Avviso sulla protezione dei dati

Nome e indirizzo dell'ente competente

UBS Switzerland SA
Casella postale
CH-8098 Zurigo

Principi per l'elaborazione dei dati personali

In quanto Banca autorizzata operante in un contesto altamente regolamentato, UBS Switzerland SA (di seguito "UBS") è soggetta agli obblighi di confidenzialità e discrezione previsti per legge (protezione dei dati e segreto bancario). Tali obblighi possono entrare in conflitto con i requisiti normativi nazionali ed esteri in materia di controllo interno, gestione dei rischi e obblighi di notifica imposti dalla legge. I principi esposti di seguito mirano a illustrare tale contesto. In questo ambito, il concetto di «dati personali» include tutte le informazioni che si riferiscono a una determinata persona in modo diretto (p.es. tramite il nome o un numero univoco) o indiretto (p.es. con la combinazione di informazioni diverse, provenienti in parte da fonti differenti).

Persone interessate (fisiche e giuridiche)

Qualora necessario per le finalità sopra indicate, vengono elaborati principalmente i dati personali dei seguenti gruppi di persone:

  • clienti/interessati;
  • collaboratori/candidati;
  • fornitori/operatori;
  • persone vincolate a UBS da un rapporto di altra natura (p.es. azionisti iscritti nel registro delle azioni, parti coinvolte nella difesa da o nell'attuazione di diritti legali, ecc.).

Obiettivi prefissati dell'elaborazione dei dati

I dati personali vengono elaborati innanzitutto allo scopo di gestire le operazioni bancarie e finanziarie, le attività di consulenza e di fornitura di servizi e le transazioni commerciali. Inoltre, l'elaborazione può avere luogo nel contesto di funzioni di supporto, in particolare la gestione del personale, di operatori e di fornitori.

Anche disposizioni di legge in vigore ad esempio nell'ambito della lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo possono richiedere l'elaborazione di dati personali. UBS è tenuta inoltre a garantire all'interno del Gruppo una gestione dei rischi attiva, che comporta a sua volta la registrazione, la delimitazione e il monitoraggio dei rischi sistematici, di credito, di perdita, di esecuzione, di liquidità e d'immagine, nonché dei rischi operativi e legali.

In base ai requisiti dell' Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari ("FINMA"), UBS è altresì tenuta a registrare le conversazioni telefoniche esterne e interne di tutti i collaboratori attivi nel commercio di valori immobiliari, nonché a conservare per un periodo di due anni la corrispondenza elettronica (e-mail, comunicati di Bloomberg o Reuters, ecc.) e le attestazioni delle chiamate effettuate da tali collaboratori sui telefoni aziendali e a renderle accessibili alla FINMA in caso di necessità. Quanto sopra concerne anche i collaboratori che, in base alla valutazione del rischio, sono esposti in misura considerevole alla ricezione di informazioni rilevanti per la vigilanza sul mercato.

In Svizzera, inoltre, UBS memorizza per un periodo di dieci anni tutti i dati relativi alle comunicazioni in entrata e in uscita private e aziendali (in particolare e-mail e allegati, chat e messaggistica istantanea) all'interno di un archivio elettronico separato e adeguatamente protetto (ubicato sul territorio svizzero).

UBS è autorizzata a raccogliere i dati personali di clienti e interessati, da integrare con dati provenienti da fonti terze, per allestire dei profili, in particolare per i seguenti scopi:

  • fornire ai clienti e agli interessati eventuali offerte su misura, consulenza personalizzata e informazioni relative a prodotti e servizi, e
  • farne uso internamente al Gruppo UBS in Svizzera per scopi di marketing e ricerche di mercato, nonché ai fini della gestione dei rischi.

Elaborazione di dati personali degni di particolare protezione

Laddove necessario, UBS si riserva il diritto di elaborare, per le finalità sopra indicate, anche i dati personali degni di particolare protezione.

Provenienza dei dati

Per gli scopi sopra indicati, i dati vengono raccolti direttamente presso le persone interessate, o provengono da uffici interni (p.es. il servizio Diritto e Compliance) o esterni (p.es. liste delle sanzioni dell'ONU o dell'UE con riferimenti precisi a persone od organizzazioni, Centrale per le informazioni di credito, list broker).

Previste categorie di destinatari dei dati

UBS si riserva il diritto, qualora consentito o richiesto dalla legge, di rendere noti dati personali, per gli scopi sopra indicati e qualora necessario, ai destinatari specificati di seguito:

  • enti pubblici (p.es. la FINMA);
  • uffici interni (p.es. il servizio Marketing);
  • società del Gruppo e centri esterni incaricati dell'elaborazione dei dati (outsourcing);
  • operatori del mercato finanziario (p.es. depositari terzi o a livello centrale, broker, borse e registri) oppure
  • terzi (p.es. l'Associazione svizzera dei banchieri).

Trasmissioni dei dati a destinatari con sede al di fuori della Svizzera

Le trasmissioni di dati a destinatari con sede al di fuori della Svizzera sono consentite nel quadro degli adempimenti contrattuali e in circostanze eccezionali espressamente previste dalla legge (p.es. notifica di determinate transazioni di borsa a repertori internazionali di dati sulle negoziazioni).

Onde garantire all'interno del Gruppo un grado di protezione dei dati uniforme a livello internazionale, UBS ha varato una direttiva ai sensi della quale, per quanto riguarda l'elaborazione dei dati personali, tutte le società del Gruppo e le divisioni sono tenute ad adempiere come minimo ai medesimi requisiti in materia di protezione dei dati che sarebbero applicabili se i dati fossero elaborati in Svizzera. Qualora siano coinvolti terzi esterni, UBS garantisce il rispetto della protezione dei dati mediante la stipula di accordi ufficialmente riconosciuti.

Richiesta di informazioni

Coloro che, ai sensi dell'art. 8 della Legge federale sulla protezione dei dati (LDP), desiderano ricevere informazioni in merito all'eventuale elaborazione dei propri dati personali da parte di UBS, sono pregati di inviare una richiesta scritta al seguente indirizzo:

UBS Switzerland SA
Incaricato della protezione dei dati
CSQU
Casella postale
CH-8098 Zurigo

Ultimo aggiornamento: 1 Gen 2016