Notice d’information d’UBS a l’attention des candidats et candidats potentiels

UBS accorde une grande importance à votre vie privée. Cette notice contient des informations sur les données à caractère personnel UBS ainsi que d'autres sociétés du groupe UBS ("UBS", "nous", ou "notre") collectent, ce qui est fait avec ces données ainsi que des informations sur vos droits.

d. Ceci s'applique à l'Autriche, Belgique, Bulgarie, Croatie, Chypre, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande, Irlande, Italie, Jersey, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Malte, Monaco, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suède et Royaume-Uni.

NOTICE D’INFORMATION D’UBS A L’ATTENTION DES CANDIDATS ET CANDIDATS POTENTIELS

Protection des données à caractère personnel en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD EU).

UBS accorde une grande importance à votre vie privée. Cette notice contient des informations sur les données à caractère personnel UBS ainsi que d'autres sociétés du groupe UBS ("UBS", "nous", ou "notre") collectent, ce qui est fait avec ces données ainsi que des informations sur vos droits. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cette notice, veuillez contacter le département responsable de la Protection des Données au niveau du Groupe en envoyant un courrier électronique à dpo-ch@ubs.com.

Dans le cadre de nos activités, nous collectons et utilisons des informations sur les personnes physiques (également appelées "données à caractère personnel"), y compris des informations sur les candidats potentiels, actuels et anciens candidats à un poste chez UBS.

Dans le cadre de notre engagement visant à protéger vos données à caractère personnel, nous tenons à vous informer sur :

  • Les raisons et la manière dont nous collectons, utilisons et stockons vos données à caractère personnel ;
  • Le fondement légal sur lequel vos données à caractère personnel sont traitées ; et
  • Vos droits et nos obligations relatifs à ce traitement.

1. Que couvre cette notice d’information ?

La présente notice s’applique à toutes les formes de traitement des données à caractère personnel (« traitement ») faites par nous au New Jersey et au sein de l’Espace Économique Européen (« EEE »).

2. Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?

Pour les candidats actuels et les anciens candidats, nous recueillons des informations d'identification limitées, comme votre nom, votre titre, votre poste, vos antécédents et expériences professionnelles, ainsi que vos coordonnées.

Si vous postulez activement à un poste au sein d'UBS, nous collectons aussi :

  • Des informations d’identification détaillées (ex. : nom, poste, fonction, titre, numéro de téléphone professionnel, date et lieu de naissance, photo, carte d'identité, numéro de passeport et autres numéros d'identification nationaux au besoin, adresse électronique et/ou postale privée, pays et numéro éventuel d'immatriculation de la voiture) ;
  • Des caractéristiques personnelles (ex.: sexe, date de naissance, statut en matière d'immigration) ;
  • Des informations sur les études et vos différents emplois (ex. : rémunération actuelle, dates d'emploi auprès de votre employeur actuel, évaluation de vos performances et scores obtenus à tout test en ligne, informations sur le poste, comme le titre du poste et les compétences linguistiques) ; et
  • Les informations fournies dans le cadre de votre candidature (ex. les éventuels enregistrements des entretiens vidéo auxquels vous participeriez et tout document que vous choisissez de soumettre à l'appui de votre demande).

Les informations que vous soumettez dans le cadre de votre candidature doivent être véridiques, exactes, complètes et non trompeuses. Vous comprenez que toute déclaration fausse ou trompeuse, ou omission faite par vous au cours du processus de recrutement, y compris votre candidature et toute évaluation et entretien, peut constituer un motif suffisant pour justifier le rejet de votre candidature ou, si vous êtes déjà devenu salarié, la cessation immédiate de votre contrat de travail, sous réserve des lois applicables.

Si vous nous fournissez des informations sur votre famille ou tout autre tiers dans le cadre de votre demande (par exemple, des contacts en cas d'urgence ou des références), vous devez, avant de nous fournir de telles informations, informer les personnes concernées que vous nous divulguerez leurs données personnelles et leur fournir une copie des informations contenues dans le présent avis.Si vous acceptez un poste au sein d’UBS, afin d'effectuer les vérifications d'antécédents requises par le Groupe et de créer votre dossier dans la base de données des salariés du Groupe UBS, nous collectons également :

  • des informations relatives à la famille (ex : statut matrimonial, les éventuelles relations familiales ou personnelles au sein d'UBS) ; et
  • des informations relatives à vos comptes bancaires (ex : renseignements sur les comptes bancaires, informations fiscales et informations nécessaires pour effectuer les vérifications requises en matière de blanchiment d'argent, d'activités criminelles, de corruption, de financement du terrorisme et d'autres questions connexes).

Dans certains cas, les données à caractère personnel que nous traitons incluent également certains types de données, telles que l’extrait de votre casier judiciaire, lorsque la loi le permet.

Dans certains cas, les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous sont nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires. Le cas échéant, nous vous informerons que la fourniture de ces informations est obligatoire et des conséquences si nous ne pouvons pas collecter ces informations.

Dans certains cas, UBS recueillera également indirectement des données personnelles auprès de tiers, comme des cabinets de recrutement éventuellement utilisés dans le processus de recrutement, des prestataires de services de vérification des antécédents tels que HireRight ou à partir de sources de publicité disponibles telles que les services de réseaux sociaux d’affaires ou professionnels et les sites d'offres d’emploi.

3. Sur quelle base juridique et à quelles fins traitons nous vos données à caractère personnel ?

3.1 Base légale du traitement

Nous ne traiterons vos données à caractère personnel uniquement si :

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles à votre égard ou à la préparation d'un contrat de travail faisant suite à une proposition d’emploi ;
  • Le traitement est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou réglementaires, telles que les exigences de référence ;
  • Le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, comme par exemple permettre l'accès des personnes handicapées aux locaux d'UBS pour passer des entretiens, si nécessaire ;
  • Le traitement est nécessaire pour préserver les intérêts légitimes d’UBS et ne porte pas indûment atteinte à vos intérêts ou aux droits et libertés fondamentaux (voir ci-dessous) ;
  • Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ; ou
  • Dans certains cas et ainsi qu’il pourrait vous l’être demandé régulièrement, lorsque nous avons obtenu votre consentement préalable.

Les exemples « d’intérêts légitimes » mentionnés ci-dessus sont les suivants :

  • Bénéficier de services profitables (ex : nous pouvons choisir d'utiliser certaines plates-formes informatiques proposées par les fournisseurs) ;
  • Déterminer si les compétences et l'expérience d'un candidat ou d'un candidat potentiel conviennent à un poste au sein d’UBS et déterminer s'il convient ou non (i) de faire une proposition d'emploi auprès d’UBS ; ou (ii) d'approcher un candidat en vue de lui faire une proposition d'emploi auprès d'UBS, sur cette base ;
  • À l'étape appropriée du processus de recrutement (c’est-à-dire dans le cadre d'une offre d'emploi), vérifier l'exactitude des informations que vous nous avez fournies dans le cadre votre candidature, y compris au moyen d’une analyse des informations de base ;
  • Prévenir la fraude ou l’activité criminelle, l'utilisation abusive de nos produits ou services ainsi que la sécurité de nos systèmes informatiques, de notre architecture informatique et de nos réseaux et la sécurité des locaux d’UBS ;
  • Exercer nos droits en vertu des articles 16 et 17 de la Charte des droits fondamentaux, y compris notre liberté d'entreprise et notre droit de propriété ; et
  • Répondre à nos objectifs de responsabilité sociétale d'entreprise.

Si nous traitons des catégories particulières de données vous concernant, nous le faisons parce que :

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution de nos obligations en vertu du droit du travail, de la sécurité sociale, de la protection sociale ou des impôts;
  • Le traitement est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'une action en justice ;
  • Le traitement est nécessaire pour des raisons d'intérêt public substantiel ; ou
  • Vous nous avez donné votre consentement explicite au traitement de ces informations lorsque la loi le permet.

3.2 Finalités de traitement

Nous traitons toujours vos données à caractère personnel à des fins précises et ne traitons que les données à caractère personnel pertinentes pour atteindre cet objectif. En particulier, nous traitons les données à caractère personnel des candidats pour :

  • Entreprendre des activités de recrutement, telles que la détermination de l'adéquation des qualifications du candidat, la vérification de tout conflit d'intérêts existant ou potentiel ou toute autre élément susceptible de restreindre ou d'empêcher le recrutement d'un candidat au sein d’UBS ;
  • Nous aider à gérer les prestataires externes (ex : les cabinets de recrutement - voir ci-dessous pour plus d'informations concernant les cas dans lesquels nous travaillons avec des tiers) ;
  • Gérer nos dossiers RH et mettre à jour la base de données des salariés du Groupe UBS ;
  • Si nécessaire, partager les données à caractère personnel au sein du Groupe UBS ;
  • Répondre à une demande officielle d'une autorité publique ou judiciaire dans le cadre légal ;
  • Respecter nos obligations légales en matière de de recrutement ; et
  • Permettre un transfert à un potentiel acquéreur, cessionnaire ou partenaire et à leurs conseillers dans le cadre d'un transfert ou d'une fusion, effectif ou potentiel, d'une partie ou de la totalité des activités ou des actifs d'UBS, ou de tous droits ou intérêts qui y sont associés ou de conclure une fusion avec elle.

4. Comment protégeons-nous les données à caractère personnel ?

Les collaborateurs ayant accès aux données à caractère personnel doivent respecter les règles et procédures internes relatives au traitement des données à caractère personnel afin de les protéger et d'en garantir la confidentialité. Ils sont également tenus de respecter toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place dans ce but.

Nous avons également mis en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les données à caractère personnel contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte, altération, mauvaise utilisation, divulgation ou accès non autorisés et contre toute autre forme de traitement illicite. Ces mesures de sécurité ont été mises en oeuvre en tenant compte de l'état de la technique, des modalités de mise en oeuvre, des risques présentés par le traitement et de la nature des données à caractère personnel, avec une attention particulière pour les données sensibles.

5. Qui a accès aux données à caractère personnel et avec qui sont-elles partagées ?

5.1 Au sein du Groupe UBS

Nous mettons des données à caractère personnel à la disposition des collaborateurs et d'autres sociétés du groupe auquel nous appartenons afin de répondre aux finalités indiquées à la section 3.2 ci-dessus. Les autres sociétés du groupe UBS agiront soit en tant qu'autre responsable du traitement dans le cadre de la présente notice d’information, soit ne traiteront les données à caractère personnel qu'au nom et à la demande du responsable du traitement.

5.2 Hors du Groupe UBS

Nous transmettons également des données à caractère personnel à des tiers hors du groupe UBS pour réaliser les finalités énumérées à la section 3.2 ci-dessus, y compris :

  • Des prestataires de services tiers, tels que nos fournisseurs de systèmes informatiques, nos hébergeurs, nos fournisseurs de cloud services, nos fournisseurs de bases de données, consultants (y compris le cabinet de recrutement sollicité par UBS, le cas échéant, et les avocats) et des tiers qui effectuent des vérifications préalables au recrutement sur les employés potentiels (tels que HireRight) - chacun de ces fournisseurs de services a signé des contrats pour protéger vos informations personnelles;
  • Un potentiel acquéreur, cessionnaire, partenaire et ses conseillers dans le cadre d'un transfert ou d'une fusion, effectif ou potentiel, d'une partie ou de la totalité de l'activité ou des actifs d'UBS, ou de tous droits ou intérêts qui y sont liés, ou pour conclure une fusion avec une entreprise ;
  • Tout organisme ou tribunal national et/ou international de réglementation, d'exécution ou d'échange dans le cas où nous sommes tenus de le faire en vertu des lois ou règlements applicables ou à leur demande ;
  • Tout service de l'administration et tout autre organisme public ou statutaire ; et
  • Tout destinataire légitime des communications requises par les lois ou règlements.

5.3 Transferts hors de l'Espace Économique Européen

Les données à caractère personnel transférées au sein ou à l'extérieur du groupe UBS, comme indiqué aux sections 5.1 et 5.2, sont dans certains cas également traitées dans un pays en dehors de l'Espace Économique Européen ("EEE"), qui couvre les États membres de l'Union Européenne, l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège. Les pays non membres de l'EEE peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données à caractère personnel que les pays de l'EEE.

Si vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'EEE, nous mettrons en place des mesures de sécurité appropriées pour garantir que ce transfert est effectué conformément aux règles de protection des données applicables. Afin d'assurer ce niveau de protection de vos informations personnelles, UBS peut utiliser un accord de transfert de données avec le tiers destinataire basé sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou s'assurer que le transfert est effectué vers une juridiction qui fait l'objet d'une décision d'adéquation par la Commission européenne ou vers les États-Unis dans le cadre de l’Accord de protection de la vie privée Union Européenne-États-Unis (accord-cadre dit Privacy Shield). Vous pouvez demander des informations complémentaires à cet égard et obtenir une copie de la sauvegarde correspondante en exerçant vos droits comme indiqué ci-dessous. Lorsqu’UBS transfère des données à caractère personnel à d'autres sociétés du groupe, nous nous basons sur les clauses contractuelles types.

Une liste des pays dans lesquels UBS opère (à l'intérieur et à l'extérieur de l'EEE) peut être consultée sur https://www.ubs.com/locations.html . En outre, vos données à caractère personnel seront dans certains cas transférées aux pays suivants :

  • Pologne, Royaume-Uni

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons les données personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour respecter des exigences légales, réglementaires ou découlant de procédures internes. En général, bien qu'il puisse y avoir des exceptions limitées, les données relatives aux candidats non retenus pour des postes au sein d'UBS sont conservées pendant 36 mois après la date à laquelle nous vous informons que votre candidature la plus récente n' a pas été retenue ; les données relatives aux candidats potentiels pour des postes au sein d'UBS sont conservées pendant 36 mois à compter de la date de notre

dernière communication avec vous ; et les données relatives aux candidats retenus sont traitées par la notice d’information qui vous sera fournie lors de votre arrivée au sein d’UBS.

Toutefois, si une personne désire que ses données à caractère personnel soient retirées de nos bases de données, elle peut en faire la demande telle que décrite à la section 7 ci-dessous, que nous examinerons comme il est indiqué dans cette section.

7. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

7.1 Vos droits

Vous avez également le droit d'accéder à vos données à caractère personnel traitées par UBS et d'en obtenir une copie. Si vous estimez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez également demander la rectification de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez aussi avoir le droit de :

  • Vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
  • Demander l'effacement de vos données à caractère personnel ;
  • Demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ; et/ou
  • Retirer votre consentement préalablement donné (sans que ce retrait affecte la licéité de tout traitement effectué avant celui-ci).

UBS honorera les demandes, retraits ou objections conformément aux règles applicables en matière de protection des données, mais ces droits ne sont pas absolus : ils ne s'appliquent pas toujours et des dérogations peuvent être accordées. Afin de répondre à une éventuelle demande de votre part, nous vous devrons vérifier votre identité et/ou pourrons être amenés à vous demander de nous fournir des renseignements qui nous aideront à mieux comprendre votre demande. Si nous ne pouvons pas répondre à votre demande, nous vous donnerons une explication.

7.2 Exercice de vos droits

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer un courrier électronique à sh-hr-eugdpr-snow@ubs.com.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont UBS traite vos données à caractère personnel, veuillez nous en faire part et nous étudierons votre demande. A cette fin, veuillez contacter le département responsable de Protection des Données au niveau des Ressources Humaines en envoyant un courrier électronique à hr-dpc@ubs.com. Alternativement, vous pouvez contacter le département responsable de la Protection des Données au niveau du Groupe en envoyant un courrier électronique à dpo-ch@ubs.com.

Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse d'UBS, vous êtes en droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité en charge de la protection des données dans le pays où vous résidez ou travaillez, ou dans le pays où vous pensez qu'un problème relatif à vos données s'est produit. Les coordonnées de chaque autorité au niveau de la Protection des Données se trouvent sur la page internet suivante: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Dans l'intérêt de la mise à jour et de l'exactitude des données à caractère personnel, nous vous demanderons de nous informer de tout changement relatif à vos données à caractère personnel (changement d'adresse, par exemple).

8. Mise à jour de la présente notice d’information

Cette notice d’information a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2018. Elle peut faire l'objet de modifications. Toute modification ou ajout futur au traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente notice vous concernant vous sera communiqué.

NOTICE D’INFORMATION À L'ATTENTION DES CANDIDATS ET DES CANDIDATS POTENTIELS

Protection des données pour tous les autres pays

Les informations ci-dessous sont importantes - assurez-vous de la lire avant d'aller plus loin. En continuant votre candidature, vous consentez aux conditions de la présente notice d’information ("Notice d’information") :

  1. Pour quelles finalités vos Informations seront-elles utilisées ?
    Les informations que vous soumettez / fournissez en tant que candidat / prospect ("Candidat") dans votre candidature ou que vous fournissez à UBS, verbalement ou par écrit, tout au long ou en relation avec le processus de recrutement, y compris lors des premières conversations exploratoires, évaluations et entretiens ("Informations") seront hébergées et stockées pour le compte d'UBS par des succursales, filiales ou sociétés affiliées d'UBS (collectivement, "UBS"), et/ou divers fournisseurs tiers basés dans le monde entier.

    Sauf si vous y consentez expressément ou si la loi applicable le permet, les Informations ne seront utilisées ou autrement traitées que pour les finalités suivantes : (i) recrutement ; (ii) marketing lié au recrutement, (iii) juridique ; (iv) réglementaire ; (v) conservation des données ; (vi) statistiques (rapports sur la diversité, analyse des tendances, rapports sur les mesures) ; et (vii) administration et gestion du personnel (" Finalités").

    Vous comprenez que, dans certains endroits, les Informations que vous soumettez peuvent ne pas être soumises à la même protection légale que dans votre pays d'origine et que les lois concernant la vie privée, la protection des données et la confidentialité des informations personnelles peuvent ne pas bénéficier de la même protection que dans votre pays d'origine. UBS traitera toutefois vos Informations conformément à la présente Notice d’information partout dans le monde où elles sont reçues.

    Afin de dissiper tout doute, UBS traite les Informations comme le permet la loi applicable et peut s'appuyer sur des motifs légitimes autres que le consentement lorsque la loi le permet. Ces motifs légitimes peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter, le traitement de données à caractère personnels pour se conformer à une obligation légale, à une nécessité contractuelle et/ou à des intérêts légitimes.
  2. Qui sont les personnes qui ont accès à vos Informations ou qui les traiteront ?
    UBS opère par l'intermédiaire de succursales, de filiales et de groupes commerciaux dans le monde entier et vos Informations peuvent être consultées, partagées et conservées par l'une des succursales, filiales ou sociétés affiliées d'UBS au vu des Finalités (voir ci-dessus). Le responsable du traitement de vos Informations (responsable du traitement des données) est la société affilié d'UBS à laquelle vous avez soumis / fourni les Informations.

    UBS peut également communiquer les Informations à une agence de recrutement ou à un autre prestataire de services tiers qui peut être situé en dehors de votre pays d'origine pour exécuter des fonctions au nom d'UBS ou à l'appui du traitement des informations par UBS dans le cadre des Finalités (comme vous contacter par téléphone ou vous envoyer des e-mails, coordonner ou organiser des réunions avec vous ou vous fournir un soutien informatique). Les prestataires de services tiers qui exercent des fonctions pour le compte d'UBS doivent satisfaire à des normes de sécurité élevées pour protéger vos Informations et les traiteront de manière confidentielle et conformément à la présente Notice d’information. UBS peut également communiquer les Informations à d'autres tiers en vertu d'une ordonnance d'un tribunal, de directives ou d'ordonnances des autorités de l'État ou selon les exigences de la loi.

    Si vous avez été référé à UBS par un employé d'UBS ("Employé Référant"), l'Employé Référant recevra des informations de haut niveau relatives à l'état d'avancement de votre candidature (telles que "Candidature en cours d'examen", "Entretiens/Evaluation en cours", "N'est plus en cours" ou "Offre acceptée"). L'Employé Référant peut être situé en dehors de votre pays d'origine dans n'importe laquelle des succursales, filiales ou sociétés affiliées d'UBS. En dehors des informations de haut niveau concernant le statut de votre candidature, UBS ne partagera pas les Informations que vous soumettez dans votre candidature ou que vous fournissez à UBS avec l'Employé Référant.
  3. Quelles sont les informations que nous attendons de vous ?
    Vous confirmez que toutes les Informations que vous soumettez, y compris la présente demande de candidature, seront véridiques, précises, complètes et non trompeuse. Vous comprenez que toute déclaration fausse ou trompeuse ou omission de votre part au cours du processus de demande, y compris la présente demande et toute évaluation et entrevue, peut être un motif suffisant pour justifier le rejet de votre candidature ou, si vous êtes déjà devenu un employé, la cessation immédiate de votre emploi, sous réserve de l'application régulière de la loi.
  4. Que pouvez-vous faire si vous avez des difficultés à postuler en ligne ?
    UBS vous encourage à postuler en ligne. Si vous rencontrez des difficultés pour postuler en ligne ou si certaines circonstances vous empêchent de postuler en ligne, veuillez nous contacter par e-mail ou par lettre à l'adresse du bureau UBS du pays concerné afin de discuter d’une manière alternative de candidater.
  5. Pourquoi et comment conservons-nous vos Informations ?
    Les Informations qui nous sont soumises peuvent être conservées pour les Finalités décrites par UBS ou par un tiers pour le compte d'UBS conformément à la présente Notice d’information.

    Si vous êtes invité à assister à une séance de test ou à une journée d'entretien et d'évaluation, toutes les données d'évaluation seront conservées par UBS ou par un prestataire de services tiers pour le compte d'UBS, conformément à la présente Notice d’information.

    Nous pouvons, à un stade ultérieur du processus de recrutement, procéder à une vérification des informations que vous nous avez fournies, y compris celles fournies dans votre candidature. Vous acceptez que ces processus de vérification puissent être effectués par UBS ou un tiers fournisseur de services pour le compte d'UBS conformément à la présente Notice d’information. Si votre candidature est retenue, vous acceptez que nous puissions également utiliser vos Informations pour l'administration du personnel (y compris, mais sans s'y limiter, vous demander de remplir des enquêtes liées au recrutement) et à des fins de gestion.

    Dans l'éventualité où les entretiens exploratoires ne se poursuivraient pas ou si votre demande est rejetée, les informations que vous soumettez pourraient être consultés dans l'éventualité d'une demande ultérieure et nous pourrions tenter de communiquer avec vous par l'adresse électronique ou le numéro de téléphone que vous fournissez dans l'éventualité où un poste vacant subséquent pour lequel vous pourriez convenir deviendrait disponible.

    Si vous avez postulé pour un poste, votre candidature n'est qu'une candidature pour ce poste spécifique. Si vous êtes intéressé(e) par d'autres postes chez UBS, veuillez postuler séparément pour ces postes car UBS ne vous considérera pas nécessairement automatiquement pour d'autres postes à pourvoir.
  6. Quelles sont les données vous concernant que nous stockons et traitons ?
    UBS vérifie les données d'un Candidat pour des raisons de risque et de conformité (par exemple pour se conformer aux exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent). A cet effet, UBS procédera à une vérification du nom dans une base de données centrale, dans laquelle les données provenant de sources accessibles au public sont fournies principalement par des prestataires de services tiers. Ces données publiques fournies par des fournisseurs externes peuvent également contenir des données sur l'origine raciale et ethnique d'une personne, ses opinions politiques, ses convictions religieuses ou philosophiques et son appartenance syndicale. UBS n'utilise que les données qui sont liées à l'embauche et à l'exécution de l'emploi et/ou qui sont nécessaires pour effectuer les contrôles requis sur le blanchiment d'argent, les activités criminelles, la corruption, le financement du terrorisme et d'autres aspects de conformité similaires. Les vérifications sont effectuées par du personnel spécialement autorisé au sein d'UBS ou par des prestataires de services de vérification des antécédents sélectionnés par UBS. Les données et les résultats ne sont utilisés qu'aux Finalités susmentionnées.
  7. Comment puis-je accéder à mes Informations, les modifier ou les supprimer ?
    Vos Informations peuvent être conservés et accessibles dans le système aux Finalités mentionnées pendant une période maximale de 36 mois à compter de la date de création ou de la dernière modification de votre profil, selon la dernière de ces dates. Après cette période, elles seront détruites, à l’exception des données d'un Candidat pour des postes aux États-Unis qui peuvent être conservées pendant une période plus longue.

    Si vous n'acceptez pas qu’UBS conserve vos Informations, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies en ligne.

    Si nous le jugeons approprié ou nécessaire, nous nous réservons le droit, sans vous en aviser, de supprimer ou de retirer de nos systèmes les Informations que vous nous avez soumises, à tout moment.

    Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à notre traitement de vos données (et tout autre droit accordé) en vertu des lois applicables en matière de protection des données et de protection de la vie privée. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies en ligne.

    Vous pouvez également modifier ou supprimer les Informations que vous avez soumises directement dans le système par le biais de votre compte en ligne sécurisé.
  8. De quoi faut-il tenir compte lorsque l'Information est transmise sur Internet ?
    Le formulaire de demande, toutes les Informations qu'il contient et toutes les informations que vous nous fournissez au cours du processus de demande seront transmises sur Internet, qui est ouvertement accessible à tous. En tant que tel, vous reconnaissez que ces moyens de transmission ne sont pas sécurisés et que les données en question peuvent être transmises au-delà des frontières nationales sans restriction, indépendamment de l'emplacement de l'expéditeur et du destinataire. Ni UBS ni aucun de nos fournisseurs de services tiers n'acceptent une quelconque responsabilité (qu'il s'agisse de préjudice, de pertes ou de dommages ou de quelque manière que ce soit) envers les Candidats à la suite de la transmission de leurs données à caractère personnel (y compris les erreurs, retards ou échecs de transmission) par Internet.

La présente Notice d’information peut faire l'objet de modifications. Tout changement ou ajout aux traitements de données à caractère personnel tels que décrits dans la présente Notice vous concernant vous sera communiqué par un canal approprié, en fonction de la façon dont nous communiquons normalement avec vous.

En poursuivant votre candidature, vous confirmez votre acceptation des termes et conditions de la présente Notice d’information et donnez votre consentement au traitement de vos Informations (y compris les données à caractère personnel sensibles) tel qu'envisagé par et conformément à ces termes et acceptez qu'UBS n'assume aucune responsabilité et n'est soumise à aucune obligation légale à moins que cela ne soit explicitement indiqué dans la présente Notice d’information ou autrement tel que convenu par écrit entre vous et UBS. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment. Toutefois, UBS se réserve le droit de continuer à traiter vos informations lorsqu'elle dispose d'une base légale pour le faire.

Pour afficher les coordonnées, veuillez cliquer ici.