UBS Digital Invoicing

Reichen Sie Ihre Forderungen effizient im gewünschten E-Rechnungsformat ein – wir leiten sie sicher und zuverlässig an den Empfänger weiter.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess.

Zentral
Der zentrale Hub für Rechnungen und Statusmeldungen im bevorzugten E-Rechnungsformat.
Flexibel
Unterstützt verschiedene Standardformate und Übermittlungskanäle.
Kompatibel
Funktioniert ohne Anpassungen mit den meisten Schweizer Debitorensystemen.

eBill-Format PDF/XML separiert

Das eBill-Format für das XML wird von SIX standardisiert.
Die Rechnungsinformationen werden als PDF/A und die Zahlungsinformationen separat als XML im SIX-Standard übermittelt.
UBS Digital Invoicing fügt die Daten zusammen, erstellt die fertige eBill und sendet diese über das eBill-Netzwerk an den Rechnungsempfänger (siehe ubs.com/ebill-invoicing).
Dieses Format ist grundsätzlich identisch mit dem "eBill-Format PDF/A-3", ausser dass die Rechnungs-PDF und die strukturierten XML-Daten getrennt übermittelt werden.

UBS eBill Invoice – SIX Standard (Link to IG)

QR-Rechnung als PDF

eBill-Format PDF/A-3

Das eBill-Format wird von SIX standardisiert und entspricht exakt dem eBill-Standard.
Die Rechnungsinformationen werden als PDF/A mit direkt eingebettetem XML, das die Zahlungsinformationen enthält, übermittelt.
UBS Digital Invoicing validiert das Format, erstellt die fertige eBill und sendet diese über das eBill-Netzwerk an den Rechnungsempfänger (siehe ubs.com/ebill-invoicing).
Dieses Format ist grundsätzlich identisch mit dem "eBill-Format PDF/XML separiert", ausser dass die Rechnungs-PDF und die strukturierten XML-Daten zusammen in einer PDF-Datei vorliegen.

UBS eBill Invoice – SIX Standard (Link to IG)

JSON REST API

Das JSON REST-API ermöglicht die Einlieferung strukturierter Daten im JSON-Format.
Die Rechnungsinformationen werden als JSON übermittelt, wobei das Rechnungs-PDF als Base64-codierte Binärdaten in einem separaten JSON-Feld eingebettet ist.
UBS Digital Invoicing validiert die Daten, erstellt die fertige eBill und sendet diese über das eBill-Netzwerk an den Rechnungsempfänger (siehe ubs.com/ebill-invoicing).

UBS eBill Invoice – REST API (Link to IG)

yellowbill Format mit PDF/XML separiert

Das Format wird von PostFinance standardisiert und von UBS in eBill-Rechnungen konvertiert.
Die Rechnungsinformationen werden als PDF/A und die Zahlungsinformationen separat als XML im yellowbill-Standard übermittelt.
UBS Digital Invoicing erstellt die eBill-Rechnung und sendet diese über das eBill-Netzwerk an den Rechnungsempfänger (siehe ubs.com/ebill-invoicing).

UBS eBill Invoice – yellowbill (Link to IG)

yellowbill Format mit PDF als Base64 im XML

Das Format wird von PostFinance standardisiert und von UBS in eBill-Rechnungen konvertiert.
Die Rechnungsinformationen werden als PDF/A, das als Base64-codierte Binärdaten in einem separaten Feld im XML eingebettet ist, im yellowbill-Standard übermittelt.
UBS Digital Invoicing erstellt die eBill-Rechnung und sendet diese über das eBill-Netzwerk an den Rechnungsempfänger (siehe ubs.com/ebill-invoicing).

UBS eBill Invoice – yellowbill (Link to IG)

ZUGFeRD

UBS Rechnungsportal
Im Rechnungsportal können über das Web-Interface elektronische Rechnungen manuell hochgeladen werden.
Statusmeldungen und Anmeldungen können bei entsprechenden Zugriffsrechten des Benutzers manuell heruntergeladen werden.
Zum Rechnungsportal
UBS KeyPort (EBICS)
UBS KeyPort basiert auf dem EBICS-Standard und unterstützt den Kommunikationsstandard für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen und Banken.
Datenaustausch nach EBICS-Standard.
Modernste Sicherheitsstandards durch den Einsatz von Verschlüsselungen und elektronischen Signaturen.
Zu KeyPort
SFTP-Schnittstelle
SFTP ist ein Netzwerkprotokoll, das eine sichere Übertragung von Dateien zwischen zwei Computern über eine verschlüsselte Verbindung ermöglicht.
Kombination der Funktionalität von FTP (File Transfer Protocol) mit der Sicherheit von SSH (Secure Shell)
Sichere Übertragung sensibler Daten durch Verschlüsselung sowohl der Daten als auch der Anmeldeinformationen
REST API web service
Das REST-API ermöglicht eine flexible und effiziente Integration für den Datenaustausch zwischen Systemen.
Nutzung von HTTP-Methoden für das Übermitteln von Dokumenten.
Unterstützung von JSON-Format für die Datenübertragung
Hohe Skalierbarkeit und Interoperabilität durch die Einhaltung von REST-Prinzipien
Sichere Datenübertragung durch die Implementierung von Authentifizierungs- und Verschlüsselungsmechanismen
UBS eBill Invoice – REST API

Folie 1-4

Container-Verarbeitungsstatus als XML

Die Statusmeldung bietet umfassende Informationen über die Verarbeitung und den Status des hochgeladenen Containers in einem strukturierten XML-Format.
Innerhalb des Containers können einige eBill-Rechnungen erfolgreich verarbeitet und weitergeleitet worden sein, während andere fehlerhaft sind und nicht weitergeleitet wurden.
Im Fehlerfall beinhaltet die Statusmeldung detaillierte Informationen und Fehlermeldungen für die fehlerhaften Rechnungen.
Die Meldung wird im XML-Format bereitgestellt.

UBS eBill Invoice Status (link to IG)

eBill-Kundenanmeldung als XML oder CSV

eBill-Zahlungsstatus als CSV

Monatliche Transaktionsübersicht als CSV

Tägliches Prozessprotokoll als XML

Fragen Sie Ihren Rechnungssoftwarehersteller, ob Ihr System bereits mit UBS Digital Invoicing kompatibel ist. Sind Sie selbst ein Softwarehersteller oder technischer Berater für Digital Invoicing, finden Sie hier alle nötigen technischen Informationen.

Antworten auf häufige Fragen

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