Um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten, muss seit dem 30. Juni 2020 jede Buchhaltungssoftware den Vorgaben der SIX für das Bezahlen von QR-Rechnungen entsprechen.

Ist Ihre Software bereit für die QR-Rechnung?

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Software den Vorgaben der SIX für das Bezahlen von QR-Rechnungen entspricht, kontaktieren Sie bitte zeitnah Ihren Softwarehersteller. Das Nichteinhalten der Vorgaben der SIX kann zu Verarbeitungsproblemen Ihrer Zahlungen führen.

Wozu muss Ihre IT-Infrastruktur in der Lage sein?

  • Ihre Buchhaltungssoftware muss die QR-Rechnung mit Ihren zusätzlichen Informationen und Möglichkeiten beim Bezahlen unterstützen und validieren sowie den elektronischen Zahlungsauftrag gemäss den Vorgaben der SIX erstellen können.
  • Zahlungsvorlagen müssen in der Regel für QR-Rechnungen mit den neuen Angaben Ihrer Rechnungssteller (Kreditor) neu erstellt werden.
  • Allfällige Hardware, wie QR-Code-fähige Lesegeräte und Scanning-Plattformen, müssen auf die QR-Rechnung – im Speziellen auf den Swiss QR Code – angepasst werden. Eine Liste einiger Anbieter für QR-Scanner finden Sie unter ubs.com/schnittstellen.