Requêtes

L’administration de la fondation travaille continuellement au traitement et à l’examen des requêtes. Le Conseil de fondation étudie les demandes répondant aux critères fixés et prend ses décisions lors de ses séances de printemps et d’automne. Ces séances exigent une période de traitement préalable de près de trois mois. Nous vous conseillons par conséquent d’envoyer votre requête suffisamment tôt, car aucune subvention ne peut être accordée rétroactivement. L’administration accuse réception de la requête et informe le demandeur du délai à prévoir pour que celle-ci soit traitée.

Veuillez envoyer votre dossier comprenant le formulaire de requête et les pièces supplémentaires requises au format PDF à l’adresse kulturstiftung@ubs.com. Veuillez prendre note que le volume des pièces jointes ne doit pas excéder 10 Mo. Vous pouvez également envoyer les fichiers plus volumineux dans un fichier compressé Zip.

Si vous n’êtes pas certain que votre projet réponde aux critères fixés, nous vous recommandons de prendre contact par téléphone ou par e-mail avec l’administration pour un examen préalable.

La requête doit donner une image aussi complète que possible de votre projet et inclure toutes les informations essentielles quant au projet lui-même et à qui y participe. Elle comprend en règle générale les documents suivants:

  • une lettre d’accompagnement
  • le formulaire de requête dûment rempli
  • une description détaillée du projet incluant des informations précises quant aux contenus et formats, aux objectifs et groupes cibles, aux personnes ou institutions y participant, et au calendrier prévu
  • budget détaillé et plan de financement (sauf dans le domaine Beaux-arts)
  • pièces supplémentaires selon les indications du formulaire de requête, telles qu’extraits audio, échantillons de lecture, rapport des médias, etc.

SwissFoundations, l’association des fondations donatrices suisses, a publié un aide-mémoire contenant des recommandations générales pour le dépôt de requêtes. Vous pouvez télécharger ici les recommandations pour la rédaction d’une requête.