La QR-fattura per aziende

Si prega di notare i seguenti punti:

• Software compatibile: si assicuri che il suo software di contabilità possa elaborare le QR-fatture. In caso di domande contatti il produttore.
• Formato per reportistica di conto: per la riconciliazione automatica dei debitori, deve preventivamente incaricare UBS del passaggio delle notifiche in entrata al formato di notifica elettronica camt.054.
  > Alla reportistica di conto camt
• La stampa: Utilizzate carta bianca perforata. Durante la stampa prestate attenzione a mantenere la grandezza originale.
• Prova: Affinché il passaggio avvenga senza difficoltà, vi invitiamo a servirvi del nostro formulario di prova gratuito prima di inviare la vostra prima QR-fattura e a spedirci esempi delle vostre QR-fatture al seguente indirizzo:
  UBS Switzerland AG
  Client Lifecycle Services
  E-Contracts
  Casella postale
  CH-8098 Zurigo

Le QR-fatture possono essere pagate tramite UBS E-Banking, UBS Mobile Banking, UBS Multimat o tramite un modulo d'ordine (UBS easy, UBS easy international, ordine singolo o ordine permanente) e presso le filiali UBS.

• Nota informativa QR-fattura per i destinatari di fatture che non dispongono di software di fatturazione
• Digital Banking
• Multimat

Se desiderate pagare le vostre QR-fatture con i nostri moduli UBS easy, ritagliate la sezione di pagamento della QR-fattura e allegate il modulo UBS easy per i pagamenti in CHF o il modulo UBS easy international per i pagamenti in EUR. Nei pagamenti di QR-fatture, accertatevi che tutte le informazioni stampate presenti nella sezione di pagamento o le integrazioni a mano ivi ammesse vengano sempre comunicate con il pagamento, a prescindere dal fatto che siano necessarie o meno per la sua esecuzione. Le integrazioni a mano (cancellazioni escluse) sono consentite solo qualora l'importo e/o il destinatario nel campo "Pagabile da" siano assenti.

Scheda informativa UBS easy

Se utilizzate un software di contabilità, per trasmettere ordini di pagamento elettronici a UBS dovete accertarvi che il vostro sistema sia pronto per le QR-fatture. Per controllare lo stato di quest’ultimo, la invitiamo a consultare il nostro sito web ubs.com/qr-software. Il vostro software deve supportare e validare la QR-fattura con le relative informazioni e possibilità supplementari di pagamento e deve poter creare l’ordine di pagamento elettronico in base alle norme SIX. Occorrerà solitamente creare nuovi modelli di pagamento per le QR-fatture con i nuovi dati dell’emittente della fattura (creditore).

L’ordine di pagamento elettronico nel formato pain.001 deve essere ampliato per la QR-fattura. Chiedete al produttore del vostro software se è necessario un aggiornamento per le QR-fatture.

• Nota informativa per i destinatari di fatture

QR-IBAN con riferimento QR (ex riferimento PVBR)

• Riferimento incluso nella reportistica di conto
• Pareggio debitori automatizzato
• Reportistica di conto efficiente con contabilizzazioni collettive
  

IBAN e Creditor Reference secondo lo standard ISO 11649

• Fatture pagate perlopiù dall'estero
• Pareggio debitori automatizzato
• Reportistica di conto efficiente con contabilizzazioni collettive
  

IBAN senza riferimento

• Donazioni, promozioni, eventi con pagatori ignoti
• Nessun debitore aperto
• Reportistica di conto solo come contabilizzazioni singole