1. Datenschutz gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

UBS (Monaco) S.A. unterliegt sowohl dem Datenschutzgesetz Nr. 1.165 von Monaco (siehe nachstehende Ziffer 11) als auch der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), je nach Wohnsitz des Kunden.

Ziel der EU-DSGVO ist die Harmonisierung der Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten und die Einführung von höheren Datenschutzstandards und Transparenz in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Kunden mit Wohnsitz in der EU. Die UBS nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Datenschutzhinweise enthalten allgemeine Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten die UBS erhebt, was sie mit diesen Informationen macht und welche Rechte Sie haben. Ziffer 11 enthält länderspezifische Informationen des Landes der UBS-Gesellschaft, mit der Sie eine vertragliche Beziehung unterhalten. Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an dpo-mc@ubs.com.

Personenbezogene Daten‘ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (und nicht auf eine juristische Person wie z. B. eine Gesellschaft).

Im Rahmen unserer Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten auf transparente Weise zu schützen, möchten wir Sie über Folgendes informieren:

  • warum und wie die UBS Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und speichert,
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und
  • Ihre Rechte und unsere Pflichten im Hinblick auf diese Verarbeitung.
 

2. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir?

Die UBS („UBS“, „wir“, „unser“ oder „uns“) wird abhängig von den Produkten oder Dienstleistungen, die wir gegebenenfalls für Sie bereitstellen bzw. erbringen, personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten; dazu zählen:

  • persönliche Informationen wie z. B. Name, Identifikationsnummer, Geburtsdatum, Dokumente zur Feststellung der Kundenidentität (einschließlich einer Kopie Ihres Personalausweises oder Passes), Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse, sowie Angaben zu Ihrer Familie wie z. B. der Name Ihres Ehepartners, Partners oder Ihrer Kinder,
  • Finanzinformationen, einschließlich einer Übersicht über Zahlungen und Transaktionen und Informationen zu Ihrem Vermögen (einschließlich Immobilien), Geschäftsberichte, Verbindlichkeiten, Steuern, Erträge, Gewinne und Kapitalanlagen (einschließlich Ihrer Anlageziele),
  • Steuerwohnsitz und weitere steuerlich relevante Dokumente und Informationen,
  • gegebenenfalls berufliche Informationen über Sie wie z. B. Berufsbezeichnung und Berufserfahrung,
  • Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in Anlagefragen,
  • Einzelheiten unserer gegenseitigen Geschäftsbeziehung und der von Ihnen genutzten Produkte und Dienstleistungen,
  • gegebenenfalls Aufzeichnungen über Telefonate zwischen Ihnen und der UBS,
  • gegebenenfalls Details zur Vollmachtserteilung,
  • Kennungen, die wir Ihnen zuweisen, wie z. B. Ihre Kunden- oder Kontonummer, auch für Buchführungszwecke,
  • Daten beim Zugriff auf unsere Website, die von Ihrem Browser übermittelt und automatisch von unserem Server erfasst werden, einschließlich Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei sowie die Menge der übermittelten Daten und den Erfolg des Zugriffs, Ihr Webbrowser, die Browsersprache und die anfragende Domain sowie die IP-Adresse (zusätzliche Daten werden über unsere Website nur erfasst, wenn ihre Offenlegung freiwillig erfolgt, z. B. im Zuge einer Registrierung oder einer Anfrage). Wenn Sie eine Website der UBS besuchen, wird diese Website zusätzliche Informationen darüber enthalten, wie wir Ihre Daten während Ihres Besuchs dieser Website nutzen; sowie
  • in manchen Fällen (sofern gesetzlich zulässig) besondere Kategorien von personenbezogenen Daten wie z. B. Ihre politischen Einstellungen oder Zugehörigkeiten, Informationen über Ihre Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen und, soweit gesetzlich möglich, Informationen bezüglich strafrechtlicher Verurteilungen oder Straftaten.

In manchen Fällen erheben wir diese Daten aus öffentlichen Registern (die je nach in Anspruch genommenem Produkt oder in Anspruch genommener Dienstleistung und dem Land der UBS-Gesellschaft, mit der Sie eine vertragliche Beziehung unterhalten, auch Register für wirtschaftliches Eigentum und andere Register einschließen können), aus Quellen der öffentlichen Verwaltung oder anderen Drittquellen wie z. B. Dienstleistern, welche die Vermögenssituation von Personen untersuchen (Wealth Screening), Kreditratingagenturen, Betrugsbekämpfungsstellen, Vermittler, die die Datenübertragbarkeit ermöglichen, und von anderen Gesellschaften der UBS-Gruppe. Weitere relevante Informationen für das Land der UBS-Gesellschaft, mit der Sie eine vertragliche Beziehung unterhalten, sind gegebenenfalls in Ziffer 11 aufgeführt.

Falls es im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen, die wir für Sie bereitstellen bzw. erbringen, von Belang ist, werden wir auch Informationen über zusätzliche Karten- oder Kontoinhaber, Geschäftspartner (einschließlich weiterer Anteilseigner oder wirtschaftlicher Eigentümer), unterhaltsbedürftige Personen oder Familienmitglieder, Vertreter und Bevollmächtigte erheben. Wenn Sie ein institutioneller oder Unternehmens-Kunde oder -Anleger sind, werden wir darüber hinaus Informationen über Ihre Vizedirektoren, Mitarbeiter oder Aktionäre sammeln. Bevor Sie der UBS diese Informationen zur Verfügung stellen, sollten Sie diesen Personen eine Kopie dieser Datenschutzhinweise aushändigen.

 

3. Auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten?

3.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Abhängig vom Zweck der Verarbeitungstätigkeit (siehe Ziffer 3.2.) ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine der folgenden:

(i) erforderlich zur Wahrung der berechtigten Interessen der UBS, ohne Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten unangemessen zu beeinträchtigen (siehe unten),

(ii) erforderlich für die Anbahnung oder den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen über die gewünschten Dienstleistungen oder Produkte oder für die Erfüllung unserer Pflichten aus einem solchen Vertrag, z. B. wenn wir Ihre Daten für die in den nachstehenden Ziffern 3.2 (a), (b), (c) und (j) genannten Zwecke nutzen (sowie für bestimmte der in Ziffer 4 beschriebenen Möglichkeiten der Datenoffenbarung),

(iii) erforderlich, um unseren rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten zu erfüllen, u. a. zur Durchführung der in der nachstehenden Ziffer 3.2(a) genannten Prüfungen und der in den nachstehenden Ziffern 3.2(g) und 4 genannten Offenlegungen gegenüber Behörden, Aufsichtsbehörden und staatlichen Stellen,

(iv) erforderlich (in manchen Fällen) für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder

(v) bei Nutzung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten erforderlich für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die offensichtlich allgemein zugänglich sind;

(vi) in wenigen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung, die wir jeweils von Ihnen einholen (z. B. wenn dies gemäß anderen Gesetzen als der EU-DSGVO vorgeschrieben ist), oder bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten, wie z. B. medizinischen Daten, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

Beispiele für die vorstehend erwähnten ‚berechtigten Interessen‘ sind:

  • die Verfolgung bestimmter Zwecke aus den nachstehenden Ziffern 3.2(a) bis 3.2(k),
  • die Ausübung unserer Rechte gemäß den Artikeln 16 und 17 der Grundrechtecharta, einschließlich der unternehmerischen Freiheit und des Eigentumsrechts,
  • bei Offenbarung gemäß der nachstehenden Ziffer 4 (die nicht unter Ziffer 4.4 fällt), das Bereitstellen von Produkten und Dienstleistungen und das Sicherstellen eines gleichbleibend hohen Dienstleistungsstandards in der gesamten UBS-Gruppe sowie die Zufriedenstellung unserer Kunden, Mitarbeiter und anderen Stakeholder. Weitere Informationen dazu finden Sie in Ziffer 11; sowie
  • die Erfüllung unserer Rechenschaftspflichten und aufsichtsrechtlicher Vorgaben weltweit,

jeweils unter der Voraussetzung, dass Ihre datenschutzrechtlichen Interessen diese Interessen nicht überwiegen.

Sofern die UBS in der Vergangenheit in produktspezifischen Bedingungen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gewöhnlicher personenbezogener Daten nur für datenschutzrechtliche Zwecke erhalten hat, wird sich die UBS nicht länger auf diese Einwilligung berufen, sondern sich stattdessen auf Rechtsgrundlagen in Bezug auf die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, vertragliche Notwendigkeiten oder berechtigte Interessen (gemäß diesen Datenschutzhinweisen) berufen; die Möglichkeit der UBS, sich auf diese Einwilligung zu berufen, wird hiermit abbedungen bzw. ausgeschlossen. Zur Klarstellung gilt, dass jegliche Zustimmung, die aus sonstigen Gründen, z. B. (und sofern zutreffend) E-Privacy (einschließlich Direktmarketing) oder Bankgeheimnis, erfolgt, von diesem Abschnitt nicht berührt wird.

Wenn die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, zur Erfüllung unserer rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten oder für den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sind, kann es sein, dass wir Sie nicht als Kunden aufnehmen oder Ihnen keine Produkte bereitstellen oder Dienstleistungen erbringen können, wenn wir diese personenbezogenen Daten nicht erheben können (in diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren).

3.2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets für einen bestimmten Zweck und verarbeiten nur die für die Erreichung dieses Zwecks relevanten personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für die folgenden Zwecke:

a) für Kundenaufnahmeverfahren, u. a. zur Bestätigung Ihrer Identität und der Bewertung Ihres Antrags (einschließlich der Notwendigkeit von Garantien und anderen Sicherheiten), wenn Sie einen Kredit beantragen, und zur Durchführung von Prüfungen bezüglich der Einhaltung rechtlicher oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z. B. zur Einhaltung von Bestimmungen zur Verhinderung von Geldwäsche und zur Betrugsbekämpfung),

b) zur Bereitstellung von Produkten und Erbringung von Dienstleistungen Ihnen gegenüber und für deren ordnungsgemäße Ausführung, z. B. indem wir sicherstellen, dass wir Sie identifizieren können und Ein- und Auszahlungen auf Ihren Konten gemäß Ihren Weisungen und den Produktbedingungen vornehmen können,

c) zur Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen bezüglich der von uns und unseren Geschäftspartnern bezogenen Produkte und Dienstleistungen, zur Abwicklung kundenservicebezogener Fragen und Beschwerden, zur Erleichterung der Forderungsbeitreibung, für Kreditentscheidungen und Entscheidungen bezüglich Ihrer Identität, für die Ermittlung Ihres Aufenthaltsorts und zur Auflösung Ihres Kontos (gemäß den einschlägigen rechtlichen Bestimmungen), falls keine Kontobewegungen erfolgen und wir Sie nach Ablauf einer Frist nicht erreichen können,

d) um mehr über Sie als Kunde, über die von Ihnen in Anspruch genommenen Produkte und Dienstleistungen und über andere Produkte und Dienstleistungen, die Sie möglicherweise in Anspruch nehmen möchten, zu erfahren, einschließlich Profiling auf Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, z. B. indem wir analysieren, welche unserer Produkt- und Dienstleistungsarten Sie nutzen, wie Sie kontaktiert werden möchten usw.,

e) für Maßnahmen zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen und unserer eingesetzten Technologien, einschließlich Überprüfung und Aktualisierung unserer Systeme und Prozesse, und zu Marktforschungszwecken, um zu erfahren, wie wir unsere bereits bestehenden Produkte und Dienstleistungen verbessern oder welche anderen Produkte und Dienstleistungen wir anbieten können,

f) um Sie zu Zwecken des Direktmarketings bezüglich Produkten und Dienstleistungen, die unserer Auffassung nach von Interesse für Sie sein könnten, einschließlich der von uns, Gesellschaften der UBS-Gruppe oder unseren Geschäftspartnern angebotenen Produkte und Dienstleistungen, und zur Durchführung von Gewinnspielen und Werbeaktionen zu kontaktieren,

g) zur Einhaltung unserer laufenden Pflichten im Rahmen von aufsichtsrechtlichen und Compliance-Verpflichtungen (z. B. gesetzliche Vorschriften der Finanzbrache und zur Verhinderung der Geldwäsche und Steuergesetze), u. a. in Bezug auf die Aufzeichnung und Überwachung von Kommunikation, die Offenlegung von Daten gegenüber Steuerbehörden, Finanzaufsichtsbehörden und anderen aufsichtsrechtlichen und staatlichen Stellen und zur Ermittlung oder Verhinderung von Straftaten,

h) um die Sicherheit unserer Kunden, Mitarbeiter und anderen Stakeholder sicherzustellen,

i) zur Durchführung von Transaktionsanalysen und statistischen Analysen sowie ähnlichen Analysen,

j) für Versicherungszwecke,

k) für die umsichtige operative Unternehmensführung der UBS-Gruppe (einschließlich Kredit- und Risikomanagement, Versicherungen, Revision, System- und Produktschulungen und ähnliche administrative Zwecke) sowie

l) für jegliche andere Zwecke, über die wir Sie jeweils in Kenntnis setzen.

 

4. Wer kann auf personenbezogene Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

4.1 Innerhalb der UBS-Gruppe

Üblicherweise geben wir personenbezogene Daten an andere Gesellschaften der UBS-Gruppe weiter, um innerhalb der Gruppe einen gleichbleibend hohen Dienstleistungsstandard zu gewährleisten und um Ihnen Produkte bereitzustellen und Dienstleistungen zu erbringen. Weitere Informationen zu den Unternehmen der UBS-Gruppe, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, finden Sie in Ziffer 11.

4.2 Dritte

Wenn wir Ihnen Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, geben wir personenbezogene Daten an Personen weiter, die in Ihrem Namen handeln oder anderweitig an der Transaktion beteiligt sind (je nach Art des von Ihnen in Anspruch genommenen Produkts oder der von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistung), gegebenenfalls einschließlich der im Folgenden aufgeführten Arten von Unternehmen (Beispiele für diese Unternehmen, die auf Ihr Land zutreffen, sind in der nachstehenden Ziffer 11 aufgeführt):

  • eine Partei, die an einer Transaktion beteiligt ist oder ein Risiko im Rahmen oder in Verbindung mit der Transaktion übernimmt (wie z. B. ein Versicherer),
  • Gesellschaften, an denen Sie einen Anteil in Wertpapieren halten, sofern diese Wertpapiere von der Bank für Sie gehalten werden,
  • Zahlungsempfänger, Begünstigte, Kontenbevollmächtigte, Intermediäre sowie Korrespondenz- und Agent-Banken,
  • Clearing-Stellen und Clearing- oder Abrechnungssysteme sowie spezialisierte Zahlungsunternehmen oder -institutionen wie z. B. SWIFT,
  • (wenn Sie eine Kreditkarte bei uns haben) Kreditkartenanbieter sowie weitere Anbieter von Kartenzahlung und Plattformanbieter,
  • Vertragspartner am Markt,
  • vorgelagerte Zahlstellen,
  • Swap- oder Transaktionsregister,
  • Börsen,
  • andere Finanzinstitute, Kredit- oder Wirtschaftsaratingagenturen (zum Zweck der Einholung oder Erteilung von Kreditauskünften),
  • Dritte, die als Fondsverwalter fungieren und Ihnen gegenüber Vermögensverwaltungsdienstleistungen erbringen, sowie
  • einführende Broker, denen wir Vorstellungs- oder Empfehlungsschreiben zur Verfügung stellen.

4.3 Dienstleister

In manchen Fällen geben wir personenbezogene Daten auch an unsere Auftragnehmer weiter, einschließlich Gesellschaften der UBS-Gruppe und anderer Geschäftspartner, die Dienstleistungen für uns erbringen, wie z. B. IT- und Hosting-Dienstleister, Marketing-Dienstleister, Anbieter von Kommunikations- und Druckdienstleistungen, Inkassounternehmen, Suchdienste, Dienstleister für Forderungseintreibungen, Betrugsbekämpfungsstellen, Kreditratingagenturen und andere Auftragnehmer. Dabei sorgen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dafür, dass die Einhaltung unserer Datensicherheitsstandards seitens dieser Auftragnehmer sichergestellt ist. Beispiele für diese Unternehmen, die für Ihr Land relevant sind, sind in der nachstehenden Ziffer 11 aufgeführt.

4.4 Staatliche Behörden oder Aufsichtsbehörden

Erforderlichenfalls legen wir personenbezogene Daten gegenüber staatlichen Behörden, Aufsichtsbehörden oder staatlichen Stellen offen, u. a. wenn dies aufgrund von Gesetzen oder sonstigen Rechtsvorschriften, aufgrund eines Verhaltenskodexes oder aufgrund von Verhaltensregeln erforderlich ist oder wenn diese Behörden oder Stellen eine solche Offenlegung verlangen.

4.5 Weitere

  • Im Falle des Verkaufs unseres Geschäfts an ein anderes Unternehmen oder im Falle der Restrukturierung unseres Geschäfts werden personenbezogene Daten weitergegeben, um Ihnen weiterhin die Inanspruchnahme von Produkten und Dienstleistungen zu ermöglichen. Üblicherweise geben wir personenbezogene Daten auch an potenzielle Käufer weiter, wenn wir einen teilweisen oder vollständigen Verkauf oder eine teilweise oder vollständige Ausgliederung eines Geschäftsbereichs in Betracht ziehen. Wir treffen Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass diese potenziellen Käufer für die Sicherheit der Daten Sorge tragen.
  • Wenn Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten üblicherweise gemäß den einschlägigen Gesetzen und sonstigen Rechtsvorschriften einem Vermittler offenlegen, der die Datenübertragbarkeit ermöglicht.
  • Wir müssen eventuell personenbezogene Daten offenlegen, zur Ausübung oder Wahrung von Rechtsansprüchen, einschließlich unserer Rechtsansprüche und der Rechtsansprüche unserer Mitarbeiter und anderen Stakeholder, oder im Rahmen der Reaktion auf Anfragen von natürlichen Personen oder deren Vertretern, die ihre Rechtsansprüche oder die Rechtsansprüche anderer wahren möchten.
 

5. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Die in der vorstehenden Ziffer 4 genannten Empfänger können auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein. In diesem Fall verlangt die UBS, dass diese Empfänger angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen, die in einer verbindlichen rechtlichen Vereinbarung festgehalten sind, es sei denn, die Europäische Kommission hat festgestellt, dass das jeweilige Land ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet. Eine Kopie dieser Maßnahmen ist beim lokalen Ansprechpartner in der Datenschutzabteilung („LDPC“) unter der am Ende dieser Datenschutzhinweise genannten Adresse erhältlich.

Ziffer 11 enthält Informationen zur Übermittlung von Daten gemäß lokalem Datenschutzgesetz.

Eine Auflistung der Länder, in denen die UBS tätig ist (innerhalb und außerhalb des EWR), ist unter www.ubs.com/privacy-statement verfügbar. Nähere Angaben zu weiteren Ländern, in die die UBS möglicherweise Ihre Daten von Ihrem Land aus übermittelt, sowie die Gründe für diese Übermittlung sind in der nachstehenden Ziffer 11 aufgeführt.

 

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder gemäß gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen oder internen Vorschriften erforderlich ist. Dazu wenden wir Kriterien zur Festlegung der angemessenen Fristen für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten an, die vom Zweck der Daten abhängen, wie z. B. ordnungsgemäße Kontoführung, Erleichterung des Client Relationship Managements und Reaktion auf die Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder auf Anfragen seitens der Aufsichtsbehörden. Generell speichert UBS personenbezogene Daten während der Dauer Ihrer Beziehung oder Ihres Vertrags mit UBS sowie zehn Jahre darüber hinaus, was der Zeitdauer entspricht, in der nach Beendigung dieser Beziehungen oder Verträge Rechtsansprüche geltend gemacht werden können.

 

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der UBS die Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, zu verlangen; Sie haben ferner das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange ein derartiges Verlangen geprüft wird.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie ferner, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf, die mit Ihrer Einwilligung erfolgte, hat.

Sie haben das Recht, von uns die Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (das sog. ‚Recht auf Vergessenwerden‘); bei diesen Rechten handelt es sich gemäß der EU-DSGVO nicht um uneingeschränkte Rechte (da es z. B. manchmal übergeordnete Interessen geben kann, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen), aber wir werden Ihr Ersuchen prüfen und Ihnen das Ergebnis mitteilen. Wenn personenbezogene Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet werden, erstreckt sich Ihr Recht auf Widerspruch auch auf Direktmarketing, einschließlich Profiling, soweit Letzteres mit diesem Marketing in Verbindung steht. Sie können dem Direktmarketing jederzeit widersprechen, indem Sie auf den abmelden-Link in einer unserer an Sie versandten EMails klicken oder eine E-Mail an dpo-mc@ubs.com senden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten oder wenn eine solche Verarbeitung zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen oder zur Erfüllung unserer Pflichten aus einem Vertrag mit Ihnen erforderlich ist, haben Sie gegebenenfalls das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (das sog. ‚Recht auf Datenübertragbarkeit‘).

Sie haben auch das Recht, von der UBS eine Kopie einzelner oder aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, zu verlangen.

Unter bestimmten Umständen verarbeitet die UBS Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise mittels automatisierter Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling. In diesem Fall werden Sie über die automatisierte Entscheidungsfindung unter Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, über die involvierte Logik und über die möglichen Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung informiert. Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, keiner automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden.

Zur Ausübung der vorstehenden Rechte kontaktieren Sie den DSB gemäß Ziffer 8 dieser Datenschutzhinweise.

Ziffer 11 enthält Informationen zu Ihren Rechten gemäß lokalem Datenschutzgesetz.

 

8. Ausübung Ihrer Rechte; Beschwerden

Sollten Sie mit einzelnen Aspekten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die UBS nicht zufrieden sein, erörtern wir diese gerne mit Ihnen, um eine Lösung zu finden. Bei Anfragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen Sie gerne wie folgt Kontakt mit uns auf:

  • wenden Sie sich die Beschwerdeabteilung unter folgender E-Mail-Adresse: complaintsmanagement_Monaco@ubs.com, oder
  • wenden Sie sich an den zuständigen Ansprechpartner in der Datenschutzabteilung unter der E-Mail-Adresse dpo-mc@ubs.com oder telefonisch unter (+377 93 15 58 55)

Wenn Sie mit der Reaktion der UBS nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben oder arbeiten, oder an dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach ein Problem in Bezug auf Ihre Daten aufgetreten ist, einzulegen. Ziffer 11 enthält Informationen zu der lokalen Datenschutzgesetzbehörde.

 

9. Sicherheitshinweis

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu verhindern. Da keine vollkommene Datensicherheit für die Kommunikation per E-Mail oder Instant Messaging oder über ähnliche Kommunikationsmittel gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen, für besonders vertrauliche Informationen eine sichere Versandalternative zu wählen.

 

10. Änderungen personenbezogener Daten

Wir haben uns verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand zu halten. Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, teilen Sie uns die Änderung daher bitte so bald wie möglich mit.

 

11. Weitere spezifische Bestimmungen für Monaco

  • Anwendung des Datenschutzgesetzes von Monaco sowie der DSGVO Da Monaco kein EU-Mitglied ist, gilt die DSGVO prinzipiell in Monaco nicht direkt. Allerdings ist die DSGVO unter den folgenden Umständen in Monaco anwendbar:

    Artikel 3 der DSGVO sieht vor, dass „die Verordnung Anwendung findet auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von betroffenen Personen, die sich in der Union befinden, durch einen nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter, wenn die Datenverarbeitung im Zusammenhang damit steht:

    (i) betroffenen Personen in der Union Waren oder Dienstleistungen anzubieten, unabhängig davon, ob von diesen betroffenen Personen eine Zahlung zu leisten ist; oder

    (ii) das Verhalten betroffener Personen zu beobachten, soweit ihr Verhalten in der Union erfolgt.“ (z.B. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Profilerstellung von Kunden mit Wohnsitz in der EU).

    Für diese Fälle (z.B. Kunden mit EU-Wohnsitz) sind DSGVO und Datenschutzgesetz von Monaco kumulativ in Monaco anwendbar und die jeweils striktere Vorgabe der beiden Regelungen ist anzuwenden. Wenn Kunden keinen Wohnsitz in der EU haben, ist in Monaco nur das Datenschutzgesetz von Monaco anzuwenden. In jedem Fall ist Datenschutzgesetz von Monaco Nr. 1.165 auf alle Kunden der UBS (Monaco) S.A. anzuwenden.
  • Liste der Vorgänge der Verarbeitung personenbezogener Daten in Monaco Gemäß Gesetz Nr. 1.165 vom 23. Dezember 1993 in der aktuellen Fassung bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten finden Sie nachstehend eine (regelmäßig aktualisierte) Liste der Zwecke der Verarbeitungsvorgänge, für die die personenbezogenen Daten unserer Kunden, potenziellen Kunden, Finanzintermediäre, Mitarbeiter, Bewerber, Mitarbeiter im Ruhestand und Lieferanten von unserem Unternehmen gesammelt und verarbeitet werden.
  • Ihre Rechte an den Daten (Zugang, Einspruch, Änderung, Löschung) Gemäß Gesetz Nr. 1.165 vom 23. Dezember 1993 in der aktuellen Fassung bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten klicken Sie bitte hier (PDF, 151 KB), wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach einem ersten Kontakt mit unserem Unternehmen erhalten möchten.

    Sie haben in Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf Einspruch, Zugang und Änderung. Dieses Recht können Sie ausüben, indem Sie Ihre/n Kundenberater/in bei UBS (Monaco) S.A. (für Kundenbeziehungen), Ihren Personalmanager (für Mitarbeiter, Bewerber, Mitarbeiter im Ruhestand) oder den internen Servicemanager (für unsere Lieferanten) kontaktieren.
  • Übermittlung von Daten

    Gesammelte Daten dürfen außerhalb des Unternehmen ausschließlich für die Zwecke verwendet und mitgeteilt werden, für die sie innerhalb des Rahmenwerks der Beziehungen mit den verschiedenen betroffenen Personenkategorien oder zur Erfüllung vertraglicher, rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen gesammelt wurden.

    Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Land, das keinen aus Sicht der Europäischen Kommission und/oder der Gesetze von Monaco angemessenen Datenschutz bietet, unterliegt zudem einer vorherigen Genehmigung von der zuständigen monegassischen Datenschutzbehörde.

    Wer hat Zugang zu personenbezogenen Daten, mit wem werden sie geteilt und werden die personenbezogenen Daten international übermittelt?

a) Dritte

  • eine Partei, die Interesse an der Transaktion hat oder durch die Transaktion oder in Verbindung mit der Transaktion ein Risiko eingeht (wie ein Versicherer);
  • Unternehmen, an denen Sie eine Beteiligung an Effekten haben, wenn diese Effekten von der Bank für Sie gehalten werden;
  • Zahlungsempfänger, Begünstigte, Intermediaries sowie Korrespondenz- und Partnerbanken;
  • Clearinghäuser und Clearing- oder Abwicklungssysteme;
  • spezialisierte Zahlungsunternehmen oder Institutionen wie SWIFT;
  • Gegenparteien auf dem Markt;
  • Swap- oder Transaktionsregister;
  • Effektenbörsen;
  • jeder Portfoliomanager eines Dritten, der Ihnen Asset Management Services zur Verfügung stellt; und
  • Behörden, Aufsichtsbehörden oder Regierungsbehörden, auch wenn dies nach geltendem Gesetz bzw. geltenden Bestimmungen vorgeschrieben ist, gemäß einem Verfahrens- oder Verhaltenskodex oder wenn diese Behörden oder Organe dies von uns verlangen.

b) Innerhalb des UBS-Konzerns – Ihre Daten können aus folgenden Gründen an:

  • UBS Luxemburg (Verwaltungsmandat).
  • Datenschutzbehörde Monaco
    Die zuständige monegassische Datenschutzbehörde ist die Commission de Contrôle des Informations Nominatives, erreichbar unter der nachstehenden Anschrift

    CCIN
    12 Avenue de Fontvieille
    98000 Monaco
 

12. Stand dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise wurden im Mai 2018 aktualisiert. Sie erläutern die Vorgehensweise der UBS und stellen kein Dokument dar, das die UBS oder eine andere Partei vertraglich bindet. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zu ändern. Im Falle einer Aktualisierung der Datenschutzhinweise werden wir Sie über diese Aktualisierung auf angemessenem Wege informieren, je nachdem, wie wir üblicherweise mit Ihnen kommunizieren, beispielsweise über Ihren Kontoauszug.