Die Funktion E-Dokumente im UBS e-banking bietet Ihnen viele Vorteile:

• Sie erhalten E-Dokumente schneller als per Post online zugestellt.

• Sie haben während zwei Jahren jederzeit online Zugriff auf Ihre elektronischen Dokumente.

• Sie können die E-Dokumente herunterladen und elektronisch archivieren.

• Sie sparen Portogebühren gegenüber der normalen Postzustellung.

• Ein auf Ihren Namen lautendes Konto bei UBS.

• Ein UBS e-banking Vertrag.

• Ihre Zustimmung zu den Vertragsbestimmungen.

• Software «Adobe Reader» (gratis unter www.adobe.ch)

Hinweis:
Die Umstellung auf E-Dokumente kann nur durch den Kontoinhaber erfolgen, nicht aber durch Bevollmächtigte.

1. Loggen Sie sich ins UBS e-banking ein.
2. Gehen Sie zu Mailbox > E-Dokumente.
3. Wählen Sie «Elektronisch» als Zustellungsart.
4. Akzeptieren Sie die Vertragsbestimmungen.

• Bei UBS Privatkonti reduziert sich der monatliche Kontoführungspreis von sieben auf zwei Franken. (Unabhängig von der Umstellung auf E-Dokumente kann die Kontoführung bereits kostenlos sein, wenn das Gesamtvermögen* von CHF 10 000 während des Vormonats nie unterschritten wurde oder wenn eine Baufinanzierung respektive Hypothek von UBS besteht.)

• Sie sparen Portogebühren gegenüber der normalen Postzustellung.

• Die publizierten Preise für zusätzliche Belastungsanzeigen auf Privatkonti und Kontoauszüge gelten auch für die elektronischen Bankdokumente.

* Als Gesamtvermögen gelten alle Guthaben exkl. 2. Säule und Kreditkartenkonto, welche unter demselben Kunden bei UBS angelegt sind.

• Elektronische Signatur: E-Dokumente sind elektronisch signiert. Die elektronische Signatur bestätigt bei erfolgreicher Prüfung des E-Dokuments, dass das E-Dokument von UBS stammt und nicht verändert wurde.

• Steuerrelevante Dokumente: Elektronisch signierte, steuerrelevante Dokumente, sind elektronisch zu verwalten (herunterzuladen mit geeigneter Software, abzuspeichern und aufzubewahren). Dies gilt für alle Steuerbelange, jedoch insbesondere für Mehrwertsteuerpflichtige.

• Aufbewahrung: Wer zur Führung von Geschäftsbüchern verpflichtet ist oder aus anderen Gründen verpflichtet ist Bankbelege aufzubewahren, ist für die Beachtung der jeweils anwendbaren Vorschriften über die elektronische Aufbewahrung von Belegen selbst verantwortlich.

• Unverändertheit: Die Signaturprüfung seitens UBS bestätigt die Unverändertheit der Daten bis zur Verfügbarkeit auf Ihrem PC. Danach und während der vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit (Dauer der Verjährungsfrist) übernehmen Sie die Verantwortung für die Unverändertheit der elektronischen Dokumente. Werden die elektronisch signierten Dokumente automatisiert weiterverarbeitet, ist eine Signaturprüfung und deren Dokumentation Ihrerseits unmittelbar vor der Übergabe an das verarbeitende System zwingend.

• E-Dokumente als Steuerdokumente: In der Regel nehmen Steuerbehörden Dokumente (noch) nicht elektronisch entgegen. Die für die Steuererklärung relevanten elektronischen Bankdokumente müssen in diesem Fall noch in Form eines Papierausdruckes eingereicht werden. Dieser Papierausdruck wird von der Eidgenössischen Steuerverwaltung wie die Kopie eines schriftlichen Originales angesehen."