Sociétés d'archivage
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A quel public s’adresse la formule d’archivage via une société externe?

La formule d'archivage des documents électroniques via une société externe s'adresse aux clients intéressés par une solution globale et qui souhaitent en externaliser le traitement (réception, vérification, archivage, etc.).

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Quels sont les avantages de la formule d’archivage via une société externe?

  • Les partenaires logiciels sont certifiés par diverses autorités (p. ex. l'Association suisse des banquiers) et répondent ainsi aux critères les plus sévères en matière de sécurité des données, confidentialité et exploitation des systèmes.

  • La société d'archivage satisfait aux contraintes légales.

  • Parce que l'archivage est le c’ur de métier de ces sociétés, celles-ci maintiennent leur infrastructure en permanence à la pointe de la technique.

  • L'infrastructure étant utilisée par beaucoup de clients, le coût unitaire de l'archivage est plus faible.

Quelles sociétés proposent d’archiver les documents électroniques UBS?

Ces partenaires logiciels UBS vous proposent des solutions selon vos besoins.

Comment fonctionne l’obtention de documents?

  • Téléchargement quotidien, automatique des documents électroniques par le prestataire de services et archivage dans son logiciel.

  • Le client peut accéder par le biais de son navigateur Internet à ses documents électroniques stockés par la société d'archivage.

Critères à remplir

Pour bénéficier des documents électroniques via une société d'archivage, il vous faut:

  • un compte UBS;

  • un contrat UBS documents électroniques;

  • une procuration de transfert des documents à une société d'archivage que vous aurez sélectionnée

Conditions

Le prix de téléchargement et d'archivage via un partenaire logiciel UBS dépend du tarif que celui-ci applique.

Vos interlocuteurs

  • UBS: n'hésitez pas à prendre contact avec votre e-consultant personnel qui vous aidera à trouver une solution répondant à vos besoins. La hotline UBS KeyDirect est également à votre disposition au 0848-807 848 de 8h00 à 18h00.

  • Partenaires logiciels UBS avec prestation d'archivage de documents électroniques: Partenaires logiciels UBS

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