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Jahresziele - Plan
Das Group Executive Board verabschiedet die jährlichen konzernweiten Umweltprioritäten. Im Einklang mit diesen Prioritäten legen die Business Group Environmental Representatives dem zuständigen Ausschuss der Unternehmensgruppe Jahresziele zur Genehmigung vor.
Massgebend für die Definition der jährlichen Umweltziele sind die Analyse der Umweltauswirkungen der Bankprodukte (hinsichtlich der Risiken für die Umwelt, das Bankgeschäft und die Reputation der Bank), die Ökobilanzierung des Bankbetriebs (Analyse der wichtigsten Energie- und Stoffflüsse) sowie die Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und anderen Umweltvorschriften.
Organisation und Implementierung - Do
Die Business Group Environmental Representatives sind zuständig für die Umsetzung der konzernweiten Umweltpolitik in der entsprechenden Unternehmensgruppe. Sie stellen die Allokation ausreichender Ressourcen sicher, um Umweltaspekte in der Risikobewirtschaftung, Produktentwicklung und -vertrieb, sowie in Logistik und Infrastruktur zu behandeln.
Controlling und Audits - Check
UBS erhebt seit 1999 quantitative Kennzahlen, mit deren Hilfe die Leistung ihres Umweltmanagementsystems gemessen und verbessert wird. Die internen und externen Umweltaudits im Bankgeschäft und in der Betriebsökologie sind von spezieller Bedeutung. Die Erkenntnisse aus diesen Audits fliessen in die Bewertung des Managementsystems und die Planung des künftigen Programms ein.
Bewertung durch das oberste Management - Act
Die Environmental Representatives der Unternehmensgruppen informieren die zuständigen Ausschüsse sowie den Group Environmental Representative mittels eines jährlichen Management-Reviews ihrer Unternehmensgruppe. Der Group Environmental Representative informiert die Konzernleitung durch den jährlichen ISO 14001 Management Review über den Stand der Umsetzung der Umweltpolitik, über die Resultate der Umweltaudits und unterbreitet Prioritäten im Umweltbereich. Damit die Konzernleitung auch während des Jahres über die Entwicklung der Umweltleistung informiert ist, sind Umweltaspekte in die internen vierteljährlichen Reporting-Prozesse integriert.
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