Elektronische Dokumente
Beziehen und verarbeiten

Als Kunde von UBS erhalten Sie heute ihre Bankdokumente in Papierform. Mit der neuen Dienstleistung E-Dokumente können Sie Bankdokumente elektronisch im PDF-Format beziehen.

Was sind E-Dokumente?

E-Dokumente sind inhaltlich identisch zu den physischen Bankdokumenten und elektronisch signiert. Damit sind sie ein vollständiger Ersatz zu den heutigen physischen Bankdokumenten und erfüllen die Voraussetzungen an eine rechtskonforme Archivierung.

Erfahrungsbericht

Welche Vorteile bieten Ihnen E-Dokumente?

  • E-Dokumente sind schneller verfügbar als per Post

  • Sie bestimmen den gewünschten Dokumentenumfang (PDF, 221 KB)

  • Möglichkeit zur Prozessoptimierung und Kostenreduktion (z.B. Portokosten)

  • Vollwertiger Ersatz zum Papierdokument dank elektronischer Signatur

  • Voraussetzungen für eine rechtskonforme elektronische Archivierung sind gegeben

  • Umweltschutz: Papier wird gespart, weniger Transporte werden nötig und damit die Umwelt geschont

Welche Bezugsmöglichkeiten bestehen für E-Dokumente?

E-Dokumente können Sie über folgende Kanäle beziehen:

  • Bezug via UBS e-banking: E-Dokumente werden mehrmals täglich direkt in Ihre persönliche UBS e-banking-Mailbox geliefert, wo sie während 2 Jahren verfügbar sind.
    Von hier können Sie die Dokumente je nach Bedarf herunterladen oder ausdrucken.

  • Bezug via UBS KeyDirect oder UBS AssetLink: Beziehen Sie die E-Dokumente täglich, automatisiert und auch bei grossen Datenvolumen effizient in Ihr unternehmensinternes Ablageverzeichnis resp. Archivsystem (Details).

  • Bezug via UBS KeyLink: Der UBS KeyLink Document Manager unterstützt den Bezug sowie die Weiterverarbeitung von E-Dokumenten (Details (PDF, 1 MB)).

  • Bezug via externen Archivanbieter: Sämtliche von der UBS zur Verfügung gestellten E-Dokumente enthalten technische Informationen wie Metadaten und elektronische Signatur, welche Ihnen eine Weiterverarbeitung in Ihren Software Systemen erlauben.
    Dank der Partnerschaft von UBS zu diversen Archivanbietern, bietet sich Ihnen auch die Möglichkeit, die E-Dokumente komplett durch einen externen Partner beziehen und verwalten zu lassen (Details).

Kontakte

  • Für Auskünfte zu E-Dokumenten steht Ihnen der Support rund um die Uhr zur Verfügung.
    - Anrufe aus der Schweiz: 0848-848 062
    - Anrufe aus dem Ausland: +41-848-848 062

  • Für Fragen zu E-Dokumenten via UBS KeyDirect kontaktieren bitte die UBS KeyDirect Hotline (08.00 bis 18.00 Uhr).
    - Anrufe aus der Schweiz: 0848-807 848
    - Anrufe aus dem Ausland: +41-848-807 848

  • Bezug via UBS KeyLink: Service Management Team UBS KeyLink
    - Anrufe aus der Schweiz: 044-239 06 07
    - Anrufe aus dem Ausland: +41-44-239 06 07

  • Oder wenden Sie sich an Ihren Kundenberater.

  • Für den Bezug via externen Archivanbieter:
    UBS Software-Partner mit Archivlösungen

Factsheets