UBS prende in seria considerazione la privacy dei candidati. La presente informativa sulla privacy contiene informazioni sui dati personali raccolti da UBS e dalle società del suo gruppo ("UBS"), sull'utilizzo degli stessi e sui diritti spettanti ai candidati.

Ciò vale per Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Repubblica di Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Islanda, Irlanda, Italia, Jersey, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Monaco, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Regno Unito.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI E I POTENZIALI CANDIDATI DI UBS

Protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP).

UBS prende in seria considerazione la privacy dei candidati. La presente informativa sulla privacy contiene informazioni sui dati personali raccolti da UBS e dalle società del suo gruppo ("UBS"), sull'utilizzo degli stessi e sui diritti spettanti ai candidati. In caso di domande o commenti sulla presente informativa, si prega di contattare l’ufficio del Group DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo-ch@ubs.com. Per la gestione della propria attività, UBS raccoglie e utilizza informazioni su persone fisiche (denominate anche “dati personali”), incluse quelle su candidati potenziali, attuali e passati, che hanno presentato la propria candidatura per ricoprire posizioni lavorative presso UBS.

Nell'ambito del nostro impegno a proteggere i dati personali in modo trasparente, UBS desidera fornire ai candidati le seguenti informazioni:

  • perché e in che modo UBS raccoglie, utilizza e conserva i dati personali del candidato;
  • la liceità del trattamento dei dati personali del candidato; e
  • i diritti del candidato e i nostri obblighi in relazione a tale trattamento.

1. Qual è l'ambito di applicazione della presente Informativa sulla Privacy?

La presente informativa si applica a tutte le forme di utilizzo dei dati personali ("trattamento") che UBS realizza in Jersey e nello Spazio Economico Europeo ("SEE").

2. Quale tipologia di dati personali raccogliamo?

In relazione ai candidati potenziali, attuali e passati, raccogliamo informazioni identificative di base quali nome, titolo, posizione, storia professionale, esperienza e dati di contatto.

Qualora un candidato invii spontaneamente una candidatura per una posizione lavorativa presso UBS, noi potremmo raccogliere anche le seguenti informazioni:

  • Informazioni identificative dettagliate (ad esempio, nome, posizione, titolo, sede di lavoro, numero di telefono aziendale, data e luogo di nascita, foto, carta d'identità, numero di passaporto e altri numeri identificativi nazionali ove necessari, e-mail privata e/o indirizzo postale, paese e numero di immatricolazione dell'automobile);
  • Caratteristiche personali e fisiche (ad esempio, sesso, data di nascita, status di immigrazione e caratteristiche fisiche);
  • Informazioni sul livello di istruzione e sull’occupazione (ad esempio, retribuzione presso l'attuale datore di lavoro, data di assunzione presso l'attuale datore di lavoro, valutazioni relative al colloquio e punteggio raggiunto in qualsivoglia test online, informazioni sulla posizione ricoperta quali titolo della posizione e competenze linguistiche); e
  • Informazioni trasmesse insieme alla candidatura (ad esempio, registrazioni di eventuali colloqui sostenuti dal candidato a mezzo video, e qualsiasi altra informazione trasmessa dal candidato a supporto della candidatura).

Le informazioni che il candidato invia con la propria candidatura devono essere vere, accurate, complete e non ingannevoli. Qualsiasi dichiarazione falsa o ingannevole od omissione compiuta nel corso del processo di candidatura, compresa la candidatura stessa, nonché qualsiasi

dichiarazione e colloquio, potrebbe essere una causa sufficiente per rigettare la candidatura o, se il candidato è già stato assunto, per la cessazione immediata del rapporto di lavoro, nel rispetto delle dovute procedure.

Laddove nell’ambito della candidatura vegano fornite informazioni relative ai membri della propria famiglia o ad altri soggetti terzi (ad esempio, contatti di emergenza o referenti), in tal caso, prima di fornire tali informazioni, è necessario informare tali soggetti del fatto che divulgherà i loro dati personali a UBS e deve fornire loro una copia della presente informativa.

Qualora un candidato accetti un’offerta lavorativa da UBS, potremmo raccogliere, come parte del processo di assunzione, anche le seguenti informazioni:

  • Informazioni sulla famiglia (ad esempio, stato maritale, e dettagli di qualsiasi relazione famigliare o personale all’interno di UBS); e
  • Informazioni di carattere finanziario (ad esempio, sommario dello storico del credito, dettagli del conto corrente, informazioni di carattere fiscale, e informazioni necessarie per compiere controlli sull’antiriciclaggio, attività criminose, corruzione, finanziamento terroristico e altre materie correlate).

In alcuni casi, laddove la legge lo consenta, i dati personali oggetto del trattamento includono anche categorie particolari di dati, quali informazioni sulla diversity (inclusi dati sulla razza e sull’origine etnica, sulle convinzioni religiose e su altre convinzioni personali di simile natura) e dati su reati presunti o accertati.

In alcuni casi, raccogliamo dal candidato dati personali che sono necessari per ottemperare a obblighi di legge o di regolamento. In tali circostanze, specificheremo al candidato che la comunicazione di tali informazioni è obbligatoria e indicheremo le conseguenze dell'eventuale mancata raccolta di tali informazioni.

In alcuni casi, raccoglieremo i dati personali anche indirettamente da terzi, quali agenzie di collocamento a cui il candidato si è rivolto per inviare la propria candidatura a UBS, fornitori di servizi di controllo del background del candidato come HireRight e altri fornitori di servizi amministrativi (che forniscono, ad esempio servizi di preselezione dei candidati), ovvero da fonti di pubblico dominio quali servizi di social networking aziendali e relativi all’occupazione e bacheche di annunci di lavoro.

3. Su quali basi giuridiche e per quali finalità trattiamo i dati personali?

3.1 Basi giuridiche del trattamento

Non siamo autorizzati a trattare i dati personali del candidato in assenza di un valido presupposto. Pertanto, il trattamento dei dati personali verrà eseguito soltanto nei seguenti casi:

  • il trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali verso il candidato ovvero per effettuare procedure pre-contrattuali su richiesta del candidato, quali la redazione del contratto di lavoro in seguito alla decisione di sottoporre al candidato un'offerta di lavoro;
  • il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi di legge o di regolamento di UBS, quali i requisiti di riferimento;
  • il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dei relativi individui o delle altre persone fisiche, come garantire l’accesso ai disabili ai locali di USB per i colloqui;
  • il trattamento è necessario per tutelare gli interessi legittimi di UBS, senza pregiudicare indebitamente gli interessi ovvero i diritti e le libertà fondamentali del candidato (si prega di vedere sotto);
  • il trattamento è necessario per eseguire un'attività nell'interesse pubblico; ovvero
  • in alcuni casi, e qualora sia richiesto di volta in volta dal candidato, quando UBS abbia ottenuto previo consenso.

Di seguito sono forniti alcuni esempi degli "interessi legittimi" sopra citati:

  • beneficiare di alcuni servizi (ad esempio, UBS potrebbe optare per l’utilizzo di alcune piattaforme informatiche offerte dai fornitori);
  • stabilire se le competenze e l'esperienza di un candidato o potenziale tale siano idonee a ricoprire un ruolo all'interno di UBS e stabilire se (i) formulare un'offerta di lavoro presso UBS; o (ii), sulla base delle medesime premesse, contattare un candidato al fine di formulare un'offerta di lavoro presso UBS;
  • verificare l'accuratezza delle informazioni fornite a UBS da parte del candidato nella propria candidatura, anche attraverso un controllo del suo background, in una fase appropriata del processo di selezione (cioè contestualmente all'offerta di lavoro rivolta al candidato);
  • prevenire frodi o attività criminose e abusi nell’utilizzo dei nostri prodotti o servizi e proteggere la sicurezza dei nostri sistemi informatici, della struttura e delle reti nonché delle sedi di UBS;
  • esercitare i nostri diritti ai sensi degli Articoli 16 e 17 della Carta dei Diritti Fondamentali, inclusi la libertà di impresa e il diritto di proprietà; e
  • raggiungere i nostri obiettivi di responsabilità sociale di impresa.

Qualora il trattamento riguardi categorie particolari di dati del candidato, noi tratteremo tali dati a condizione che:

  • il trattamento sia necessario per adempiere ai nostri obblighi ai sensi dalla normativa in materia di lavoro, previdenza sociale o protezione sociale;
  • il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  • il trattamento sia necessario per ragioni di rilevante interesse pubblico; ovvero
  • il candidato abbia fornito a UBS il proprio consenso espresso al trattamento di tali informazioni (ove consentito dalla legge).

3.2 Finalità del trattamento

Trattiamo i dati personali del candidato per una specifica finalità e trattiamo solamente i dati personali che abbiano rilevanza per conseguire tale finalità. In particolare, trattiamo i dati personali dei candidati per le seguenti finalità:

  • svolgere attività di selezione del personale, come determinare l'idoneità delle qualifiche del candidato, verificare eventuali conflitti di interesse esistenti o potenziali o altre restrizioni che possono altrimenti limitare o impedire l'assunzione di un potenziale candidato da parte di UBS;
  • ricevere assistenza nella gestione dei fornitori esterni (ad esempio, agenzie di collocamento – per ulteriori informazioni sui casi in cui UBS collabora con terzi, si prega di vedere sotto);
  • gestire gli archivi delle risorse umane e aggiornare la banca dati dei dipendenti del Gruppo UBS;
  • ove necessario, gestire e mettere a disposizione i dati personali all'interno del Gruppo UBS;
  • rispondere a una richiesta ufficiale proveniente da un'autorità giudiziaria o pubblica avente la necessaria autorizzazione;
  • adempiere ad eventuali obblighi di legge imposti a UBS in relazione alle nostre procedure di selezione; e
  • consentire il trasferimento dell’attività e degli assets di UBS o di una parte di essi, ovvero di eventuali diritti o interessi a questi inerenti, a un potenziale acquirente, cessionario, partner di una fusione o venditore e ai loro consulenti, in caso di cessione o fusione, effettive o potenziali, ovvero acquisire un’attività o effettuare una fusione con la stessa.

4. Come proteggiamo i dati personali?

Tutto il personale che ha accesso ai dati personali è tenuto a rispettare le norme e le procedure interne relative al trattamento dei dati al fine di proteggerli e garantirne la riservatezza. Il personale è tenuto a rispettare tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative messe in atto per proteggere i dati personali.

Inoltre, abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dall’abuso, dalla divulgazione o da accessi non autorizzati, accidentali o illeciti, nonché da tutte le altre forme illecite di trattamento. Tali misure di sicurezza sono state messe in atto tenendo conto dello stato dell'arte della tecnologia, del costo di attuazione, dei rischi presentati dal trattamento e della natura dei dati personali, con particolare attenzione ai dati sensibili.

5. Quali soggetti hanno accesso ai dati personali e con chi vengono condivisi?

5.1 All'interno del Gruppo UBS

Noi mettiamo i dati personali a disposizione dei membri del nostro personale e di quello delle altre società del gruppo cui appartiene UBS (il "Gruppo UBS") per raggiungere le finalità indicate nella precedente sezione 3.2. Le altre società del Gruppo UBS agiranno in qualità di ulteriori titolari del trattamento ai sensi della presente informativa ovvero tratteranno i dati personali soltanto per conto e su richiesta del titolare del trattamento.

5.2 All’esterno del Gruppo UBS

Per raggiungere le finalità elencate nella precedente sezione 3.2, potrebbe essere necessario trasferire i dati personali anche a soggetti terzi all’esterno del Gruppo UBS, tra cui:

  • Terzi fornitori di servizi, quali i nostri fornitori di sistemi informatici, sistemi di hosting, servizi cloud e banche dati, nonché consulenti (ivi compresa l'agenzia di collocamento a cui il candidato si è eventualmente rivolto per inviare la propria candidatura a UBS e gli avvocati) e soggetti terzi che svolgono verifiche preliminari all'assunzione sui potenziali dipendenti (quali HireRight) – ciascuno di tali fornitori di servizi ha firmato dei contratti per proteggere le informazioni personali del candidato;
  • un potenziale acquirente, cessionario, partner di una fusione o venditore e i loro consulenti, in caso di cessione o fusione, effettive o potenziali, dell’attività e degli assets di UBS o di una parte di essi, ovvero di eventuali diritti o interessi a questi inerenti, ovvero ai fini dell’acquisizione di un'impresa o di una fusione con la stessa;
  • qualunque organo di vigilanza, sorveglianza ovvero tribunale nazionale e/o internazionale cui siamo tenuti a trasferire i dati ai sensi della legge o dei regolamenti vigenti o su loro richiesta;
  • i soggetti indicati nel modulo di candidatura inviato a UBS quali referenti;
  • qualunque dipartimento governativo centrale o locale e qualunque altro ente statutario o pubblico; e
  • qualunque legittimo destinatario delle comunicazioni previsto da leggi o normative.

5.3 Trasferimenti all’esterno dello Spazio Economico Europeo

I dati personali trasferiti all'interno o all'esterno del Gruppo UBS, come stabilito nelle sezioni 5.1 e 5.2, in alcuni casi sono trattati in un paese situato all’esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), che comprende gli Stati membri dell'UE, l'Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia. I paesi non facenti parte dello SEE potrebbero non offrire il medesimo livello di protezione dei dati personali dei paesi SEE.

Qualora i dati personali del candidato vengano trasferiti al di fuori dello SEE, adotteremo adeguate garanzie per assicurare che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati. Al fine di garantire tale livello di protezione per i dati personali del candidato, UBS potrà avvalersi di un accordo di trasferimento dei dati stipulato con il terzo destinatario basato su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ovvero potrà assicurarsi che il trasferimento avvenga verso una giurisdizione soggetta ad una decisione di adeguatezza della Commissione europea o verso gli Stati Uniti nell'ambito dello Scudo UE-USA per la privacy. Il candidato è libero di richiedere ulteriori informazioni a tal riguardo e ottenere una copia delle relative garanzie, esercitando i propri diritti come di seguito indicati. Qualora UBS trasferisca i dati personali ad altre società del gruppo, le clausole contrattuali standard verranno applicate.

Un elenco dei paesi in cui opera UBS (all'interno e all’esterno dello SEE) è disponibile all'indirizzo https://www.ubs.com/locations.html. Inoltre, in alcuni casi i dati personali del candidato verranno trasferiti nei seguenti paesi:

  • Polonia, Regno Unito

6. Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?

Conserveremo i dati personali soltanto per il tempo necessario a conseguire la finalità per la quale essi sono stati raccolti ovvero per rispettare i requisiti di legge, di regolamento o previsti dalla policy interna. In generale, tranne in casi eccezionali, i dati relativi ai candidati che non vengono selezionati per una posizione lavorativa presso UBS sono conservati per 36 mesi dalla data in cui comunichiamo al candidato la mancata selezione; i dati relativi ai potenziali candidati per le posizioni lavorative presso UBS sono conservati per 36 mesi dalla data dell'ultima comunicazione con il candidato; i dati relativi ai candidati che vengono selezionati sono gestiti conformemente all'informativa sulla privacy per i dipendenti che sarà fornita loro una volta assunti da UBS.

Tuttavia, qualora si desideri richiedere la cancellazione dei propri dati personali dalle banche dati di UBS, è possibile effettuare una richiesta seguendo la procedura descritta nella successiva sezione 7, la quale sarà presa in esame da UBS secondo le modalità ivi indicate.

7. Quali sono i diritti del candidato e chi può esercitarli?

7.1 Diritti del candidato

Il candidato ha il diritto di accedere ai propri dati personali trattati da UBS e ad ottenerne una copia. Qualora il candidato ritenga che le informazioni che UBS possiede sul suo conto siano errate o incomplete, lo stesso può richiederne la correzione.

Il candidato ha anche il diritto a:

  • opporsi al trattamento dei propri dati personali;
  • richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
  • richiedere limitazioni al trattamento dei propri dati personali; e/o
  • ritirare il proprio consenso al trattamento dei dati personali, qualora UBS lo abbia ottenuto (senza che tale ritiro incida sulla liceità di qualunque trattamento che sia stato effettuato prima dello stesso).

UBS darà seguito a tali richieste, al ritiro del consenso o all'opposizione al trattamento come previsto dalle norme vigenti in materia di protezione dei dati. Tuttavia, tali diritti non sono assoluti: essi non si applicano in tutti i casi e sono previste delle esenzioni. Prima di soddisfare una richiesta, noi chiederemo al candidato di verificare la propria identità e/o di fornire informazioni che ci aiutino a comprendere meglio tale richiesta. Qualora non venga dato seguito alla richiesta, forniremo al candidato le relative motivazioni.

7.2 Esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti sopra menzionati, il candidato può inoltrare una e-mail al seguente indirizzo: SH-HR-EUGDPR-SNOW@ubs.com.

Qualora un candidato non sia soddisfatto del modo in cui UBS tratta i propri dati personali, lo invitiamo a comunicarlo a UBS, che indagherà sulla questione. Eventuali perplessità possono essere segnalate contattando il HR Data Protection Contact al seguente indirizzo e-mail: hr-dpc@ubs.com. Alternativamente può essere contattato l’ufficio del Group DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo-ch@ubs.com.

Qualora la risposta di UBS non soddisfi il candidato, egli avrà il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità per la protezione dei dati personali della giurisdizione in cui vive o lavora oppure del luogo in cui ritiene sia sorto un problema in relazione ai propri dati personali. I recapiti di ogni autorità per la protezione dei dati personali sono reperibili al seguente indirizzo internet: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Al fine di mantenere i dati personali aggiornati ed accurati, chiederemo periodicamente al candidato di rivedere e confermare i dati personali in nostro possesso e/o di informarci di eventuali modifiche relative ad essi (come, ad esempio, un cambio di indirizzo).

8. Aggiornamenti della presente informativa

L'ultimo aggiornamento della presente informativa risale a maggio 2018.. Essa può essere soggetta a modifiche. Il candidato verrà informato delle eventuali future modifiche o integrazioni relative al trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa che incidono sul candidato, tramite un opportuno canale, a seconda del modo in cui normalmente comunichiamo con il candidato.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI E I POTENZIALI CANDIDATI DI UBS

Protezione dei dati per tutti gli altri paesi

L’informativa che segue è importante – assicurarsi di leggerla prima di procedere. Procedendo con la candidatura acconsentite ai seguenti termini in materia di privacy ("Informativa sulla privacy"):

  1. Per quali finalità saranno utilizzate le vostre informazioni?
    Le informazioni trasmesse/fornite insieme alla candidatura in qualità di candidato/potenziale candidato (“Candidato”) o che fornite a UBS in altro modo, sia verbalmente sia per iscritto, e durante tutto il processo di selezione o in relazione ad esso, ivi compresi le conversazioni esplorative iniziali, le valutazioni e i colloqui (“Informazioni”) saranno memorizzate e archiviate per conto di UBS dalle filiali, società controllate o affiliate di UBS (collettivamente “UBS”) e/o da diversi fornitori terzi situati in tutto il mondo.

    Se non dietro vostro esplicito consenso o secondo quanto diversamente consentito dalla legge applicabile, le Informazioni saranno utilizzate solo o altrimenti trattate per le seguenti finalità: (i) selezione; (ii) finalità di marketing connesse alla selezione, (iii) legali; (iv) normative; (v) conservazione di dati; (vi) statistiche (reporting sulle diversità, analisi delle tendenze, reporting di misurazione interna); e (vii) finalità di amministrazione e gestione del personale; ("Finalità").

    In alcuni luoghi, le Informazioni trasmesse possono non essere soggette alla stessa tutela legale obbligatoria del vostro paese di origine e le leggi concernenti la privacy, la protezione dei dati e la riservatezza dei dati personali possono non ricevere la stessa tutela rispetto al vostro paese di origine. UBS, tuttavia, tratterà le vostre Informazioni in conformità alla presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi parte del mondo esse siano ricevute.

    Onde evitare dubbi, UBS tratta le informazioni nel modo consentito dalla legge applicabile e può basarsi su qualsiasi altra base legale diversa dal consenso, laddove la legge lo consenta. Tali basi legali possono includere a titolo puramente esemplificativo il trattamento delle informazioni personali per conformarsi a un obbligo di legge, per necessità contrattuali e/o per interessi legittimi.
  2. Chi sono le persone che hanno accesso o tratteranno le vostre informazioni?
    UBS opera tramite filiali, società controllate e gruppi d’impresa in tutto il mondo e le vostre informazioni possono essere accessibili a/condivise con e conservate da ognuna di queste filiali, società controllate o affiliate di UBS per le predette Finalità (vedi sopra). Il titolare delle vostre Informazioni (titolare del trattamento) è l’affiliata di UBS alla quale avete trasmesso/fornito le informazioni.

    UBS può inoltre comunicare le Informazioni ad un’agenzia di collocamento o a un fornitore di servizi esterno che possono essere situati al di fuori del vostro paese di origine per svolgere delle funzioni per conto di UBS per o a supporto del trattamento delle Informazioni di UBS nell’ambito delle Finalità (quali, contattarvi telefonicamente o inviarvi una e-mail, coordinare o organizzare incontri con voi o fornire supporto informatico). I fornitori di servizi esterni che svolgono delle funzioni per conto di UBS devono soddisfare elevati requisiti di sicurezza al fine di proteggere le vostre informazioni e le tratteranno con riservatezza e in conformità alla presente Informativa sulla privacy. UBS può inoltre rilasciare le Informazioni ad altre terze parti in applicazione di un ordine del tribunale, di direttive o di provvedimenti di autorità statali o come previsto dalla legge.

    Se siete stati segnalati a UBS da un suo dipendente ("Dipendente che fa la segnalazione"), il Dipendente che fa la segnalazione riceverà informazioni concernenti lo stato della vostra candidatura (come “Candidatura in fase di revisione”, “Colloqui/Valutazioni in corso”, “Fuori dal processo” oppure “Offerta accettata”). Il Dipendente che fa la segnalazione può trovarsi al di fuori del vostro paese di origine in una qualsiasi delle filiali, società controllate o affiliate di UBS. Oltre alle informazioni riguardanti lo stato della vostra candidatura, UBS non condividerà con il Dipendente che fa la segnalazione le Informazioni che trasmetterete insieme alla vostra candidatura o che fornite a UBS. 
  3. Quali informazioni ci aspettiamo da voi?
    il Candidato dichiara che le Informazioni che trasmette, ivi compresa la candidatura stessa, sono vere, accurate, complete e non ingannevoli. Qualsiasi dichiarazione falsa o ingannevole od omissione compiuta nel corso del processo di candidatura, compresa la candidatura stessa, nonché in qualsiasi valutazione e colloquio, potrebbe essere causa sufficiente per rigettare la candidatura o, se il candidato è già stato assunto, per la cessazione immediata del rapporto di lavoro, nel rispetto delle dovute procedure.
  4. Che cosa fare in caso di difficoltà con la candidatura online? 
    UBS vi incoraggia a presentare la candidatura online. Qualora aveste delle difficoltà con la candidatura online o in caso di circostanze che non vi consentano di candidarvi online, siete pregati di contattarci via e-mail o per posta all’indirizzo dell’ufficio UBS nel paese d’interesse per discutere vie alternative per proporre la vostra candidatura.
  5. Perché e in che modo conserviamo le vostre informazioni? 
    Le Informazioni che ci vengono trasmesse possono essere conservate per le Finalità descritte da UBS o da terzi per conto di UBS in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

    Nell’eventualità che riceviate un invito a partecipare ad una sessione di test o a una giornata di colloqui e valutazioni, tutti i dati di valutazione saranno conservati da UBS o da un fornitore di servizi esterno per conto di UBS in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

    In una fase successiva del processo di selezione ci riserviamo la facoltà di condurre una verifica delle Informazioni che ci avete fornito, comprese quelle fornite con la vostra candidatura. Il Candidato acconsente all’esecuzione di questo processo di verifica da parte di UBS o da un fornitore di servizi esterno per conto di UBS, in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Se la vostra candidatura ha esito positivo, acconsentite che possiamo usare le Informazioni per finalità legate all’amministrazione (ivi compresa a titolo puramente esemplificativo la richiesta di rispondere a dei sondaggi concernenti la selezione) e alla gestione del personale.

    Nell’eventualità che i colloqui esplorativi non proseguano o che la vostra candidatura non abbia esito positivo, le Informazioni trasmesse possono essere prese come riferimento nel caso inviaste una candidatura successiva e tentassimo di contattarvi per e-mail o per telefono all’indirizzo o al numero forniti, qualora si dovesse aprire una posizione per la quale potreste essere dei candidati idonei.

    Se avete inviato la candidatura per una specifica posizione, sarete presi in considerazione soltanto per quella posizione. Se siete interessati ad altre posizioni presso UBS, è necessario inviare candidature separate per quelle posizioni, poiché UBS non necessariamente considererà la vostra candidatura automaticamente per le altre posizioni aperte.
  6. Quali dati che vi riguardano conserviamo e trattiamo? 
    UBS verifica i dati del Candidato per motivi di rischio e conformità (ad es. per ottemperare agli adempimenti antiriciclaggio). A tale scopo UBS eseguirà un controllo del nome in una banca dati centralizzata, nella quale i dati provenienti da fonti disponibili al pubblico sono forniti in primis da fornitori di servizi esterni. Questi dati pubblici, messi a disposizione da fornitori esterni, possono anche contenere dati sull’origine razziale ed etnica, sulle opinioni politiche, sulle convinzioni religiose o filosofiche e sull’appartenenza a organizzazioni sindacali. UBS utilizza solamente i dati connessi alle attività di assunzione ed esecuzione del lavoro e/o che servono per effettuare le verifiche necessarie in materia di antiriciclaggio, attività criminali, corruzione, finanziamento del terrorismo e altri aspetti di conformità simili. Queste verifiche sono eseguite da personale UBS con autorizzazione speciale oppure da fornitori esterni specializzati nell’accertamento dei precedenti penali selezionati da UBS. I dati e i risultati sono utilizzati esclusivamente per le Finalità summenzionate.
  7. Come posso modificare, rimuovere o accedere alle mie informazioni? 
    Le vostre Informazioni possono essere conservate ed essere accessibili nel sistema per le Finalità indicate fino ad un massimo di 36 mesi dalla data di creazione del vostro profilo o dell’ultima modifica, a seconda di quale delle due sia la più recente. Trascorso questo periodo saranno distrutte, ad eccezione dei dati di Candidati per posizioni negli Stati Uniti, che possono essere conservati per un periodo più lungo.

    Se non acconsentite alla conservazione delle informazioni da parte di UBS, siete pregati di contattarci utilizzando le informazioni fornite online.

    Qualora lo riterremo opportuno o necessario, ci riserviamo il diritto, senza necessità di comunicarvelo, di cancellare o rimuovere in qualsiasi momento dal nostro sistema le Informazioni che ci avete trasmesso.

    In alcune circostanze, potete avere il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati (ed eventuali altri diritti concessi) da parte nostra, ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati/sulla privacy. Se desiderate avvalervi di uno qualsiasi di questi diritti, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni fornite online.

    Avete inoltre la possibilità di modificare o rimuovere in sicurezza le Informazioni trasmesse direttamente nel sistema attraverso il vostro account online.
  8. Quali sono i fattori da considerare quando si trasmettono informazioni attraverso la rete?
    Il modulo di applicazione, tutte le Informazioni in esso contenute e qualsiasi informazione ci fornite durante il processo di candidatura saranno trasmessi attraverso la rete, che è pubblicamente accessibile a tutti. Pertanto, siete pregati di considerare che questi mezzi di trasmissione non sono sicuri e i dati in questione possono essere trasmessi fuori dei confini nazionali senza restrizioni, a prescindere dalla posizione del mittente e del destinatario. UBS e i fornitori di servizi esterni non si assumeranno alcuna responsabilità (per lesioni, perdite o danni a qualsiasi titolo subiti) nei confronti dei Candidati, conseguente alla trasmissione dei loro dati personali (ivi compresi errori, ritardi o mancata trasmissione) attraverso la rete.

Questa Informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche. Eventuali modifiche o aggiunte al trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa che vi riguardano, vi saranno comunicate attraverso gli appositi canali, a seconda di come avviene solitamente la comunicazione con voi.

Procedendo con la candidatura confermate di accettare i termini e le condizioni della presente Informativa sulla privacy e acconsentite al trattamento delle vostre Informazioni (ivi comprese categorie particolari di dati personali ) come previsto da e in conformità a questi termini; accettate inoltre che UBS non si assume alcuna responsabilità e non ha obblighi legali, eccetto se espressamente indicato nell’Informativa sulla privacy o salvo diversi accordi scritti tra voi e UBS. Potete revocare il vostro consenso al trattamento delle Informazioni in qualsiasi momento. UBS si riserva comunque il diritto di continuare a trattare le vostre Informazioni laddove ne abbia le basi legali.

Per le informazioni di contatto, cliccare qui.