Foundation Governance

Foundation Governance

Wir wollen in Sachen Foundation Governance höchsten Standards gerecht werden und verlangen das auch von unseren Partnern und Projekten. Nur so können wir ein absolutes Vertrauensverhältnis zu allen Beteiligten gewährleisten.

Zu unseren Prinzipien gehören:

  • Konformität mit den Grundsätzen des Swiss Foundation Code
  • Best Practices für die wirksame Umsetzung des Stiftungszwecks, Kontrollen und Bestandsaufnahmen, Transparenz und Nachhaltigkeit
  • Internes Kontrollsystem (IKS) gemäss den Bestimmungen des Obligationenrechts
  • Mitglied von Swiss Foundations und proFonds
     

Kontrollorgane
Der Stiftungsrat der UBS Optimus Foundation trifft alle wichtigen Entscheidungen zur Mittelbeschaffung und ‑verteilung und kontrolliert die Geschäftsführung. Für die operative Leitung der Stiftung ist die Geschäftsstelle zuständig. Unsere Jahresberichte werden von PricewaterhouseCoopers, Basel geprüft. Die Stiftung wird zudem von der BVG und Stiftungsaufsicht beider Basel (BSABB) beaufsichtigt.
 

Grundsätze für die Auswahl von Projekten und Partnerorganisationen
Auch an die Auswahl und Überwachung unserer Projekte und Projektpartner stellen wir höchste Qualitätsansprüche. Bevor wir ein finanzielles Engagement eingehen, wird der entsprechende Projektantrag nach strengen Kriterien evaluiert. Grundsätzlich kann jede gemeinnützige Organisation und wissenschaftliche Einrichtung einen Unterstützungsantrag stellen. Damit die Anträge unabhängig an die Stiftung gelangen, besteht ein klar definierter Prozess. Antragsteller finden im Folgenden alle Informationen und Formulare.

Fortschrittskontrolle der Projekte
Wir verfolgen bei der Überwachung unserer Projekte einen globalen Ansatz. Die Projektpartner sind verpflichtet, regelmässig über die Entwicklung der Projekte zu berichten. Die Experten der Stiftung bewerten jedes Projekt regelmässig vor Ort. Zudem werden die Projekte durch einen externen, unabhängigen Experten auf ihre Wirkung hin evaluiert. Bereits während der laufenden Partnerschaft mit der Stiftung muss der Projektpartner einen Plan mit Leistungskennzahlen und Zielvorgaben für die Sicherstellung der Finanzierung nach Ablauf der Projektzusammenarbeit mit der UBS Optimus Foundation ausweisen, um den künftigen Projekterfolg zu garantieren.