Nos mesures de soutien
Demande de soutien et documentation

Les demandes d'artistes, d'acteurs culturels ou d'institutions sont à adresser par écrit, en deux exemplaires, à l'administration de la Fondation, qui en accuse réception. A toutes fins utiles, nous recommandons aux demandeurs de contacter au préalable l'administration par téléphone.

Toute demande doit comporter une description la plus complète possible du projet, avec des informations précises sur les thèmes et les supports, les objectifs et les groupes cibles, les personnes ou les institutions concernées, le financement et le calendrier. Qu'il s'agisse du soutien d'un projet ou d'une subvention personnelle, elle comportera généralement:

  • un formulaire de demande dûment complété et une lettre de motivation;

  • un résumé du projet (summary) de deux pages A4 maximum (titre, contenu, objectifs, informations sur le demandeur, calendrier et coûts de réalisation, domaine et montant de l'aide sollicitée);

  • la présentation détaillée du projet, le plan de financement et la documentation.

En principe, la présentation détaillée du projet, le plan de financement et la documentation contiennent les informations et les documents suivants:

  • la description du projet avec toutes les données clés sur les objectifs et les groupes cibles, le contenu et le support, les personnes ou les institutions concernées, les responsabilités et le calendrier;

  • le plan de financement avec des informations détaillées sur les dépenses, les recettes et les contributions propres des parties prenantes au projet, en particulier sur les demandes de subventions, en cours ou accordées, auprès d'autres fondations, institutions ou entreprises ainsi que sur le montant et l'utilisation du soutien souhaité de la Fondation UBS pour la culture;

  • la documentation avec une biographie portant sur le travail et les réalisations des personnes faisant la demande et associées au projet, la mention des distinctions obtenues (prix, bourses, etc.), les articles de presse relatifs aux projets/œuvres antérieur(e)s ainsi que toute pièce (publications, CD, partitions, etc.) documentant l'activité antérieure des demandeurs.

SwissFoundations, association des fondations donatrices suisses, a élaboré un guide avec des recommandations générales pour les demandes de soutien. Celles qui concernent la constitution du dossier peuvent être téléchargées ici .