UBS identifiziert alle relevanten Kommunikations- und Ausbildungsbedürfnisse, um sicherzustellen, dass Mitarbeitern, welche potentiell am meisten zur Verbesserung unserer Umweltleistung beitragen können, das nötige Bewussstsein und die richtige Ausbildung haben. UBS unterscheidet zwei verschiede Kategorien:
Mittels Umweltsensibilisierung wird ein generelles Verständnis der UBS Umweltpolitik erreicht. Weiter soll es die Mitarbeiter motivieren an ihrem Arbeitsplatz umweltfreundlich zu handeln.
Fachausbildung betrifft jene Mitarbeiter, welche mit Umweltaspekten in ihrer täglichen Arbeit konfrontiert sind, wie zum Beispiel Anlage- oder Kreditberater oder Betreiber von haustechnischen Anlagen. Jede Ausbildungseinheit wird massgeschneidert entwickelt und praxisnah gestaltet. Im Mittelpunkt stehen dabei die Aufgaben, welche die betreffende Zielgruppe innerhalb des Umweltmanagementsystems wahrnehmen. Die Module sind wenn immer möglich keine «stand alone»-Lösungen, sondern Teil einer bestehenden Standardausbildung. Das unterstützt die Integration der Umweltaspekte in die relevanten Geschäftsprozesse.
Regelmässig erhobene Kennzahlen belegen, wie gut die beschlossenen Massnahmen umgesetzt bzw. wie viele Personen aus relevanten Zielgruppen geschult worden sind.
Um das Umweltbewusstsein zu fördern, informieren wir unsere Mitarbeiter regelmässig via Intranet: die zentrale UBS Intranetseite hebt Erfolge oder Events im Umweltbereich hervor, gibt Umwelttipps oder informiert über die Einführung von neuen Abläufen oder Applikationen.
2007/2008 - Investment Bank lanciert internes Umweltkommunikationsprogramm
Die Investment Bank entwickelte im Jahr 2007 ein internes Umweltkommunikationsprogramm. Es wurden fünf Zielgruppen definiert: drei davon betreffen die IB Business Leaders und zwei die IB Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im April 2008, wurden alle IB Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt über das Umweltengagement von UBS, das Umweltrisikomanagement und die Reduktionsziele für Papier, Abfall und CO2-Emissionen informiert.
2007 – Global WM&BB Einführungsveranstaltungen
Im Rahmen von Einführungsprogrammen wurden an allen Standorten weltweit Standardpräsentationen gehalten, um das ökologische Bewusstsein der neuen Mitarbeiter von Global WM&BB zu verbessern. Mit dem internationalen Rollout stieg die Zahl der von diesem Einführungsprogramm erreichten neuen Mitarbeiter von 1900 (2006) auf 3500 (2007).
2006 – Extractive Industries Forum
Im Jahr 2006 führt UBS ein Forum zur Rohstoffindustrie durch, an welchem interne Spezialisten aller Unternehmensgruppen teilnahmen. Das Forum profitierte überdies von Präsentationen externer Rednern der Rohstoffindustrie. Das Forum untersuchte den Einfluss von ökologischen und sozialen Themen auf die Rohstoffindustrie und wie UBS davon betroffen sein könnte. Den Teilnehmern wurden Analysen vorgestellt und es gab ein reger Austausch an Know-how, dadurch wurde das Bewusstsein und die internen Netzwerke zu diesen Themen gestärkt.
2006 – Workshop von Group Real Estate zum Thema Energiesparen
Im Mai 2006 nahmen leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Immobilien und IT-Infrastruktur an einem Workshop teil, der Möglichkeiten im Umgang mit dem Klimawandel in diesen beiden Bereichen zum Thema hatte. An der halbtätigen Veranstaltung wurde aufgezeigt, welche Aufgaben diesen Bereichen in der aktiven Energiebewirtschaftung sowohl auf der Angebots- als auch auf der Nachfrageseite und in der weiteren Integration einer effizienten Energienutzung im Denken und Handeln bei UBS zukommen.
2005 – Spezialistenausbildung für Betriebsökologie ausserhalb der Schweiz
Im Jahr 2005 wurden 500 Mitarbeitende in Geschäftssitzen weltweit ausserhalb der Schweiz ausgebildet. Dabei handelte es sich überwiegend um spezialisierte Ausbildungsseminare für Vertragsunternehmen, Ressourcenverwalter, Gebäudeverwalter und M&E-Personal. Hier einige Beispiele:
Weehawken, USA: Neun Kontraktoren erhielten eine spezialisierte Umweltausbildung im Bereich Verhinderung von Ölunfällen (Gesetzgebung, Verfahren und Gegenmassnahmen).
Hongkong: Im April 2005 wurde eine spezialisierte interne Ausbildungsveranstaltung ISO 14001 für 13 Mitarbeitende in Hongkong durchgeführt. Themen des Seminars waren das ISO 14001 Umweltmanagement-System der UBS, die Umweltpolitik der UBS und die relevanten Betriebsprozesse und Initiativen.
London: 15 Angestellt von Vertragsunternehmen und UBS Mitarbeitende erhielten im September 2005 eine Ausbildung zur Gesetzgebung im Bereich Baudienstleistungen. Das Seminar behandelte Gesetzesrevisionen, die für Bauunternehmer relevant sind.
2005 – Ausbildung zu Umweltrisiken in der Schweiz
46 Kundenberater und Credit Officers für Swiss Multinationals und Commodity Trade Finance wurden zu den neuen Umweltrisiko-Prozessen und Checklisten ausgebildet.
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