Risiko Gesundheit Notfallpläne für Unternehmerinnen und Unternehmer

Als Unternehmerin oder Unternehmer liegt es in Ihrem eigenen Interesse, gegen den Ausfall Ihrer Person abgesichert zu sein. Denn Ihre Verantwortung erstreckt sich nicht allein auf Sie selbst: Familie und Unternehmen sind ebenfalls mit im Boot. Um beiden und auch sich selbst die negativen Folgen zu ersparen, ist es essenziell, die für einen Ausfall angemessenen Vorkehrungen zu treffen.

Im vorliegenden Artikel erfahren Sie, worauf bei der Vorsorge sowohl in Ihrer Rolle als Privatperson als auch in der als Unternehmer besonders zu achten ist. Entsprechend spezifisch sind die Konzepte für beide Bereiche: ein privater Notfallplan und eine Notfallregelung für das Unternehmen.

Nicht ohne Grund bezeichnen viele Eigentümerinnen und Eigentümer ihr Unternehmen als ihr Baby. Am Wohl des Unternehmens hängen auch das Wohl der Mitarbeitenden und der geschäftliche Erfolg. Dadurch rückt die private Absicherung häufig unbemerkt in den Hintergrund. Abhilfe schaffen Sie mit einem Notfallplan, der Ihre privaten Lebens- und Vermögensbereiche regelt und Ihre Familie für den Fall der Fälle angemessen absichert.

Es mag banal klingen, aber achten Sie als Privatperson darauf, Ihre Familie mit den nötigen Vollmachten und Zugriffsrechten für Ihre Konten auszustatten. Damit stellen Sie sicher, dass wichtige Zahlungen für Lebenshaltungskosten etc. weiterhin getätigt werden können.

Was häufig in Vergessenheit gerät: Im Todesfall verlieren Vollmachten ihre umfassende Wirkung. Deshalb müssen Sie gerade bei Bankkonten sicherstellen, dass der Ehegatte oder die Ehegattin ein eigenes Konto besitzt oder aber ein gemeinsames Solidarkonto besteht.

Manche Unternehmer tun sich sehr schwer mit der Unternehmensnachfolge. Sei es, dass ein geeigneter Nachfolger fehlt oder dass dem eigenen Nachwuchs diese Aufgabe (noch) nicht zugetraut wird. Dennoch sollten solche Hürden Sie nicht daran hindern, einen Notfallplan für das Unternehmen zu erstellen. Es gibt genügend Beispiele von Eigentümern, die das Unternehmen nicht loslassen können und sich deshalb bis zum Tod keinerlei Gedanken über dessen Fortbestand machen. Damit macht man letztlich den Hinterbliebenen und seinem Unternehmen jedoch keinen Gefallen: Sie sind ohnehin schon in einer emotional herausfordernden Situation und müssen sich obendrein um diese ungeklärten Dinge kümmern. Und wenn es für den Unternehmer selber schwierig war, einen Nachfolger zu bezeichnen, kann man sich vorstellen, wie anspruchsvoll dies für seine Erben wird.

Damit der Betrieb auch bei Ausfall des Unternehmers sichergestellt ist, muss geregelt sein, wer vorübergehend oder dauerhaft die Führungsposition übernimmt, das Unternehmen vertritt und das operative Geschäft sicherstellt.

Das oberste kurzfristige Ziel der Notfallplanung für das Unternehmen umfasst die Sicherstellung des operativen Betriebs. Das kann weitgehend durch Einzel- und Handelsvollmachten erfolgen. Damit ist gewährleistet, dass weiterhin Löhne und Rechnungen bezahlt sowie vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden.

Fehlen derartige Vollmachten, vertritt der Verwaltungsrat als höchstes Organ z.B. einer AG die Gesellschaft. Solange der Verwaltungsrat besetzt und handlungsfähig ist, kann er jederzeit den operativen Betrieb sicherstellen, indem er einen Geschäftsführer bestellt oder Vertretungsvollmachten erteilt.

Probleme können dann auftreten, wenn Sie Geschäftsführer, Verwaltungsrat und Alleinaktionär in einer Person sind. Haben Sie keinerlei Vollmachten erteilt und fallen aus, besitzt Ihr Unternehmen weder eine operative Leitung noch einen Verwaltungsrat noch die Möglichkeit, eine Generalversammlung einzuberufen.

Wenn Ihnen als Unternehmer etwas zustösst und Sie weder über eine private noch eine unternehmerische Notfallplanung verfügen, wird es kompliziert. Solange andere Personen genügend Aktienstimmen besitzen, um an einer Generalversammlung einen neuen Verwaltungsrat zu bestellen, kann die Handlungsfähigkeit des Unternehmens wieder hergestellt werden. Das kostet aber Zeit und beeinträchtigt zudem vorübergehend das Alltagsgeschäft.

Sind nicht mehr genügend Stimmen vorhanden, weil Sie der Haupt- oder gar Alleinaktionär sind, fehlt der Generalversammlung ab diesem Zeitpunkt die notwendige Handlungsfähigkeit. In diesem Fall wird die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) für Sie einen Vertreter oder eine Vertreterin einsetzen, der bzw. die Ihre Aktionärsrechte ausübt, eine ausserordentliche Generalversammlung einberuft und Ihre Kompetenzen in der Generalversammlung wahrnimmt.

Eine Vereinfachung dieser Situation lässt sich über die Errichtung eines Vorsorgeauftrages erreichen, worin man für den Fall des Eintritts der Urteilsunfähigkeit z.B. infolge Demenz selber einen Vertreter bzw. eine Vertreterin bezeichnen kann, der bzw. die diesfalls ohne Mitwirkung der Behörde die persönlichen Rechte wahrnehmen kann.

Notfallpläne für das Unternehmen oder das Privatleben zu erstellen, ist eine komplexe Aufgabe. Je nach Unternehmens- oder Familienstruktur stehen ganz unterschiedliche Faktoren im Fokus. Holen Sie sich deshalb Unterstützung und überlegen Sie sich gut, wer sich für das jeweilige Thema am besten als Ansprechpartner eignet. Mit der richtigen juristischen Beratung erleben Sie oder Ihre Erben später keine bösen Überraschungen.

Nehmen Sie beispielsweise ein Testament. Wenn Sie dort vermerken, dass Sie Ihrem Sohn Ihre Unternehmensbeteiligungen «vermachen», ist das keine klare Formulierung. Handelt es sich dabei um ein Vermächtnis, welches vorab an den Sohn ausgerichtet wird? Oder handelt es sich um einen Teil des Erbteils des Sohnes, welcher an dessen Gesamtanspruch anzurechnen ist? Weil bereits solche Formulierungen entscheidend sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente keinen oder kaum Interpretationsspielraum bieten. Da hilft nur eine spezialisierte Fachperson, die sich durch den Dschungel der Formulierungen zu kämpfen weiss. Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich von spezialisierten Erbrechtsanwälten beraten, wie dies bei UBS üblich ist.

In Gesprächen stellen wir immer wieder fest, dass sich Unternehmer – wie viele andere Menschen auch – mit Themen wie Nachfolgeplanungen oder Notfallplänen schwertun. Gleichwohl ist es für sie umso dringlicher, die nötigen Vorkehrungen frühzeitig zu treffen – unabhängig von ihrem Alter und ihren Zukunftsplänen. Nehmen Sie sich daher hierfür Zeit und erstellen Sie mit einer Nachfolgespezialistin oder einem Nachfolgespezialisten einen detaillierten Notfallplan.