Data Privacy Notice

1. Protection des données en vertu du Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD UE)

Le RGPD UE vise à harmoniser la législation relative à la protection des données dans tous les États membres de l'UE et introduit des normes de protection des données plus élevées mais également une meilleure transparence dans la collecte et le traitement des données à caractère personnel pour nos clients. La protection de vos données est prise très au sérieux par UBS. La présente notice d’information contient des informations générales sur le type de données à caractère personnel collectées par UBS, sur l'utilisation qui en est faite et sur les droits dont vous disposez. L’article 11 présente des informations spécifiques au pays de l'entité UBS avec laquelle vous avez une relation contractuelle. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez contacter dpo-lux@ubs.com.

"Données à caractère personnel" signifie toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (plutôt qu'à une entité juridique, telle qu'une société).

Dans le cadre de notre engagement à protéger vos données à caractère personnel de manière transparente, nous voulons vous informer :

  • de la manière et des raisons pour lesquelles UBS collecte, utilise et conserve vos données à caractère personnel ;
  • du fondement légal en vertu duquel vos données à caractère personnel sont traitées ; et
  • de vos droits et de nos obligations par rapport à un tel traitement.

2. Quels types de données à caractère personnel recueillons-nous ?

UBS ("UBS", "nous", "nos" ou "notre") collectera et traitera, en fonction du produit ou du service que nous vous fournissons (le cas échéant), des données à caractère personnel vous concernant, y compris :

  • Des renseignements personnels tels que votre nom, votre numéro d'identification, votre date de naissance, vos documents KYC [Know Your Customer – Connais Ton Client] (y compris une copie de votre carte d'identité nationale ou de votre passeport), votre numéro de téléphone, votre adresse postale et électronique, et des renseignements familiaux tels que le nom de votre conjoint, de votre partenaire ou de vos enfants ;
  • Des informations financières, y compris vos relevés de paiement et de transaction et toutes informations relatives à vos actifs (y compris vos biens immobiliers fixes), vos états financiers, vos dettes, impôts, recettes, revenus, gains et investissements (y compris vos objectifs d'investissement) ;
  • Votre domicile fiscal et autres documents et renseignements fiscaux ;
  • Le cas échéant, des renseignements professionnels à votre sujet, comme l’intitulé de votre poste et votre expérience professionnelle ;
  • Vos connaissances et votre expérience en matière d'investissement ;
  • Les détails de nos interactions avec vous et les produits et services que vous utilisez ;
  • Tous les enregistrements des appels téléphoniques entre vous et UBS ;
  • Le cas échéant, les détails de votre nomination pour un mandat ;
  • Les identificateurs que nous vous attribuons, comme votre numéro de client ou de compte, y compris à des fins comptables ;
  • Lorsque vous accédez à notre site Web, les données transmises par votre navigateur et enregistrées automatiquement par notre serveur, y compris la date et l'heure de l'accès, le nom du fichier consulté ainsi que le volume de données transmises et la performance de l'accès, votre navigateur Web, la langue du navigateur et le nom de domaine du demandeur, et l'adresse IP (les données supplémentaires ne seront enregistrées via notre site Web que si leur divulgation est faite volontairement, par exemple lors d'un enregistrement ou d'une demande). Lorsque vous visitez un site Web d'UBS, ce site Web contiendra des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons vos informations pendant que vous visitez ce site Web ; et
  • Dans certains cas (lorsque la loi le permet), des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que vos opinions ou affiliations politiques, des informations relatives à votre santé, votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques et, dans la mesure où la loi le permet, des informations relatives à toutes condamnations ou infractions pénales.

Dans certains cas, nous recueillons ces informations à partir de registres publics (qui, selon le produit ou le service que vous recevez et le pays de l'entité UBS avec laquelle vous avez une relation contractuelle, peuvent inclure la propriété effective et d'autres registres), de l'administration publique ou d'autres sources tierces, telles que les services de vérification du patrimoine, les agences de référence de crédit, les agences de prévention de la fraude, les intermédiaires qui facilitent la portabilité des données et d'autres entités du Groupe UBS. S’il y’a lieu, d'autres informations relatives au pays de l'entité UBS avec laquelle vous avez une relation contractuelle sont présentées à la section 11.

Si nécessaire dans le cadre des produits et services que nous vous fournissons, nous recueillerons également des informations sur vos détenteurs de cartes ou titulaires de comptes supplémentaires, vos partenaires commerciaux (y compris d'autres actionnaires ou ayants droit économiques), les membres de votre famille ou personnes à charge, vos représentants et vos agents. Additionnellement, si vous êtes une institution, un client corporate ou un investisseur, nous collecterons aussi des informations relatives à vos directeurs, vos employés ou vos actionnaires. Avant de fournir ces informations à UBS, vous devez fournir une copie de cette notice à ces personnes.

3. Sur quelle base juridique et à quelles fins traitons-nous les données à caractère personnel ?

3.1 Base juridique du traitement

En fonction de la finalité du traitement (voir section 3.2), le traitement de vos données à caractère personnel sera l'un des suivants :

(i) Nécessaires aux intérêts légitimes d'UBS, sans affecter indûment vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux (voir ci-dessous) ;

(ii) Nécessaires à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat avec vous pour les services ou produits que vous demandez, ou pour remplir nos obligations en vertu d'un tel contrat, par exemple lorsque nous utilisons vos données à certaines des fins mentionnées aux sections 3.2(a), (b) (c) et (j) ci-dessous (ainsi que certaines des divulgations de données décrites à la section 4) ;

(iii) Nécessaires pour nous acquitter de nos responsabilités légales ou réglementaires, y compris lorsque nous effectuons les vérifications mentionnées à la section 3.2(a) ci-dessous et que nous faisons les divulgations aux autorités, aux organismes de réglementation et aux organismes gouvernementaux mentionnés aux sections 3.2(g) et 4 ci-dessous
(iv) Dans certains cas, nécessaires à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ;

(v) Lorsque nous utilisons des catégories particulières de données à caractère personnel, nécessaires pour établir, exercer ou défendre des droits ou lorsque le traitement concerne des données à caractère personnel manifestement dans le domaine public ; et

(vi) Dans des circonstances limitées, traitées avec votre consentement que nous obtenons de vous de temps à autre (par exemple lorsque la législation autre que le RGPD UE l'exige), ou traitées avec votre consentement explicite dans le cas de catégories particulières de données à caractère personnel telles que vos informations médicales.

Voici des exemples d’intérêts légitimes" mentionnés ci-dessus :

  • La poursuite de certaines finalités énoncées aux alinéas 3.2(a) à 3.2(k) ci-dessous ;
  • L’exercice de nos droits en vertu des articles 16 et 17 de la Charte des droits fondamentaux, y compris notre liberté d'entreprise et notre droit à la propriété ;
  • Lorsque nous divulguons les informations mentionnées à l’article 4 ci-dessous, nous fournissons des produits et services et assurons un niveau de service élevé et constant dans l'ensemble du Groupe UBS, tout en assurant la satisfaction de nos clients, de nos employés et des autres parties prenantes. Vous trouverez plus d'informations sur ce que cela implique à l’article 11 ; et
  • Répondre à nos exigences en matière de reddition de comptes et de réglementation partout dans le monde,

Dans chaque cas, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur vos intérêts en matière de protection de vos données à caractère personnel.

Dans la mesure où UBS a obtenu par le passé votre consentement au traitement de données à caractère personnel ordinaires dans le cadre de conditions générales spécifiques à un produit et aux seules fins relatives à la loi sur la protection des données, UBS ne s'appuiera plus sur ce consentement, mais sur des motifs légitimes de respect d'une obligation légale, d'une nécessité contractuelle ou d'intérêts légitimes (comme indiqué dans la présente notice d’information), et la capacité d'UBS à s'appuyer sur ce consentement est par la présente notice d’information, annulée ou éteinte. Pour éviter tout doute, tout consentement donné pour toute autre raison, par exemple (et le cas échéant) e-Privacy (y compris le marketing direct) ou le secret bancaire, n'est pas affecté par le présent paragraphe.

Lorsque les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous sont nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires ou pour conclure un accord avec vous, si nous ne pouvons pas recueillir ces données à caractère personnel, il est possible que nous ne puissions pas vous accepter en tant que client ou vous fournir des produits ou des services (auquel cas nous vous en informerons en conséquence).

3.2 Finalités du traitement

Nous traitons toujours vos données à caractère personnel pour une finalité spécifique et nous ne traitons que les données à caractère personnel pertinentes pour atteindre cette finalité. En particulier, nous traitons les données à caractère personnel aux fins suivantes :

a) les processus d'intégration du client, y compris pour vérifier votre identité et évaluer votre demande (y compris le besoin de garanties ou d'autres outils de titrisation) si vous demandez un crédit, et pour effectuer des contrôles légaux et autres contrôles de conformité réglementaire (par exemple, pour se conformer à la réglementation anti-blanchiment d'argent et prévenir la fraude) ;

b) vous fournir des produits et services et veiller à leur bonne exécution, par exemple en nous assurant que nous pouvons vous identifier et effectuer des paiements vers et depuis vos comptes conformément à vos instructions et aux conditions du produit ;

c) gérer notre relation avec vous, y compris communiquer avec vous au sujet des produits et services que vous obtenez de notre part et de nos partenaires commerciaux, répondre aux questions et plaintes relatives au service à la clientèle, faciliter les activités de recouvrement de créances, prendre des décisions concernant le crédit ou votre identité, retracer vos allées et venues et fermer votre compte (conformément à la loi applicable) s'il demeure inactif et que nous ne sommes pas en mesure de vous contacter après un certain temps ;

d) nous aider à mieux vous connaître en tant que client, les produits et services que vous recevez, ainsi que d'autres produits et services qui pourraient vous intéresser, y compris le profilage basé sur le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple en examinant les types de produits et services que vous utilisez chez nous, la façon dont vous aimeriez être contacté et ainsi de suite;

e) prendre des mesures pour améliorer nos produits et services et notre utilisation de la technologie, y compris l'essai et la mise à niveau des systèmes et des processus, et mener des études de marché pour comprendre comment améliorer nos produits et services existants ou en apprendre davantage sur d'autres produits et services que nous pouvons offrir ;

f) vous contacter à des fins de marketing direct au sujet de produits et services qui, selon nous, pourraient vous intéresser, y compris ceux que nous, les entités du Groupe UBS et nos autres partenaires commerciaux offrons, et faciliter les participations à des concours et les offres promotionnelles ;

g) le respect continu de nos obligations réglementaires et de conformité (par exemple, les lois du secteur financier, les lois contre le blanchiment d'argent et les lois fiscales), y compris en ce qui concerne l'enregistrement et la surveillance des communications, les divulgations aux autorités fiscales, aux organismes de réglementation des services financiers et à d'autres organismes réglementaires et gouvernementaux, et les enquêtes ou la prévention de la criminalité ;

h) assurer la sécurité de nos clients, de nos employés et des autres parties prenantes ;

i) la réalisation d'analyses transactionnelles et statistiques et de recherches connexes ;

j) la souscription ;

k) pour la gestion opérationnelle prudente du Groupe UBS (y compris la gestion du crédit et des risques, l'assurance, l'audit, la formation aux systèmes et produits et à des fins administratives similaires) ; et

l) toute autre finalité que nous vous notifions de temps à autre.

4. Qui a accès aux données à caractère personnel et avec qui sont-elles partagées ?

4.1 Avec le Groupe UBS

Nous partageons généralement des données à caractère personnel avec d'autres sociétés du Groupe UBS afin d'assurer un niveau de service élevé et constant dans l'ensemble de notre groupe et de vous fournir des services et des produits. Vous trouverez de plus amples informations sur les sociétés du Groupe UBS qui reçoivent vos données à caractère personnel à l’article 11.

4.2 Tiers

Pour la fourniture de nos produits et services, nous partagerons vos données à caractère personnel avec des personnes agissant en votre nom ou impliquées dans la transaction (selon le type de produit ou de service que vous recevez de notre part), y compris, le cas échéant, les types de sociétés dont la liste suit. D’autres exemples de sociétés pertinentes pour votre pays sont présentés à l’article 11 ci-dessous.ection with, the transaction (such as an insurer);

  • Une partie acquérant un intérêt dans l'opération ou assumant un risque dans ou en rapport avec l'opération (tel qu'un assureur) ;
  • Les sociétés dans lesquelles vous avez un intérêt telles que les valeurs mobilières lorsque ces titres sont détenus par la banque pour vous ;
  • Les destinataires des paiements, les bénéficiaires, les nominés de compte, les intermédiaires, les banques correspondantes et les banques d'agents ;
  • Les chambres de compensation et les systèmes de compensation ou de règlement, ainsi que les sociétés ou institutions de paiement spécialisées telles que SWIFT ;
  • (Si vous détenez une carte de crédit chez nous) les associations de cartes de crédit, et d'autres fournisseurs de paiement par carte et de plateforme;
  • Les contreparties de marché ;
  • Les agents de retenue en amont ;
  • Les référentiels d'échange ou les référentiels centraux ;
  • Les bourses de valeurs ;
  • D’autres institutions financières, agences de référence de crédit ou bureaux de crédit (dans le but d'obtenir ou de fournir des références de crédit) ;
  • Tout gestionnaire de fonds tiers qui vous fournit des services de gestion d'actifs ; et
  • Tout courtier introducteur à qui nous fournissons des présentations ou des références.

4.3 Fournisseurs de services

Dans certains cas, nous partageons également des données à caractère personnel avec nos fournisseurs, y compris les sociétés du Groupe UBS et d'autres partenaires commerciaux qui nous fournissent des services, tels que les fournisseurs de services informatiques et d'hébergement, les fournisseurs de marketing, les services de communication et d'impression, le recouvrement de créances, le traçage, le recouvrement de créances, la prévention de la fraude, les agences de référence en matière de crédit, etc. Lorsque nous le faisons, nous prenons des mesures pour nous assurer qu'ils respectent nos normes de sécurité des données, afin que vos données à caractère personnel restent sécurisées. Des exemples de sociétés pertinentes pour votre pays sont présentés l’article 11 ci-dessous.

4.4 Autorités publiques ou réglementaires

Si cela est requis de temps à autre, nous divulguons des données à caractère personnel aux autorités publiques, aux organismes de réglementation ou aux organismes gouvernementaux, y compris lorsque la loi ou la réglementation l'exige, en vertu d'un code de pratique ou de conduite, ou lorsque ces autorités ou organismes nous y obligent.

4.5 Autres

  • Si notre entreprise est vendue à une autre organisation ou si elle est réorganisée, les données à caractère personnel seront partagées afin que vous puissiez continuer à recevoir nos produits et services. En général, nous partageons également des données à caractère personnel avec des acheteurs potentiels lorsque nous envisageons de vendre ou de transférer une partie ou la totalité d'une entreprise. Nous prenons des mesures pour nous assurer que ces acheteurs potentiels conservent les données en toute sécurité.
  • Si vous exercez votre droit à la portabilité des données, nous divulguerons généralement vos données à caractère personnel à un intermédiaire qui facilite la portabilité des données conformément aux lois et règlements applicables.
  • Nous divulguerons les données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour exercer ou protéger non seulement nos droits, y compris ceux de nos employés ou d'autres parties prenantes, ou encore en réponse aux demandes de personnes ou de leurs représentants qui cherchent à protéger leurs droits légaux ou les droits d'autrui.

5. Les transferts internationaux de données à caractère personnel

Les Bénéficiaires visés à l’article 4 ci-dessus peuvent être situés en dehors de l'Espace Economique Européen. Dans ces cas, sauf lorsque la Commission Européenne a déterminé que le pays concerné assure un niveau de protection adéquat, UBS exige que ces destinataires respectent les mesures appropriées destinées à protéger les données à caractère personnel contenues dans un accord juridique contraignant. Une copie de ces mesures peut être obtenue en contactant le délégué à la protection des données ("DPD") à l'adresse figurant à la fin de la présente notice.

Une liste des pays dans lesquels UBS opère (à l'intérieur et à l'extérieur de l'EEE) se trouve ici: www.ubs.com/privacy-statement. Les détails concernant les autres pays vers lesquels UBS peut transférer vos données à partir de votre pays, ainsi que les raisons de ces transferts, sont présentés à l’article 11 ci-dessous.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conserverons les données à caractère personnel qu'aussi longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour se conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne. Dans ce cadre, nous appliquons des critères pour déterminer les périodes appropriées de conservation de vos données à caractère personnel en fonction de leur finalité, comme la tenue d'un compte approprié, la facilitation de la gestion de la relation client et la réponse aux réclamations légales ou aux demandes réglementaires. Des exemples de périodes de conservation spécifiques à votre pays sont présentés à l’article 11 ci-dessous.

7. Vos droits

Vous avez le droit de demander à UBS de rectifier les données à caractère personnel inexactes que nous recueillons et traitons et le droit de demander la limitation de vos données à caractère personnel jusqu'à ce qu'une telle demande soit prise en considération.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Veuillez toutefois noter que le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Vous avez le droit de nous demander de cesser de traiter vos données à caractère personnel ou de demander la suppression de vos données à caractère personnel (connu sous le nom de " droit à l’oubli ") - ces droits ne sont pas absolus dans le cadre du RGPD UE (dans la mesure où il peut parfois y avoir des intérêts supérieurs qui exigent la poursuite du traitement, par exemple), mais nous examinerons votre demande et vous confirmerons la décision retenue. Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, votre droit d'opposition s'étend au marketing direct, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à ce type de marketing. Vous pouvez vous opposer au marketing direct en cliquant sur le lien "désinscription" présent dans les courriels que nous vous envoyons, ou en nous envoyant un courriel à dpo-lux@ubs.com à tout moment.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, ou lorsque ce traitement est nécessaire pour conclure ou exécuter nos obligations en vertu d'un contrat avec vous, vous avez le droit de demander que vos données à caractère personnel soient transférées à vous ou à un autre responsable du traitement (connu sous le nom de " droit à la portabilité des données "). Vous avez également le droit de demander à UBS une copie de tout ou partie des données à caractère personnel que nous recueillons et traitons à votre sujet.

Dans certaines circonstances, UBS peut traiter vos données à caractère personnel par le biais d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage. Lorsque cela se produit, vous serez informé des décisions automatisées qui utilisent vos données à caractère personnel, vous recevrez des informations sur la logique en cause et serez informé des conséquences possibles d'un tel traitement. Dans certaines circonstances, vous pouvez demander à ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Vous pouvez exercer les droits énoncés ci-dessus en utilisant les détails présentés à l’article 8 de la présente notice d’utilisation.

8. Exercice de vos droits et plaintes

Si vous n'êtes pas satisfait d'un quelconque aspect du traitement de vos données à caractère personnel par UBS, nous aimerions en discuter avec vous afin de comprendre comment nous pouvons rectifier la situation. Si vous souhaitez nous parler de l'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, vous pouvez le faire :e to speak to us about our use of your personal data, you can do this:

  • En communiquant avec votre conseiller à la clientèle ou l'unité de traitement des plaintes par courriel sh-complaintsmanagement_luxembourg@ubs.com ou
  • En contactant le bureau de protection des données par e-mail dpo-lux@ubs.com ou par courrier UBS Europe SE, Luxembourg Branch, 22A avenue J.F. Kennedy, 1855 Luxembourg, Luxembourg
  • En complétant le formulaire de demande de la personne concernée (en (PDF, 644 KB), de (PDF, 642 KB), fr (PDF, 645 KB), nl (PDF, 644 KB)), en le signant et le retournant à notre unité de traitement des plaintes (voir page 4 du formulaire)
  • En contactant SH-HR-EUGDPR-SNOW@ubs.com si vous êtes un ex-employé d'UBS ou un candidat

Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse d'UBS, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données dans votre pays de résidence ou de travail, ou à l'endroit où vous pensez qu'un problème lié à vos données a surgi.

9. Note de sécurité

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher l'accès non autorisé ou illégal aux données à caractère personnel que vous nous avez fournies. Comme la sécurité complète des données ne peut être garantie pour les communications par courrier électronique, messagerie instantanée et autres moyens de communication similaires, nous vous recommandons d'envoyer toute information particulièrement confidentielle par un autre moyen sécurisé.

10. Modifications des données à caractère personnel

Nous nous engageons à garder vos données à caractère personnel exactes et à jour. Par conséquent, si vos données à caractère personnel changent, veuillez-nous en informer dès que possible.

11. Dispositions spécifiques au Grand-duché du Luxembourg

Les dispositions suivantes s'appliquent à vous si vous avez une relation contractuelle avec UBS Europe SE, Luxembourg Branch. Toute référence à UBS s'entend comme une référence à l'entité UBS Europe Luxembourg Branch. Le présent article ne présente que les informations qui diffèrent de celles fournies dans les autres article de cette notice d’information. En cas de divergence entre les dispositions de cet article 11 et les informations contenues dans d'autres articles de cette notice d’information, les dispositions de cet article 11 prévaudront.

11.1 Informations sur d'autres personnes ayant un lien avec vous, et soumises au secret professionnel

Si nécessaire dans le cadre des produits et services que nous vous fournissons, nous recueillerons également des informations sur vos détenteurs de cartes ou titulaires de comptes supplémentaires, vos partenaires commerciaux (y compris d'autres actionnaires ou ayants droit économiques), les membres de votre famille ou les personnes à charge, vos représentants et vos agents. Nous vous rappelons qu'avant de fournir ces informations à UBS, vous devez fournir une copie de cette notice d’information à ces personnes conformément aux obligations qui vous incombent en vertu des Conditions générales.

Dans la mesure où UBS a obtenu par le passé votre consentement afin de traiter vos données à caractère personnel ordinaires dans le cadre de conditions générales spécifiques à un produit aux seules fins de la loi sur la protection des données, UBS ne s'appuiera plus sur ce consentement, mais sur des motifs légitimes de respect d'une obligation légale, d'une nécessité contractuelle ou d'intérêts légitimes (comme indiqué dans la présente notice), et la capacité d'UBS à s'appuyer sur ce consentement est par la présente annulée ou éteinte. Pour éviter toute ambiguïté, tout consentement donné pour toute autre raison, par exemple (et le cas échéant) e-Privacy ou secret bancaire conformément aux Conditions Générales, n'est pas affecté par le présent paragraphe.

11.2 Base juridique du traitement

Les bases juridiques mentionnées au point 3.1 ci-dessus s'appliquent. UBS traite des données à caractère personnel pour les intérêts légitimes suivants :

  • Pour satisfaire aux exigences internes d'UBS et/ou des sociétés affiliées d'UBS (Groupe UBS), y compris la gestion du crédit et des risques, l'audit et la gestion afin d'assurer une gestion saine et responsable de la Banque et du Groupe UBS.
  • Pour la prévention et l'investigation de la criminalité, ainsi que pour la prévention de la fraude.
  • Pour l'établissement, l'exercice et la défense de droits légaux.
  • Assurer la sécurité et la continuité de nos services (y compris les services informatiques).
  • Pour la gestion générale et le développement de nos services, systèmes et produits.
  • Pour les services de conseil à la clientèle, les ventes, y compris le profilage, par exemple en examinant les types de produits et services que vous utilisez chez nous, la façon dont vous aimez être contacté, etc.
  • Pour la publicité et le marketing direct en relation avec nos propres produits et services. Afin d'éviter tout doute, la publicité pour les produits et services d'autres entités du Groupe UBS et d'autres partenaires commerciaux ne sera faite que si vous avez consenti à recevoir cette publicité.

Pour la réalisation d'études transactionnelles et statistiques et d'études de marché.
Notre intérêt pour le traitement respectif des données est basé sur les buts respectifs et est par ailleurs de nature économique. Dans la mesure du possible, nous nous appuyons sur la pseudonymisation et l'anonymisation pour le traitement de vos données.

11.3 Qui a accès aux données à caractère personnel et avec qui sont-elles partagées ?

a) Tiers
Les tiers suivants recevront des données à caractère personnel en plus de celles énumérées à la section 4.2 ci-dessus :

  • Une partie acquérant un intérêt dans l'opération ou assumant un risque dans ou en rapport avec l'opération (tel qu'un assureur) ;
  • Les sociétés dans lesquelles vous avez un intérêt dans des titres lorsque ces titres sont détenus par la banque pour vous ;
  • Les destinataires des paiements, les bénéficiaires, les intermédiaires, les banques correspondantes et les banques d'agents ;
  • Les chambres de compensation et les systèmes de compensation ou de règlement ;
  • Des sociétés de paiement spécialisées ou des institutions telles que SWIFT ;
  • Les contreparties de marché ;
  • Les référentiels d'échange ou les référentiels centraux ;
  • Les bourses de valeurs ;
  • Tout gestionnaire de fonds tiers qui vous fournit des services de gestion d'actifs ;
  • Les autorités publiques, les organismes de réglementation ou les organismes gouvernementaux, y compris lorsque la loi ou la réglementation l'exige, en vertu d'un code de pratique ou de conduite, ou lorsque ces autorités ou organismes nous y obligent.

b) Entités UBS
Avec le Groupe UBS - vos données peuvent être divulguées aux entités suivantes du Groupe UBS pour l'une ou l'autre des raisons invoquées :

  • Succursales d'UBS AG et d'UBS Business Solutions AG (en particulier les succursales de Londres, Hong Kong, Zurich et Singapour) (gestion des risques, services de soutien technologique et gestion des relations) ;
  • UBS Suisse AG (reporting, gestion des risques et services de soutien technologique) ; et
  • UBS Kraków Sp. z.o.o.et UBS Business Solutions Poland Sp. z o.o. (gestion des risques et services administratifs).
  • Les filiales d'UBS Europe SE en Autriche, Italie, Espagne, Denmark et en Suède

11.4 Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Pour autant que de besoin, nous conserverons vos données pendant toute la durée de notre relation bancaire, qui comprend la préparation et la signature d'un contrat. En outre, nous pouvons traiter vos données après la fin de notre relation bancaire à des fins opérationnelles et / ou conformément aux lois applicables ainsi qu'en vertu de diverses obligations de conservation et de documentation qui découlent notamment du Code de commerce et des lois anti-blanchiment d'argent. Les périodes de conservation prévues par ces lois varient de cinq à dix ans.

Enfin, la durée de conservation sera également déterminée par les délais de prescription légaux qui peuvent être, par exemple, comme prévu par le Code civil ou le Code de commerce, de trois ans ou même, dans certains cas, de trente ans.

12. Statut de cette notice d’information

Cette notice d’information a été mise à jour en avril 2018. Il s'agit d’une notice explicative concernant ce que fait UBS, plutôt que d'un document qui lie UBS ou toute autre partie contractuellement. Nous nous réservons le droit de le modifier de temps à autre. Si cette notice a été mise à jour, nous prendrons les mesures nécessaires pour vous informer de la mise à jour par des moyens appropriés, selon la façon dont nous communiquons normalement avec vous, par exemple au moyen de votre relevé de compte.