Foundation Governance
Professionnalisme et transparence

Organes et principes de contrôle de l'UBS Optimus Foundation

L'UBS Optimus Foundation a pour ambition de satisfaire à des critères exigeants en matière de Foundation Governance. L'organisation de la Foundation répond aux 'Codes of Best Practice' les plus couramment appliqués. L'UBS Optimus Foundation est notamment membre de Swiss Foundations et obéit aux principes du 'Swiss Foundation Code'. Celui-ci contient des recommandations quant à la «réalisation efficace du but de la fondation», les «Checks and Balances» et la «transparence».

L'enjeu est en effet de parvenir grâce à l'argent des dons à un résultat aussi important, efficace et durable que possible et conforme au but de la fondation. Depuis 2008, nous avons mis en place un système de contrôle interne (SCI) efficace conformément aux dispositions légales du Code des obligations.

L'UBS Optimus Foundation attache en outre une grande importance à la clarté et à la transparence des structures de direction. L'organe suprême de contrôle est le Conseil de fondation, qui prend toutes les décisions importantes concernant la collecte et la distribution des fonds et contrôle la direction. La direction opérationnelle de la Foundation est du ressort de la Direction. Les comptes annuels de l'UBS Optimus Foundation sont vérifiés par le bureau de contrôle Ernst & Young. La Foundation est en outre soumise à la surveillance de l'autorité de surveillance des fondations du canton de Bâle-Ville.

Swiss Foundation Code

Principes de la sélection des projets et des organisations partenaires

Nous sommes également très exigeants quant à la qualité de la sélection et du suivi de nos projets. Avant tout engagement financier, chaque demande de projet est évaluée selon des critères stricts.

En principe, toute organisation à but non lucratif et/ou université peut déposer une demande de soutien. Afin que ces demandes parviennent à la Foundation en toute indépendance, un processus clairement défini a été établi. Les demandeurs peuvent trouver sur notre site 'Demande de soutien' toutes les informations nécessaires et les formulaires de demande.

Les demandes qui satisfont à ces critères sont évaluées par des spécialistes externes et internes et transmises au Conseil de fondation avec une recommandation. Le Conseil décide de l'éventuel financement d'un projet.

Demande de soutien

Contrôle de l'avancée des projets

Les partenaires du projet s'engagent à remette régulièrement un rapport sur la progression du projet. Les experts de la Foundation se rendent sur place pour examiner chaque projet (sauf les projets d'innovation). Par ailleurs, l'efficacité des projets est évaluée par un expert externe indépendant.

Déjà pendant le partenariat en cours avec la fondation, le partenaire du projet doit présenter un plan garantissant le financement du projet une fois la collaboration avec l'UBS Optimus Foundation achevée, afin de garantir le succès futur du projet.