• Ricevete i e-documenti più rapidamente rispetto all'invio per posta.

• Per due anni potete accedere illimitatamente ai vostri e-documenti.

• Potete scaricare i e-documenti e archiviarli elettronicamente o anche stamparli.

• Risparmiate sulle spese postali rispetto al normale invio per posta.

1. Collegatevi a UBS e-banking.
2. Accedete a Mailbox > E-documenti.
3. Come modalità d'invio selezionate «Elettronica».
4. Accettate le condizioni contrattuali.

Osservazione:
Se è stata attivata la funzione per la rinuncia all'estratto conto nel caso di conti privati non viene allestito alcun estratto conto, né su carta né elettronicamente.

• I costi mensili per la tenuta del Conto privato UBS si riducono da sette a due franchi. (È possibile che la tenuta del conto sia già gratuita, indipendentemente dal passaggio ai documenti elettronici, se il patrimonio complessivo* del cliente non è mai stato inferiore a CHF 10 000 nel mese precedente o se il cliente dispone di un credito di costruzione o di un'ipoteca presso UBS.

• Risparmiate sulle spese postali rispetto al normale invio per posta.

• Le tariffe pubblicate per gli avvisi di addebito relativi ai conti privati e gli estratti conto supplementari vengono invece applicate anche per i documenti bancari elettronici.

• Firma elettronica: gli e-documenti sono firmati elettronicamente. Se la verifica dell'e-documento ha esito positivo la firma elettronica conferma che esso proviene da UBS e che non ha subito modifiche.

• Documenti rilevanti ai fini fiscali: i documenti con firma elettronica e rilevanti ai fini fiscali sono da elaborare elettronicamente (download con software appropriato, memorizzazione e custodia). Ciò vale per tutti i documenti fiscalmente rilevanti, ma in particolar modo per quelli soggetti all'imposta sul valore aggiunto.

• Custodia: chi è responsabile della gestione dei libri contabili o per altri motivi è addetto alla custodia dei giustificativi bancari, è responsabile del rispetto delle disposizioni vigenti relative alla custodia elettronica dei giustificativi.

• Assenza di modifiche: la verifica della firma da parte di UBS conferma l'assenza di modifiche dei dati fino alla loro disponibilità sul vostro PC. In seguito e durante il periodo di custodia previsto (durata del termine di prescrizione) siete responsabili dell'assenza di modifiche dei documenti elettronici. Se i documenti firmati elettronicamente vengono elaborati in maniera automatizzata, immediatamente prima della trasmissione al sistema di elaborazione siete tenuti a verificare la firma e i relativi documenti.

• E-documenti come documenti fiscali: di norma le autorità fiscali non accettano (ancora) i documenti in forma elettronica. In questo caso i documenti bancari elettronici rilevanti ai fini della dichiarazione fiscale devono tuttora essere trasmessi in forma cartacea. L'Amministrazione federale delle contribuzioni considera tali documenti stampati alla stregua di una copia dell'originale scritto.