beschäftigung (z. B. Vergütung bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber, weitere relevante Daten bezüglich Ihrer Anstellung bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber, Beurteilungen von Bewerbungsgesprächen sowie Ergebnisse etwaiger Online-Tests, Informationen zur Position wie z. B. die Bezeichnung der Position und Sprachkenntnisse), sowie
  • Informationen, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten haben (z. B. Aufzeichnungen von Video-Bewerbungsgesprächen, an denen Sie teilnehmen, sowie sonstige Informationen, die Sie freiwillig im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einreichen).

Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben, müssen wahr, richtig und vollständig sowie nicht irreführend sein. Sie nehmen zur Kenntnis, dass, sofern Sie im Laufe des

Bewerbungsverfahrens (dies schließt Ihre Bewerbung, etwaige Assessment-Center sowie Vorstellungsgespräche mit ein) falsche oder irreführende Angaben machen bzw. Angaben auslassen, dies ausreichen kann, um, jeweils unter Einhaltung geltenden Rechts, Ihre Bewerbung entweder abzulehnen oder – falls Sie bereits Mitarbeiter sein sollten – Ihr Beschäftigungsverhältnis unverzüglich zu beenden.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Informationen zu Ihrer Familie oder sonstigen Dritten zur Verfügung stellen (z. B. Notfallkontakte oder Referenzen), so müssen Sie, bevor Sie uns diese Informationen mitteilen, die jeweiligen Betroffenen dahingehend informieren, dass Sie uns deren personenbezogene Daten offenbaren und ihnen eine Kopie der Informationen in diesen Datenschutzhinweisen zur Verfügung stellen.

Wenn Sie eine Stelle bei der UBS annehmen, erheben wir zusätzlich, um gegebenenfalls erforderliche Hintergrundüberprüfungen vornehmen und Ihre Unterlagen für die Mitarbeiterdatenbank der UBS Gruppe erstellen zu können, üblicherweise die folgenden Daten:

  • Informationen zur Familie (z. B. Familienstand und Einzelheiten zu gegebenenfalls bestehenden familiären oder persönlichen Verbindungen innerhalb der UBS), und
  • finanzielle Informationen (z. B. Übersicht der Kredithistorie, Kontodaten, steuerrelevante Daten sowie notwendige Informationen zur Durchführung von erforderlichen Prüfungen betreffend Geldwäsche, kriminelle Handlungen, Korruption, Terrorfinanzierung und ähnliche Bereiche).

In manchen Fällen umfassen die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auch besondere Kategorien von Daten wie z. B. Informationen zur Diversität (einschließlich Daten über Rasse, ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen und Überzeugungen ähnlicher Art) sowie Daten über behauptete oder nachgewiesene Straftaten, soweit dies jeweils gesetzlich zulässig ist.

In manchen Fällen benötigen wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten, um unsere rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten zu erfüllen. Falls dies der Fall ist, werden wir Sie darauf hinweisen, dass es zwingend erforderlich ist, dass Sie diese Informationen zur Verfügung stellen, und Sie auf die Konsequenzen aufmerksam machen, die es nach sich zieht, wenn wir diese Informationen nicht erheben können.

In manchen Fällen erhebt die UBS personenbezogene Daten auch indirekt von Dritten wie z. B. Personalvermittlern, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der UBS eingeschaltet haben, von Anbietern für Hintergrundprüfungen wie z. B. HireRight und anderen Anbietern von Verwaltungsdienstleistungen (z. B. die Anbieter von Dienstleistungen zur Erstellung von Bewerberauswahllisten) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z. B. geschäftsorientierten und auf Beschäftigung ausgerichteten sozialen Netzwerkdiensten und Jobbörsen.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten?

3.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Ohne gültige Rechtsgrundlage dürfen wir keine personenbezogenen Daten verarbeiten. Daher werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn:

  • die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, wie z. B. das Aufsetzen eines Arbeitsvertrags, nachdem wir uns entschlossen haben, Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten,
  • die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten wie z. B. Hinweispflichten zu erfüllen,
  • die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, beispielsweise, um gegebenenfalls behindertengerechten Zugang zu den Geschäftsräumen der UBS für Bewerbungsgespräche zu ermöglichen,
  • die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der UBS erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht unangemessen beeinträchtigt (siehe unten),
  • die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist, oder
  • wir – in bestimmten Fällen und wenn bei Ihnen angefragt – vorab Ihre Einwilligung erhalten haben.

Beispiele für die vorstehend erwähnten ‚berechtigten Interessen‘ sind:

  • von kostenwirksamen Dienstleistungen zu profitieren (z. B. können wir bestimmte IT-Plattformen von Anbietern nutzen),
  • zu prüfen, ob die Qualifikationen und die Berufserfahrung eines Bewerbers oder potenziellen Bewerbers für eine Stelle bei der UBS geeignet sind, und die Entscheidung, ob auf dieser Grundlage (i) eine Stelle bei der UBS angeboten werden soll oder (ii) ein Bewerber mit der Absicht eines Stellenangebots bei der UBS kontaktiert werden soll,
  • zu einem geeigneten Zeitpunkt während des Einstellungsverfahrens (d. h. im Rahmen unseres Stellenangebotes an Sie) zu prüfen, ob die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung gemachten Angaben richtig sind (dies schließt die Vornahme von Hintergrundprüfungen mit ein),
  • die Verhütung von Betrug oder kriminellen Handlungen, Missbrauch unserer Produkte oder Dienstleistungen sowie der Sicherheit unserer IT-Systeme, -Architektur und -Netzwerke und der Sicherheit der Geschäftsräume der UBS,
  • die Ausübung unserer Rechte gemäß den Artikeln 16 und 17 der Grundrechte Charta, einschließlich der unternehmerischen Freiheit und des Eigentumsrechts, sowie
  • die Erfüllung unserer Anforderungen an unternehmerische und soziale Verantwortung.

Wenn wir besondere Kategorien von Daten über Sie verarbeiten, tun wir dies, weil:

  • die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere Pflichten gemäß Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes zu erfüllen,
  • die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist,
  • die Verarbeitung aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist, oder
  • Sie in die Verarbeitung dieser Informationen ausdrücklich eingewilligt haben (sofern gesetzlich zulässig).

3.2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets für einen bestimmten Zweck und verarbeiten nur die für diesen Zweck relevanten personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern insbesondere:

  • für Personalbeschaffungsmaßnahmen, wie z. B. die Prüfung der Geeignetheit der Qualifikationen eines Bewerbers oder die Prüfung, ob Interessenkonflikte oder andere Beschränkungen bestehen, die eine Anstellung eines Bewerbers bei der UBS einschränken oder verhindern könnten,
  • zur Unterstützung bei der Verwaltung externer Anbieter (z. B. Personalvermittler – siehe unten für weitere Informationen über unsere Zusammenarbeit mit Dritten),
  • zur Verwaltung unserer Personalunterlagen und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank der UBS-Gruppe,
  • gegebenenfalls zur Verwaltung und Bereitstellung personenbezogener Daten innerhalb der UBS-Gruppe,
  • um offiziellen Aufforderungen einer öffentlichen Behörde oder Justizbehörde mit der erforderlichen Befugnis nachzukommen,
  • zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, denen die UBS in Bezug auf ihre Personalbeschaffungspraktiken unterliegt, sowie
  • für die Übermittlung an potenzielle Käufer, übernehmende Rechtsträger, Fusionspartner oder Verkäufer und deren Berater im Zusammenhang mit einer tatsächlichen oder potenziellen Übertragung oder Fusion des gesamten Geschäfts oder Vermögens der UBS oder Teilen davon oder damit im Zusammenhang stehender Rechte oder Interessen oder zum Erwerb eines Unternehmens oder der Fusion mit einem Unternehmen.

4. Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Sämtliche Mitarbeiter, die auf personenbezogene Daten zugreifen, haben die internen Vorschriften und Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten, um diese zu schützen und deren Vertraulichkeit sicherzustellen. Sie sind außerdem dazu verpflichtet, sämtliche geltenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.

Wir haben zudem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten vor unbefugter, versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung, Veränderung oder Offenlegung bzw. unbefugtem, versehentlichem oder rechtswidrigem Verlust, Missbrauch oder Zugriff sowie jeglicher sonstigen rechtswidrigen Verarbeitung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen wurden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Umsetzungskosten und der mit der Verarbeitung und der Art der personenbezogenen Daten verbundenen Risiken umgesetzt, mit besonderem Augenmerk auf sensiblen Daten.

5. Wer kann auf personenbezogene Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

5.1 Innerhalb der UBS-Gruppe

Wir stellen personenbezogene Daten unserem Personal und dem Personal anderer Gesellschaften der Gruppe, der wir angehören, (die „UBS-Gruppe“) zur Erfüllung der in vorstehender Ziffer 3.2 genannten Zwecke zur Verfügung. Entweder sind diese anderen

Gesellschaften der UBS-Gruppe ebenfalls für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß diesen Datenschutzhinweisen oder sie verarbeiten personenbezogene Daten lediglich im Namen und auf Verlangen des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

5.2 Außerhalb der UBS-Gruppe

Üblicherweise übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte außerhalb der UBS-Gruppe für die in vorstehender Ziffer 3.2 aufgeführten Zwecke, u. a.:

  • an externe Dienstleister, wie z. B. unsere IT-Systemanbieter, unsere Webhoster, Anbieter von Cloud-Diensten und Datenbanken, Berater (einschließlich der Personalvermittler, die Sie gegebenenfalls im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der UBS beauftragt haben, und Anwälten) und Dritte, die beschäftigungsbezogene Überprüfungen potenzieller Mitarbeiter durchführen (wie z. B. HireRight); jeder dieser Dienstleister hat Verträge zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen unterzeichnet,
  • an potenzielle Käufer, übernehmende Rechtsträger, Fusionspartner oder Verkäufer und deren Berater im Zusammenhang mit einer tatsächlichen oder potenziellen Übertragung oder Fusion des gesamten Geschäfts oder Vermögens der UBS oder Teilen davon oder damit im Zusammenhang stehender Rechte oder Interessen oder zum Erwerb eines Unternehmens oder der Fusion mit einem Unternehmen,
  • an nationale und/oder internationale Aufsichtsbehörden, Vollstreckungsbehörden, Börsen oder Gerichte, wenn wir aufgrund einschlägiger Gesetze oder Verordnungen oder auf deren Aufforderung dazu verpflichtet sind,
  • an Referenzen, die Sie in Ihren bei der UBS eingereichten Bewerbungsunterlagen angegeben haben,
  • an zentrale oder lokale Regierungsbehörden und andere gesetzliche oder öffentliche Stellen, sowie
  • an berechtigte Mitteilungsempfänger, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

5.3 Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die innerhalb oder außerhalb der UBS-Gruppe gemäß Ziffern 5.1 und 5.2 übermittelten personenbezogenen Daten werden in manchen Fällen auch in Ländern außerhalb des EWR, der die EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein und Norwegen umfasst, verarbeitet. Drittländer gewährleisten gegebenenfalls nicht das gleiche Schutzniveau in Bezug auf personenbezogene Daten wie die EWR-Mitgliedstaaten.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stellen wir mithilfe geeigneter Schutzmaßnahmen sicher, dass diese Übermittlung unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzvorschriften erfolgt. Um dieses Schutzniveau in Bezug auf Ihre personenbezogenen Informationen zu gewährleisten, kann die UBS mit dem Empfänger im Drittland eine Datenübermittlungsvereinbarung auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abschließen oder sicherstellen, dass die Übermittlung in eine Rechtsordnung erfolgt, die Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ist, oder die Daten in die USA auf Grundlage des EU-US-Datenschutzschilds übermitteln. Sie können zusätzliche Informationen diesbezüglich anfordern und eine Kopie des relevanten Schutzinstruments erhalten, indem Sie Ihre Rechte wie nachfolgend beschrieben ausüben. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten durch die UBS an andere Gruppengesellschaften setzen wir Standardvertragsklauseln ein.

Eine Auflistung der Länder, in denen die UBS tätig ist (innerhalb und außerhalb des EWR) ist unter https://www.ubs.com/locations.html verfügbar. Zusätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten in manchen Fällen in die folgenden Länder übermittelt:

  • Indien, Polen, Vereinigtes Königreich und Schweiz

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder gemäß gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen oder internen Vorschriften erforderlich ist. Grundsätzlich, mit wenigen Ausnahmen, werden Daten nicht erfolgreicher Bewerber um eine Stelle bei der UBS für einen Zeitraum von 36 Monaten nach unserer Benachrichtigung, dass Ihre zuletzt eingereichte Bewerbung nicht erfolgreich war, gespeichert; Daten potenzieller Bewerber um eine Stelle bei der UBS werden für einen Zeitraum von 36 Monaten ab dem Tag unserer letzten Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert; Daten erfolgreicher Bewerber werden nach Maßgabe der Datenschutzhinweise für Mitarbeiter behandelt, die Ihnen bei Eintritt in die UBS zur Verfügung gestellt werden.

Sollten einzelne Personen jedoch die Löschung ihrer personenbezogenen Daten von unseren Datenbanken verlangen, können sie eine Anfrage gemäß nachstehender Ziffer 7 stellen, die wir dann wie darin beschrieben prüfen werden.

7. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

7.1 Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre von der UBS verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen, die wir über Sie erhoben haben, falsch oder unvollständig sind, können Sie zudem die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Zudem haben Sie das Recht:

  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen,
  • eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen und/oder
  • Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die UBS Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten hat (ohne, dass ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit jeglicher Verarbeitung vor Ihrem Widerruf beeinflusst).

Die UBS erkennt diese Anfragen, Widerrufe oder Widersprüche gemäß den anwendbaren Datenschutzvorschriften an, jedoch gelten diese Rechte nicht uneingeschränkt: Sie gelten nicht immer und es können Ausnahmen gemacht werden. Normalerweise werden wir Sie zur Bearbeitung einer Anfrage bitten, Ihre Identität nachzuweisen und/oder Informationen bereitzustellen, die uns helfen, Ihre Anfrage besser nachzuvollziehen. Sollten wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen, werden wir unsere Gründe dafür erläutern.

7.2 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer vorstehend genannten Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an sh-hr-eugdpr-snow@ubs.com

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie die UBS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte mit und wir prüfen Ihr Anliegen. Bitte teilen Sie uns Ihr Anliegen mit, indem Sie den HR Datenschutzkontakt unter der E-Mail Adresse hr-dpc@ubs.com kontaktieren. Alternativ können Sie auch das Group DPO Office unter der E-Mail Adresse dpo-ch@ubs.com kontaktieren.

Wenn Sie mit der Reaktion der UBS nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben oder arbeiten, oder an dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach ein Problem in Bezug auf Ihre Daten aufgetreten ist, einzulegen. Die Kontaktdaten aller Datenschutzbehörden sind auf folgender Website verfügbar: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Um personenbezogene Daten ordnungsgemäß auf dem aktuellen und richtigen Stand zu halten, bitten wir Sie, uns über sämtliche Änderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten (wie z. B. Adressänderungen) in Kenntnis zu setzen.

8. Aktualisierungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt im Mai 2018 aktualisiert. Änderungen sind vorbehalten. Etwaige zukünftige Änderungen oder Ergänzungen in Bezug auf die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten, die Auswirkungen auf Sie haben, werden Ihnen über geeignete Kanäle mitgeteilt, je nachdem, wie wir üblicherweise mit Ihnen kommunizieren.

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER UND POTENZIELLE BEWERBER BEI DER UBS

Die nachstehenden Informationen sind wichtig – bitte lesen Sie diese, bevor Sie fortfahren. Wenn Sie mit der Bewerbung fortfahren, stimmen Sie den nachstehenden Datenschutzbestimmungen („Datenschutzhinweise“) zu:

Datenschutz in allen anderen Ländern

  1. Für welche Zwecke werden Ihre Informationen verwendet?
    Die Informationen, die Sie als Bewerber/potenzieller Bewerber („Bewerber“) im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln/zur Verfügung stellen oder der UBS anderweitig zur Verfügung stellen, sowohl mündlich als auch schriftlich sowie während des Einstellungsverfahrens oder im Zusammenhang mit diesem (einschließlich während erster
    Sondierungsgespräche, Assessment-Center und Vorstellungsgespräche) („Informationen“), werden im Auftrag der UBS von Niederlassungen oder Tochtergesellschaften der UBS oder von mit der UBS verbundenen Gesellschaften (zusammen „UBS“) und/oder verschiedenen weltweit ansässigen Drittanbietern gehostet und gespeichert.

    Sofern Sie nicht Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben oder dies anderweitig gemäß den einschlägigen rechtlichen Bestimmungen zulässig ist, werden die Informationen nur für die folgenden Zwecke verwendet oder anderweitig verarbeitet: (i) Personalbeschaffung, (ii) Marketing-Zwecke im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung, (iii) rechtliche Zwecke, (iv) aufsichtsrechtliche Zwecke, (v) Datenspeicherung, (vi) statistische Zwecke (Diversity Reporting, Trendanalysen, Kennzahlenermittlung) und (vii) Personalverwaltung und Managementzwecke („Zwecke“).

    Sie nehmen zur Kenntnis, dass die von Ihnen übermittelten Informationen in manchen Standorten womöglich nicht demselben Rechtsschutz unterliegen wie in Ihrem Heimatland und dass die Gesetze zum Schutz der Privatsphäre, zum Datenschutz und zur Geheimhaltung personenbezogener Informationen womöglich nicht denselben Schutz liefern wie in Ihrem Heimatland. Jedoch wird die UBS Ihre Informationen weltweit nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise behandeln, unabhängig davon, wo diese Informationen erhoben werden.

    Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass die UBS Informationen gemäß den einschlägigen rechtlichen Bestimmungen verarbeitet und sich auf andere Rechtsgrundlagen als Ihre Zustimmung berufen kann, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Eine solche Rechtsgrundlage kann beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Informationen zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, aufgrund vertraglicher Notwendigkeit und/oder aufgrund berechtigter Interessen sein.
  2. Wer hat Zugang zu Ihren Informationen oder verarbeitet diese?
    Die UBS agiert weltweit durch Niederlassungen, Tochtergesellschaften und Geschäftseinheiten und für die (vorgenannten) Zwecke werden die Niederlassungen oder Tochtergesellschaften der UBS oder die mit der UBS verbundenen Gesellschaften ggf. auf Ihre Informationen zugreifen oder Ihre Informationen werden an diese weitergegeben oder von ihnen gespeichert. Der Verantwortliche für Ihre Informationen (Verantwortlicher) ist die mit der UBS verbundene Gesellschaft, der Sie die Informationen übermittelt/zur Verfügung gestellt haben.

    Die UBS kann die Informationen auch an Personalfirmen oder andere externe Dienstleister außerhalb Ihres Heimatlandes zur Erfüllung von Aufgaben im Auftrag der UBS im Zusammenhang mit Verarbeitung der
    Informationen durch die UBS im Rahmen der Zwecke oder zur Unterstützung dieser Verarbeitung weitergeben (z. B., um Sie per Telefon zu kontaktieren oder Ihnen eine E-Mail zu senden, zur Koordinierung oder Organisation von Terminen mit Ihnen oder zur Bereitstellung von IT-Support). Die externen Dienstleister, die Aufgaben im Auftrag der UBS erfüllen, müssen hohe Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Informationen erfüllen und behandeln Ihre Informationen vertraulich und nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise. Die UBS kann die Informationen auf Grundlage von gerichtlichen Verfügungen, Verordnungen oder Beschlüssen staatlicher Behörden oder soweit gesetzlich erforderlich auch an andere Dritte weitergeben.

    Wenn Sie von einem Mitarbeiter der UBS („Vermittelnder Mitarbeiter“) an die UBS vermittelt wurden, erhält der Vermittelnde Mitarbeiter Eckdaten zum Stand Ihrer Bewerbung (z. B. „Bewerbung wird geprüft“, „laufendes Vorstellungsgespräch/Assessment-Center“, „abgeschlossen“ oder „Angebot angenommen“). Der Vermittelnde Mitarbeiter kann außerhalb Ihres Heimatlandes in einer der Niederlassungen oder Tochtergesellschaften der UBS oder einer mit der UBS verbundenen Gesellschaft ansässig sein. Abgesehen von diesen Eckdaten über den Stand Ihrer Bewerbung wird die UBS keine Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben oder der UBS anderweitig zur Verfügung gestellt haben, an den Vermittelnden Mitarbeiter weitergeben.
  3. Welche Informationen benötigen wir von Ihnen?
    Sie bestätigen, dass sämtliche von Ihnen übermittelten Informationen, einschließlich dieser Bewerbung, wahr, richtig, vollständig und nicht irreführend sind. Sie nehmen zur Kenntnis, dass, sofern Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens (dies schließt diese Bewerbung, etwaige Assessment-Center sowie Vorstellungsgespräche mit ein) falsche oder irreführende Angaben machen bzw. Angaben auslassen, dies ausreichen kann, um, jeweils unter Einhaltung geltenden Rechts, Ihre Bewerbung entweder abzulehnen oder – falls Sie bereits Mitarbeiter geworden sein sollten – Ihr Beschäftigungsverhältnis unverzüglich zu beenden.
  4. Was können Sie tun, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Online-Bewerbung haben?
    Die UBS hält Sie dazu an, sich online zu bewerben. Sollten Sie jedoch Schwierigkeiten bei der Online-Bewerbung haben oder sollten Sie aus irgendwelchen Gründen nicht in der Lage sein, sich online zu bewerben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder postalisch unter der Adresse der Geschäftsstelle der UBS im entsprechenden Land, um alternative Bewerbungsmöglichkeiten zu besprechen.
  5. Warum speichern wir Ihre Informationen und wie speichern wir diese?
    Die uns übermittelten Informationen können für die beschriebenen Zwecke von der UBS oder von Dritten im Auftrag der UBS nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise gespeichert werden.

    Sollten Sie zu einem Test oder einem Vorstellungsgespräch und Assessment Day eingeladen werden, werden sämtliche Assessment-Daten von der UBS oder einem externen Dienstleister im Auftrag der UBS nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise gespeichert.

    Zu einem späteren Zeitpunkt während des Einstellungsverfahrens können wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Information, einschließlich der im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten Informationen, prüfen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass eine solche Prüfung von der UBS oder einem externen Dienstleister im Auftrag der UBS nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise durchgeführt werden darf. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Informationen auch zur Personalverwaltung (beispielsweise können wir Sie bitten, an einer Umfrage zum Einstellungsprozess teilzunehmen) und für Managementzwecke verwenden dürfen.

    Sollten die Sondierungsgespräche nicht fortgeführt werden oder Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, kann auf die von Ihnen übermittelten Informationen zurückgegriffen werden, wenn Sie sich später erneut bewerben und ggf. versuchen wir, Sie unter der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu kontaktieren, wenn eine weitere Stelle frei wird, für die Sie ggf. geeignet sind.

    Wenn Sie sich um eine Stelle beworben haben, gilt Ihre Bewerbung nur als Bewerbung für diese konkrete Stelle. Sollten Sie Interesse an anderen Stellen innerhalb der UBS haben, bewerben Sie sich bitte gesondert für diese offenen Stellen, da die UBS Sie nicht zwingend bei der Besetzung anderer offener Stellen berücksichtigen wird.
  6. Welche Ihrer Daten speichern und verarbeiten wir?
    Die UBS prüft die Daten von Bewerbern aus Risiko- und Compliance-Gründen (z. B. zur Einhaltung der Anforderungen zur Verhinderung von Geldwäsche). Dafür wird die UBS Namensprüfungen in einer zentralen Datenbank durchführen, in der Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen vorrangig von externen Dienstleistern zur Verfügung gestellt werden. Diese von externen Anbietern zur Verfügung gestellten öffentlichen Angaben können auch Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit einer Person beinhalten. Die UBS verwendet nur Daten, die im Zusammenhang mit der Einstellung und dem Arbeitsverhältnis stehen und/oder die für die Durchführung der notwendigen Prüfungen in Bezug auf Geldwäsche, kriminelle Tätigkeiten, Korruption, Terrorismusfinanzierung und ähnliche Compliance-Gesichtspunkte erforderlich sind. Die Prüfungen werden von gesondert befugten Mitarbeitern der UBS oder von der UBS ausgewählten externen Experten für Background-Checks durchgeführt. Die Daten und die Ergebnisse werden nur für die vorgenannten Zwecke genutzt.
  7. Wie kann ich Auskunft hinsichtlich meiner Informationen erhalten, diese ändern oder entfernen?
    Ihre Informationen können für einen Zeitraum von bis zu 36 Monaten ab dem Datum, an dem Ihr Profil erstellt oder zuletzt geändert wurde (je nachdem, welches Ereignis das spätere ist) für die genannten Zwecke im System gespeichert werden und zugänglich sein. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Informationen vernichtet, sofern die Daten eines Bewerbers für Stellen in den USA nicht für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.

    Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass die UBS Ihre Informationen speichert, kontaktieren Sie uns bitte unter den online verfügbaren Kontaktdaten.

    Sollten wir es als angemessen oder notwendig erachten, behalten wir uns das Recht vor, die uns von Ihnen übermittelten Informationen jederzeit zu löschen oder aus unseren Systemen zu entfernen, ohne Sie vorher darüber in Kenntnis zu setzen.

    Unter bestimmten Umständen haben Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen/Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre ggf. das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen (und etwaige andere gewährte Rechte). Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den online verfügbaren Kontaktdaten.

    Sie können die von Ihnen übermittelten Informationen auch direkt im System über Ihren gesicherten Online‑Account ändern oder löschen.
  8. Was ist bei der Übertragung von Informationen über das Internet zu beachten?
    Das Bewerbungsformular, sämtliche darin enthaltenen Informationen und sämtliche uns von Ihnen während des Bewerbungsverfahrens übermittelten Informationen werden über das Internet übertragen, das für alle zugänglich ist. Demzufolge nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese Übertragungsart nicht sicher ist und dass die betroffenen Daten unabhängig vom Aufenthaltsort des Absenders und des Empfängers grenzüberschreitend ohne Einschränkungen übertragen werden können. Die UBS und unsere externen Dienstleister übernehmen keinerlei Haftung (weder für Schäden oder Verluste noch sonstiger Art) gegenüber Bewerbern infolge der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich fehlerhafter, verzögerter oder fehlgeschlagener Übermittlungen) über das Internet.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise sind vorbehalten. Etwaige Änderungen oder Ergänzungen in Bezug auf die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich auf Sie auswirken, werden Ihnen über geeignete Kanäle mitgeteilt, je nachdem, wie wir üblicherweise mit Ihnen kommunizieren.

Wenn Sie mit der Bewerbung fortfahren, bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen dieser Datenschutzhinweise akzeptieren und stimmen der Verarbeitung Ihrer Informationen (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) in der in diesen Bedingungen vorgesehenen Form und nach Maßgabe dieser Bedingungen zu und erklären sich damit einverstanden, dass die UBS keinerlei Haftung übernimmt und keiner rechtlichen Verpflichtung unterliegt, sofern dies nicht ausdrücklich in diesen Datenschutzhinweisen festgesetzt ist oder anderweitig zwischen Ihnen und der UBS schriftlich vereinbart wurde. Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Informationen jederzeit widerrufen. Die UBS behält sich jedoch das Recht vor, Ihre Information weiterhin zu verarbeiten, wenn sie eine entsprechende Rechtsgrundlage hat.

Die Kontaktdaten finden Sie hier.