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Documenti elettronici
(E-documenti) per imprese
Attualmente quali clienti UBS ricevete la vostra documentazione bancaria in forma cartacea, ma grazie al nuovo servizio E-documenti ora è possibile scaricare tutti i documenti UBS elettronicamente, nel formato PDF.
Che cosa sono gli E-documenti?
Gli e-documenti sono documenti bancari firmati elettronicamente, identici a quelli cartacei. Essi soddisfano pertanto le norme di legge in materia di archiviazione e possono sostituire in tutto e per tutto gli attuali documenti bancari fisici.
Quali vantaggi offrono gli E-documenti?
Disponibilità immediata dei documenti (i tempi di spedizione postale vengono a cadere)
Determinazione in modo autonomo della quantità di documenti
da scaricarePossibilità di ottimizzare il processo con riduzione dei costi (ad es. le spese postali)
Valido sostituto del documento cartaceo grazie alla firma elettronica
Requisiti necessari per un’archiviazione elettronica a norma di legge
Salvaguardia dell’ambiente: risparmio sulla carta, necessità di meno trasporti e quindi tutela dell'ambiente
Quali possibilità esistono per scaricare gli E-documenti?
I documenti UBS possono essere scaricati tramite i seguenti canali:
Download tramite UBS e-banking Gli E-documenti sono inviati più volte al giorno direttamente alla vostra Mailbox personale UBS e-banking, all’interno della quale essi sono disponibili per 2 anni.
Da essa potete scaricare o stampare i documenti secondo le vostre necessità.Download tramite UBS KeyDirect o UBS AssetLink: consente di ricevere gli E-documenti quotidianamente, in modo automatizzato ed efficiente anche in caso di grandi volumi di dati. Dettaglio
Download tramite UBS KeyLink: UBS KeyLink Document Manager supporta sia la trasmissione sia l’elaborazione dei documenti elettronici. Dettaglio
Download tramite provider di archiviazione esterno: tutti i documenti elettronici resi disponibili da UBS contengono informazioni tecniche, come metadati e firma digitale, che ne permettono l'elaborazione nei vostri sistemi software.
Grazie alla collaborazion di UBS con diversi fornitori di archivi, viene offerta anche la possibilità di ricevere gli e-documenti attraverso un partner esterno incaricato anche della loro gestione. Dettaglio
Contatti
Per informazioni riguardo agli E-documenti via UBS e-banking è a vostra disposizione ventiquattrore su ventiquattro il Supporto UBS e-banking al numero 0848 848 063.
Inoltre per informazioni riguardo agli E-documenti via UBS KeyDirect è a vostra disposizione la hotline UBS KeyDirect dalle 08.00 alle 18.00 al numero 0848 807 848.
Download tramite UBS KeyLink: Service Management Team UBS KeyLink (+41-44 239 06 07)
In alternativa, si prega di rivolgersi al proprio consulente alla clientela.
Ulteriori informazioni
Factsheet:
Condizioni di utilizzo | Dichiarazione sulla riservatezza
I prodotti e servizi presentati in queste pagine non sono disponibili per persone residenti negli USA - per i residenti di altre nazioni, vogliate consultare le limitazioni di vendita relative al servizio in questione.
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