Il Download di e-documenti tramite provider di archiviazione esterno è indicato per clienti interessati a una soluzione globale e che intendono esternalizzare la gestione degli e-documenti (Download, verifica, archiviazione ecc.).

• I Software Partner sono certificati da autorità diverse (ad es. Associazione svizzera dei banchieri) e rispondono quindi ai massimi requisiti di sicurezza in materia di sicurezza dei dati, riservatezza e manutenzione del sistema.

• I requisiti legali vengono invece soddisfatti dalla società di archiviazione.

• L'archiviazione elettronica costituisce il core business di questo tipo di società; l'infrastruttura viene dunque aggiornata costantemente.

• E dato che quest'infrastruttura viene utilizzata da diversi clienti, diminuiscono i costi unitari per documento archiviato.

Questi UBS Software-Partner offrono i sistemi necessari.

• Download quotidiano e automatizzato degli e-documenti da parte del provider con successiva archiviazione nel suo sistema.

• Tramite il browser il provider di archiviazione autorizza il cliente ad accedere ai suoi e-documenti.

Per poter utilizzare e-documenti tramite provider di archiviazione esterno sono necessari:

• un conto UBS

• un contratto UBS per gli e-documenti

• una dichiarazione di procura per la messa a disposizione dei documenti a un provider da voi definito

Il costo del servizio per il Download e l'archiviazione tramite UBS Software Partner dipende dalla struttura dei prezzi individuale del rispettivo provider.

• UBS: il vostro e-consultant personale sarà lieto di aiutarvi a trovare una soluzione che soddisfi le vostre esigenze. Inoltre dalle 08.00 alle 18.00 è a vostra disposizione la hotline UBS KeyDirect al numero 0848-807 848.

• UBS Software Partner con sistemi di archiviazione per gli e-documenti: lista degli UBS Software Partner