La fattura QR Le polizze di versamento rosse e arancioni presto saranno solo un ricordo

Dal 30 giugno 2020 la fattura QR semplificherà l'emissione e il pagamento delle vostre fatture. I nuovi documenti contengono nel codice QR tutte le informazioni relative al pagamento e possono essere facilmente visualizzati in formato digitale.

La fattura QR in sintesi

Semplice

Semplice

Le fatture possono essere emesse, stampate e inviate online o tramite l'apposito software

Efficiente

Efficiente

Il codice QR, contenente tutti i dati necessari, può essere scansionato e letto ovunque

Flessibile

Flessibile

Per l'emissione e il pagamento è possibile scegliere tra il formato analogico e quello digitale

Come passare alla fattura QR?

Se disponete già di un software per l'emissione delle fatture e desiderate utilizzarlo anche per le fatture QR, contattate il vostro fornitore. In qualità di emittenti di fattura UBS, come riferimento QR dovrete usare il numero di identificazione PVBR. Tenetelo a mente specialmente in caso di adeguamenti al software, contattate quindi il vostro consulente.

Le vostre fatture PVBR sono già armonizzate a livello digitale con la notifica v11? Allora sarà necessario effettuare il passaggio a una delle due nuove reportistiche di conto camt. Prima di inviare la vostra prima fattura QR, apportate le seguenti modifiche:

  • camt.053 - estratto conto con suddivisione interna della contabilizzazione collettiva oppure
  • camt.054 - suddivisione separata della contabilizzazione collettiva

Se utilizzate un software di pagamento, dovete essere in grado di saldare tramite esso tutte e tre le varianti delle fatture QR a partire dalla data di lancio. È possibile pagare le fatture QR in modo digitale tramite UBS Digital Banking (E-Banking e Mobile Banking), al Multimat o con il rispettivo modulo d'ordine.

La fattura QR in sintesi

Video fornito da SIX Interbank Clearing AG

Le tre varianti della fattura QR

La differenza risiede nell’utilizzo dell’IBAN e dei riferimenti.

QR-IBAN und QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)

- IBAN QR e riferimento QR (ex riferimento PVR)

  • Riferimento incluso nella reportistica di conto
  • Pareggio debitori automatizzato
  • Reportistica di conto efficiente con contabilizzazioni collettive
IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard

- IBAN e Creditor Reference secondo lo standard ISO 11649

  • Fatture pagate perlopiù dall'estero
  • Pareggio debitori automatizzato
  • Reportistica di conto efficiente con contabilizzazioni collettive
IBAN und keine Referenz

- IBAN e nessun riferimento

  • Donazioni, promozioni, eventi con pagatori ignoti
  • Nessun debitore aperto
  • Reportistica di conto solo come contabilizzazioni singole

Vantaggi della fattura QR

Per gli emittenti di fatture

  • Fatturazione semplificata, possibile anche in euro e in tutta Europa grazie al formato IBAN
  • Gestione efficiente dei debitori arretrati grazie alla nuova reportistica di conto elettronica
  • Avviso diretto dei pagamenti in entrata (contabilizzazioni singole o collettive)
  • Pagamenti in entrata (contabilizzazioni singole o collettive)

Per i destinatari di fatture

  • Pagamenti pratici e veloci, poiché tutte le informazioni di pagamento contenute nel codice QR possono essere scansionate e confermate
  • Nessun errore dato che il numero di riferimento e l’emittente della fattura non devono più essere immessi manualmente

Per domande sul software vi invitiamo a contattare il vostro fornitore di software. Ulteriori informazioni sulla fattura QR sono disponibili qui: