Corporate Center

Das Corporate Center stellt in Partnerschaft mit den Unternehmensgruppen von UBS sicher, dass diese als wirksames Ganzes mit gemeinsamen Werten und Zielen zusammenarbeiten. Es umfasst folgende Funktionen: Risiko- und Finanzmanagement, Treasury, Kommunikation, Recht und Compliance, Human Resources, Strategie, Offshoring und Technologie.

Ziele und Interessen

Das Corporate Center trägt dazu bei, dass UBS ihre komplementären Geschäftsfelder im Einklang mit dem «One Firm»-Ansatz bewirtschaften kann. Sein Ziel ist es, Risiken und Chancen angemessen gegeneinander aufzuwiegen. Zudem überwacht es die Corporate-Governance-Prozesse von UBS sowie die Einhaltung der relevanten Bestimmungen. Die Leiter der verschiedenen Funktionen des Corporate Center sind für ihren jeweiligen Kompetenzbereich über die Grenzen von Unternehmensgruppen hinweg verantwortlich und stellen dafür auch konzernweit geltende Richtlinien auf. Die auf Stufe Unternehmensgruppe angesiedelten funktional Verantwortlichen sind direkt dem jeweiligen Leiter im Corporate Center unterstellt.

Das Zuständigkeitsgebiet des Corporate Center umfasst:

– Finanzen, Steuern und Kapitalbewirtschaftung

– Risikokontrolle, Recht und Compliance

– Kommunikation mit sämtlichen Anspruchsgruppen von UBS

– Branding

– Positionierung des Unternehmens als bevorzugter Arbeitgeber.

Das Corporate Center trägt zudem die operative Verantwortung für bestimmte Geschäftseinheiten, die konzernweite Dienstleistungen bieten, unter anderem für die IT- Infrastruktur und das Group Offshoring (einschliesslich der UBS Service Center in Indien und Polen).

Organisationsstruktur

Das Corporate Center besteht aus operativen Funktionen sowie den Einheiten Information Technology Infrastructure (ITI) und Group Offshoring.

Es steht unter der Leitung des Chief Operating Officer des Corporate Center (COO). Die operativen Funktionen des Corporate Center werden vom Corporate Center Executive Committee betreut.

Das Präsidium, bestehend aus dem Company Secretary, dem Verwaltungsrat und der Konzernrevision, ist zwar formell nicht dem Corporate Center angegliedert, doch werden seine Kosten in der Konzernrechnung im Corporate Center verbucht.

Chief Operating Officer des Corporate Center

Der Chief Operating Officer des Corporate Center (COO) hat die Leitung des Corporate Center inne. Er trägt innerhalb des Corporate Center die Verantwortung für die Geschäftsplanung und -prognosen sowie für die Kernprozesse im Personalwesen. Zudem hat der COO-Funktionsträger als Mitglied der Konzernleitung die Verantwortung für die Einheiten IT-Infrastruktur (ITI) und Group Offshoring sowie für die in Eigengebrauch befindlichen Liegenschaften von UBS.

Group Chief Financial Officer

Der Group Chief Financial Officer (Group CFO) sorgt dafür, dass die Finanzperformance von UBS und ihren einzelnen Geschäftseinheiten transparent ausgewiesen wird. Ausserdem ist er für die Finanzberichterstattung, die Planungs-, Prognose- und Kontrollprozesse sowie die Beratung zu finanziellen Aspekten von strategischen Plänen und M&A-Transaktionen zuständig. In seinen Kompetenzbereich fällt auch die Steuer- und Kapitalbewirtschaftung von UBS. Gemeinsam mit dem Group General Counsel und dem Chief Communication Officer definiert der Group CFO die Standards für die Rechnungslegung, Berichterstattung und die Offenlegung und gewährt zusammen mit dem Chief Executive Officer externe Zertifizierungen gemäss den Abschnitten 302 und 404 des Sarbanes-Oxley Act 2002. Ausserdem ist er für die Beziehungen zu den Investoren verantwortlich und koordiniert die Zusammenarbeit mit internen und externen Revisoren.

Group Chief Risk Officer

Der Group Chief Risk Officer (Group CRO) zeichnet für die Entwicklung des Risikomanagements und der Risikokontrollgrundsätze sowie die unabhängigen Risikokontrollprozesse für Markt-, Kredit- und operationelle Risiken von UBS verantwortlich. Er formuliert die Risikopolitik und die Kontrollprozesse, für deren Umsetzung er verantwortlich ist, entwickelt Methoden zur Risikoquantifizierung und definiert und implementiert die entsprechenden Limiten und Kontrollmechanismen – zusammen mit dem Chief Credit Officer, dem Head of Market Risk und dem Head of Operational Risk, die ihm unterstellt sind. Mit diesen Risikoverantwortlichen zusammen sorgt er dafür, dass Risiken vollständig und einheitlich festgehalten sowie aggregiert werden. Auch stellen sie sicher, dass die Risiken regelmässig überprüft und aktiv kontrolliert werden und die zulässigen Limiten nicht überschreiten. Ferner sind sie zuständig dafür, dass der Ansatz von UBS den Best-Practice-Methoden am Markt entspricht und die Bank innerhalb des vereinbarten Risikorahmens operiert. Jeder Risikoverantwortliche verfügt über spezifische Risikokontrollkompetenzen.

Group General Counsel

Der Group General Counsel trägt konzernweit die Verantwortung für Rechts- und Compliance-Angelegenheiten, -Vorschriften und -Prozesse. Er wird vom Head of Group Compliance unterstützt. Er legt die Strategie, die Ziele und die Organisationsstruktur der Rechtsfunktion fest und definiert und überwacht konzernweit die Qualitätsstandards für die Behandlung von Rechtsfragen des gesamten Unternehmens. Der Group General Counsel stellt sicher, dass UBS die einschlägigen Berufs- und regulatorischen Standards in der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit einhält. Dabei steht ihm der Head of Group Compliance zur Seite. Der Group General Counsel beaufsichtigt die General Counsels der Unternehmensgruppen und arbeitet bei operationellen Risiken im Zusammenhang mit rechtlichen und Haftungsrisiken eng mit dem Group CRO zusammen. Er vertritt die Interessen von UBS gegenüber Gesetzgebern und definiert in enger Zusammenarbeit mit dem Group CRO bzw. Group CFO konzernweit geltende Management- und Kontrollprozesse für die Beziehung des Unternehmens mit den Aufsichtsbehörden.

Group Treasurer

Der Group Treasurer zeichnet für das Management der Finanzressourcen und -infrastruktur von UBS verantwortlich. Er trägt auf Konzernebene die Verantwortung für die Steuerung und Überwachung der Treasury-Prozesse und -Transaktionen im Zusammenhang mit der Rechtsstruktur des Unternehmens, der Eigenmittelunterlegung, der Bilanz, der Refinanzierung und der Liquidität sowie den nicht handelsbezogenen Währungs- und Zinsrisiken. Der Group Treasurer gibt auch Richtlinien heraus, damit die Treasury-Prozesse unternehmensweit ordnungsgemäss verwaltet und effizient koordiniert werden. Der Group Treasurer verwaltet zudem das Eigenkapital des Konzerns und berücksichtigt dabei die Finanzkennzahlen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen bezüglich der Eigenmittelunterlegung, um die strategische Flexibilität, eine angemessene Kapitalisierung und die Ratings aufrechtzuerhalten. Ausserdem verwaltet er die Eigenbestände an UBS-Aktien und legt der Konzernleitung und dem Verwaltungsrat Empfehlungen bezüglich Corporate Actions vor.

Head of Group Controlling & Accounting

Der Head of Group Controlling & Accounting ist unternehmensweit für die Finanzkontrolle verantwortlich und stellt sicher, dass die Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden sowie die Finanz- und Managementrechnung von UBS korrekt und objektiv sind. Der Head of Group Controlling & Accounting sorgt dafür, dass der Verwaltungsrat, die Konzernleitung, das Group Managing Board, das Audit Committee, die internen und externen Revisoren und die CFOs der Unternehmensgruppen die relevanten finanziellen und aufsichtsrechtlichen Informationen erhalten. Er organisiert unternehmensweit den vierteljährlichen und jährlichen Zertifizierungsprozess gemäss Abschnitt 302 des Sarbanes-Oxley Act (SOX 302) und unterstützt den Group CFO beim Planungs- und Prognoseprozess des Konzerns.

Head of Group Accounting Policy

Der Head of Group Accounting Policy formuliert konzernweit geltende Rechnungslegungsrichtlinien und unterstützt die Unternehmensgruppen und das Corporate Center, die für die Umsetzung und Einhaltung dieser Richtlinien verantwortlich sind. Er arbeitet mit externen Revisoren und mit den für die Festlegung der Rechnungslegungsstandards verantwortlichen Behörden zusammen.

Chief Communication Officer

Der Chief Communication Officer ist für die Kommunikation von UBS gegenüber ihren diversen Anspruchsgruppen zuständig. Dabei stellt er sicher, dass weltweit ein positives und starkes Image der Bank aufgebaut und vermittelt wird. Ein weiterer zentraler Verantwortungsbereich liegt in der Ausgestaltung der Strategie, Inhalte und Botschaften für die Unternehmenskommunikation von UBS. Im Vordergrund stehen dabei Transparenz, Konsistenz, Geschwindigkeit und Integrität. Der Chief Communication Officer vertritt UBS und ihre Geschäftseinheiten gegenüber den Medien und stärkt und schützt den Ruf des Unternehmens. Er sorgt dafür, dass die Mitarbeiter von UBS die Strategie, Performance und Kultur des Unternehmens verstehen. Er präsentiert UBS gegenüber Anlegern, Analysten und Ratingagenturen und ist für die Zusammenstellung und Veröffentlichung der Quartals- und Jahresberichte verantwortlich. Zudem pflegt und stärkt er den Markennamen UBS mithilfe von Werbung, Sponsoring, Kunst und visuellem Design und koordiniert das Vorgehen von UBS im Bereich Corporate Responsibility.

Group Head Human Resources

Der Group Head Human Resources ist konzernweit für die Human-Resources-Funktion zuständig. Seine Aufgabe besteht darin, eine Unternehmenskultur zu pflegen, die geprägt ist von Leistung und Ambition, und die Leitwerte von UBS zu vermitteln. Er sorgt dafür, dass UBS hoch qualifizierte Mitarbeiter rekrutieren und binden kann, und schafft flexible Bedingungen, die es allen Mitarbeitern verschiedener Kulturen und mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven ermöglichen, sich weiterzuentwickeln und Erfolge zu erzielen. Er ist in die Nachfolgeplanung für Topführungskräfte involviert und gestaltet und verwaltet weltweite Kompensations- und Vergütungsprogramme. Ausserdem ist er für die Gestaltung und Durchführung von Entwicklungsprogrammen für gegenwärtige und zukünftige Führungskräfte verantwortlich.

Chief Technology Officer (CTO)

Der Chief Technology Officer (CTO) hat die Leitung der Einheit IT-Infrastruktur (ITI) inne. ITI vereint sämtliche IT-Infrastrukturteams von UBS, verwaltet die Datennetze, Telefon- und anderen Kommunikationssysteme und deckt die Bereiche IT-Sicherheit, Distributed Computing und Server, Mainframes und Rechenzentren, Marktdaten-Services, Desktop Computing und Benutzerdienste ab. Die Hauptaufgabe der Einheit liegt darin, alle Unternehmensgruppen von UBS kundenorientiert und kosteneffizient zu unterstützen und durch die Umsetzung der Technologieinfrastruktur-Strategie von UBS eine unternehmensweit konsistente technische Architektur aufzubauen.

Group Offshoring

Der Head Group Offshoring ist verantwortlich, dass den Unternehmensgruppen Offshoring-Dienstleistungen zu angemessenen und konkurrenzfähigen Preisen angeboten werden. Er stellt auch sicher, dass die von UBS-Mitarbeitern betriebenen Service Center in Indien und Polen über physische und technische Eigenschaften verfügen, die den Risiko- und Qualitätsstandards von UBS sowie den Grundsätzen zur Bewirtschaftung des operationellen Risikos entsprechen.