UBS accorde une grande importance à votre vie privée. Cette notice contient des informations sur les données à caractère personnel UBS ainsi que d'autres sociétés du groupe UBS ("UBS", "nous", ou "notre") collectent, ce qui est fait avec ces données ainsi que des informations sur vos droits.

Cette notice d’information s’applique à toutes les formes de traitement de données à caractère personnel d’On-Demand Workers par les entités d’UBS en Suisse ( ("UBS", "nous", "nos" ou "notre").

Notice d’information à l’attention des UBS On-Demand Worker

UBS s’engage à protéger la vie privée et la confidentialité de toute Information obtenue concernant un candidat à un poste, un futur consultant, un employé temporaire ou un sous-traitant ("Candidat"). A cet égard, UBS se conforme à toutes les lois et règlementations applicables en matière de protection de la confidentialité des Informations.

Finalités du traitement des données

UBS collecte et utilise des données personnelles afin de recruter des candidats à des postes chez UBS ("Finalité"). Aux fins de la présente notice d’information, le terme "Information" désigne toute donnée personnelle, information ou collecte d'informations, sous quelque forme que ce soit, électronique ou écrite, pouvant être associée à un Candidat par le biais d'un ou de plusieurs identifiants. Ceci inclut, mais sans s’y limiter, le numéro d'identification social ou national, le numéro de permis de conduire, le numéro de carte d'identité national, le numéro de passeport, le numéro d'inscription au registre des étrangers ou le numéro d'identification d'assurance maladie.

Les Informations que vous fournissez à UBS On-Demand Workers Talent Community seront traitées par UBS et ses prestataires occasionnels externes en rapport avec la Finalité.  Le traitement de vos informations par UBS ou une tierce partie peut inclure l’accès à, sans s’y limiter: la vérification des antécédents et le processus de recrutement, le placement, la promotion, le transfert, la rémunération et les avantages; l’examen des performances, la formation, le respect des exigences légales et réglementaires et l’affirmation de l’adhésion aux règles politiques  afin de soutenir votre relation avec les tierces parties. Les informations peuvent être hébergées et stockées, consultées ou divulguées au sein du Groupe UBS ou à des tiers dans le monde, y compris à des prestataires de services externalisés ou centres de service d’UBS basés dans le monde. Ceci afin de permettre à UBS d'atteindre ses finalités liées à l’embauche, en cas de raisons commerciales légitimes ou nécessaires ou tel que requis par les lois ou règlements. Vous confirmez que toutes les Informations que vous soumettez, y compris la présente demande de candidature, seront véridiques, précises, complètes et non trompeuse.

En soumettant vos informations au sein du On-Demand Workers Talent Pool d’UBS, vous reconnaissez que, dans certains endroits, les Informations que vous soumettez peuvent ne pas être soumises à la même protection légale que dans votre pays d'origine et que les lois concernant la vie privée, la protection des données et la confidentialité des informations personnelles peuvent ne pas bénéficier de la même protection que dans votre pays d'origine. UBS traitera toutefois vos Informations conformément à la présente notice d’information partout dans le monde où elles sont reçues. Pour plus d'informations et les coordonnées du responsable de la protection des données d’UBS, veuillez-vous reporter à la notice d’information à l’attention des candidats et des candidats potentiels, disponible à l'adresse suivante: https://www.ubs.com/global/fr/legal/general-disclosures/candidate-privacy-notice.html

Si vous souhaitez contacter UBS à propos des informations contenues dans cette notice d’information, veuillez cliquer ici.

Accès et conservation d’Information

Nous ne conserverons les informations que vous fournissez à la UBS On-Demand Workers Talent Community que pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, afin de répondre aux exigences légales et réglementaires ou aussi longtemps qu'un traitement ultérieur est raisonnablement envisagé.

Dans certaines circonstance, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à notre traitement de vos données (et tout autre droit accordé) en vertu des lois applicables en matière de protection des données et de protection de la vie privée. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies en ligne.

En poursuivant votre candidature, vous confirmez votre adhésion aux termes et conditions de la présente Notice d’information et donnez votre consentement au traitement de vos Informations (y compris les données à caractère personnel sensibles) comme prévu par et conformément à ces termes et acceptez qu'UBS n'assume aucune responsabilité et n'est soumise à aucune obligation légale à moins que cela ne soit explicitement indiqué dans la présente Notice d’information ou autrement tel que convenu par écrit entre vous et UBS.

La présente Notice d’information peut faire l'objet de modifications. Tout changement ou ajout aux traitements de données à caractère personnel tels que décrits dans la présente Notice vous concernant vous sera communiqué par un canal approprié, en fonction de la façon dont nous communiquons normalement avec vous.

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment. Toutefois, UBS se réserve le droit de continuer à traiter vos informations lorsqu'elle dispose d'une base légale pour le faire.

Pour afficher les coordonnées, veuillez cliquer ici.

Dernière mise à jour en août 2019